UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA DIPLOMSKO DELO SONJA KEPE

Transcription

1 UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA DIPLOMSKO DELO SONJA KEPE

2 UNIVERZA V LJUBLJANI EKONOMSKA FAKULTETA DIPLOMSKO DELO ELEKTRONSKO POSLOVANJE JAVNE UPRAVE Ljubljana, september 2002 SONJA KEPE

3 IZJAVA Študentka Sonja Kepe izjavljam, da sem avtorica tega diplomskega dela, ki sem ga napisala pod mentorstvom doc. dr. Mojce Indihar Štemberger in dovolim objavo diplomskega dela na fakultetnih spletnih straneh. V Ljubljani, dne Podpis:

4 Kazalo 1. Uvod 1 2. Javna uprava 2 3. Elektronsko poslovanje Opredelitev elektronskega poslovanja Vrste elektronskega poslovanja Prednosti in slabosti elektronskega poslovanja Prednosti Slabosti in težave pri uvajanju 8 4. Elektronska uprava Pojem elektroske uprave Prednosti in slabosti elektronske uprave Prednosti elektronske uprave Potencialne slabosti elektronske uprave Razvojne stopnje e-uprave Elektronski portali Kategorije portalov Portali na področju javne uprave Portali glede na njihovo zasnovo ali vsebino Portali teritorialnih skupnosti in portali upravnih organov Portali življenjskih situacij Alternativna razdelitev Koristi uporabe upravnih portalov Primeri elektronskih uprav Bund.de Napovedi za prihodnost e-citizen Portal in mesta 23

5 In prihodnost? Canada.gc.ca Podportali Kaj je prinesel (prinaša) GOL? Enotni spletni portal In prihodnost slovenske elektronske uprave? Primerjava Slovenija druge države Primerjava storitev, ki so dostopne preko interneta Ocene indikatorja Storitve za občane Storitve za pravne osebe Analiza Osnovne storitve za občane Storitve za pravne osebe Primerjava portalov Vrsta portalov Zunanja podoba Število obiskov in število elektronskih storitev Sklep Literatura Viri 44

6 1. Uvod Do pred dveh let so posamezne upravne institucije na internet vstopale tako, da so postavljale svoje individualne strani na svojem individualnem spletnem naslovu. Na takšni strani so nudile podatke o oddelku in izbrane storitve. Kasneje se je pojavila potreba po izdelavi osrednje strani, iz katere bi uporabnik dostopal do kateregakoli oddelka. Oba navedena pristopa od uporabnika zahtevata, da ve, do katerega oddelka mora stopiti, da bi opravil želeno storitev. Javna uprava je zaradi svoje interne funkcionalnosti ostala še vedno ločena po posameznih sektorjih, stranka pa še vedno ni vedela, na kateri oddelek se mora obrniti, da bi opravila storitev ali prišla do določene informacije. Ker je obstajala velika množica upravnih storitev, se je postavljalo vprašanje, kako organizirati tako kompleksen in zajeten sistem storitev in informacij. Odgovor na to so našli v spletnih portalih oziroma v enotnih državnih portalih. Namen diplomskega dela je ugotoviti, na kateri razvojni stopnji se nahaja slovenska e-uprava na področju javnih storitev, ki so dosegljive na internetu, in primerjava s svetovnima voditeljema na tem področju s Kanado in Singapurjem. Na področju elektronske uprave sta ti dve državi opredeljeni kot inovativni vodja. Postavljata torej nove mejnike na področju elektronske uprave in v prihodnosti tudi elektronske demokracije. Tretja država, s katero bom primerjala Slovenijo, je Nemčija, ki na področju elektronske uprave velja za izzivalca z vizijo. Kriterije razvitosti elektronskih uprav so postavili voditelji vlad in držav petnajsterice v Akcijskem načrtu eeurope na srečanju, ki je potekalo od 19. do 20. junija 2000 v Feiri. Razen tega, da so postavili kriterije, so opredelili tudi več indikatorjev, ki se uporabljajo za merjenje stopnje elektronske uprave in so primerni za neposredno primerjavo elektronskih uprav različnih uprav. V okviru indikatorjev so določili tudi metodologijo ugotavljanja indikatorjev. Za primerjavo portalov sem izbrala indikator Javne storitve, ki so dosegljive preko interneta ter za analizo uporabila omenjeno metodologijo. Ker se področje elektronske uprave hitro razvija, se hitro spreminja tudi število storitev, ki so dosegljive preko interneta. Portal elektronske uprave združuje razne povezave na storitve elektronske uprave, zato obiskovalec praktično ne more ugotoviti števila vseh elektronskih storitev, ki jih ponuja država preko interneta. Zato sem se preko elektronske pošte obrnila na službe za pomoč uporabnikom posameznih držav, ki so mi posredovali podatke, uporabljene v diplomskem delu. Diplomsko delo je razdeljeno na 3 sklope. V prvem sklopu bom opredelila pojem javne uprave. Drugi sklop sestavljajo poglavja tri do pet. V tretjem poglavju bom opredelila elektronsko poslovanje, navedla vrste elektronskega poslovanja ter njegove prednosti in slabosti, ki jih prinaša sodobni družbi. V četrtem poglavju bom opisala elektronsko upravo, njene prednosti in slabosti ter razvojne stopnje, kot jih v literaturi navajajo različni avtorji. Peto poglavje bo namenjeno opredelitvi elektronskih portalov. 1

7 Tretji sklop diplomskega dela sestavljata poglavji šest in sedem. V šestem poglavju bom predstavila portale elektronskih uprav Nemčije, Singapurja, Kanade in Slovenije. Zadnje, sedmo poglavje v tem sklopu bom namenila primerjavi obravnavanih portalov. 2. Javna uprava Pojem javna uprava se je sprva definiral kot vsa dejavnost, ki je namenjena izvrševanju (javne) politike predstavniških organov, kasneje pa se je pojem javna uprava definiral kot tisti širši pojem, ki poleg klasične državne uprave obsega tudi vso tisto dejavnost uprave, ki jo označujemo s pojmom javne službe (tisto upravno delovanje, s katerim se zagotavlja zadovoljevanje potreb splošnega pomena). O javni upravi lahko govorimo v dveh smislih, in sicer v formalnem in materialnem smislu. Javna uprava v materialnem smislu pomeni proces odločanja o javnih zadevah, javna uprava v formalnem smislu pa je sistem organov, ki odločajo o javnih zadevah, torej o uresničevanju družbenih koristi (Čebulj, Strmecki, 2000, str ). Posebej je potrebno omeniti opredelitev pojma slovenske javne uprave, kot je opredeljen v Ustavi, zakonih in poslovnikih. Državna uprava obsega naslednje organe (Silič et al., 2001, str. 15): Vlado, kot najvišji organ državne uprave, vladne službe, ministrstva z organi v sestavi in upravnimi enotami. Javna uprava pa obsega: Državni zbor, Državni svet, Predsednika RS, Vlado RS, državno upravo (ministrstva in vladne službe), obrambni sistem (slovenska vojska, civilna zaščita), pravosodni sistem (sodišča, državno tožilstvo, odvetništvo, notariati), ustavno sodstvo (ustavno sodišče, redna sodišča), varuha človekovih pravic, računsko sodišče in centralno banko, lokalno samoupravo: pokrajine, občine. Pojem javne uprave je tako precej širši od pojma državne uprave. V nadaljevanju bomo pod pojmom uprava razumeli opredelitev Ferfile in Kovačeve (2000, str. 152), ki vključuje elemente državne uprave, lokalne samouprave (način upravljanja družbenih zadev v lokalni skupnosti) in javnih služb (zagotavljanje javnih dobrin in storitev, potrebnih za delovanje družbe, ki jih ni moč zagotoviti na trgu). 2

8 Slika 1: Javna in državna uprava Vir: Ferfila, Kovač, 2000, str Elektronsko poslovanje 3.1. Opredelitev elektronskega poslovanja Mnogo ljudi si elektronsko poslovanje 1 predstavlja kot izmenjavo podatkov med računalniki, vendar je ta definicija mnogo preozka, da bi se resnično uporabljala. Različni avtorji pojem elektronsko poslovanje razumejo različno. Kratek povzetek definicij je v Tabeli 1 na strani 4. Pomembnejše pa so opredelitve pojma elektronskega poslovanja, kot ga razumejo Evropska komisija, Organizacija Združenih narodov, Electronic Commerce Association ter Vlada Republike Slovenije. Evropska komisija je leta 1997 elektronsko poslovanje opredelila na naslednji način: 1. Elektronsko poslovanje je poslovanje na elektronski način. Sloni na elektronski obdelavi in prenosu podatkov, vključno s tekstom, zvokom in sliko. Pokriva različne dejavnosti: elektronsko trženje blaga in storitev, on-line dostavo digitalnih vsebin, elektronski prenos denarja, Elektronsko poslovanje je v praksi informacijska družba, ki bo doživljenjsko učeča družba. 1 e-poslovanje, angl. electronic business, e-business. 3

9 Tabela 1: Definicije elektronskega poslovanja Definicija Elektronsko poslovanje spremlja elektronsko trgovanje in vključuje aplikacije za maksimiziranje vrednosti za stranko. Elektronsko poslovanje brez papirja se nanaša predvsem na poslovanje organizacije znotraj in navzven. To zajema tri področja, in sicer povezovanje med potrošniki in organizacijo, notranje poslovanje in poslovanje med organizacijami. V najširšem smislu vključuje uporabo vseh oblik informacijske in komunikacijske tehnologije. Pod pojmom elektronskega poslovanja razumemo vsak prenos poslovnih dokumentov preko računalniških omrežij. Elektronsko poslovanje je katerakoli oblika poslovne transakcije, v kateri stranke delujejo elektronsko, namesto da bi pošiljale fizična sporočila ali bile v neposrednem stiku. Elektronsko poslovanje razumemo kot avtomatizacijo komercialnih transakcij preko uporabe računalniških ali telekomunikacijskih tehnologij. Elektronsko poslovanje je uporaba koristnosti, dostopnosti in možnosti svetovnega dosega z namenom razširjanja obstoječega poslovanja ali ustvarjanja virtualnega poslovanja. O elektronskem poslovanju govorimo, ko organizacije izvajajo transakcije s svojimi kupci in dobavitelji elektronsko ter morajo v ta namen prilagoditi interne poslovne aktivnosti, da bi dosegle organizacijske cilje. Elektronsko poslovanje je uporaba interneta in drugih digitalnih tehnologij za namene organizacijskega komuniciranja in koordiniranja ter managementa družbe. Vir: Penger, 2001, str Vir Kalakota in Robinson, (1999) Kalakota, Whinston, (1997) Vehovar, Jovan, (2000) Toplišek, (1998) Westland, Clark, (1999) Amor, (2000) Lientz, Rea, (2001) Laudon K., Laudon J., (2000) Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu v 1. členu navaja, da ureja elektronsko poslovanje, ki zajema poslovanje v elektronski obliki na daljavo z uporabo informacijske in komunikacijske tehnologije in uporabo elektronskega podpisa v pravnem prometu..., če zakon ne določa drugače; da zakon ne velja (razen določb 4. in 14. člena) v zaprtih sistemih, ki so v celoti urejeni s pogodbami med znanim številom pogodbenih strank. Dokument komisije Združenih narodov za mednarodno gospodarsko pravo 2 z naslovom Modelni zakon o elektronskem poslovanju pravi, da je elektronsko poslovanje alternativa "papirnim" metodam komunikacije in hranjenja informacij. Po opredelitvi Electronic Commerce Association je elektronsko poslovanje kakršnakoli oblika poslovne ali administrativne transakcije oziroma izmenjave informacij z uporabo kakršnekoli informacijsko-komunikacijske tehnologije. Elektronsko poslovanje je vsak proces, ki ga izvaja organizacija preko računalniškega omrežja. V tem primeru razumemo pod pojmom organizacija tako profitne kot neprofitne organizacije in državne ustanove. 2 UNCITRAL (United Nations Commission on International Trade Law). 4

10 3.2. Vrste elektronskega poslovanja Glede na interakcije subjektov v elektronskem poslovanju so se v teoriji in v praksi oblikovale 3 glavne vrste poslovanja: 1. podjetje podjetje, 3 2. podjetje potrošnik, 4 3. uprava javnost in ljudstvo (tako podjetja kot posamezniki): G2B, G2C, 5 G2G. Slika 2: Glavne vrste e-poslovanja Vir: Penger, 2001, str. 65. V literaturi pa se pojavlja še en subjekt, in sicer nevladne organizacije, 6 kar poveča skupno število vrst e-poslovanja. Povezava podjetje potrošnik (B2C) omogoča elektronsko nakupovanje in neposreden dostop do informacij pri proizvajalcu. Potrošniki kupujejo preko interneta, saj se je spekter možnih nakupov zelo povečal. Kupec porabi manj časa za nakupe, le-ti pa so ugodnejši. Povezava podjetje podjetje (B2B) omogoča neposreden stik med poslovnimi subjekti. Pri tej povezavi gre predvsem za optimizacijo prodajno-nabavnega procesa v podjetju,, ki pri tem izkorišča vso širino, ki jo ponuja internet, po drugi strani pa podjetje postavlja velik korak naprej pred konkurenco. Primeri povezave B2B so spletni katalogi (združujejo ponudbe različnih dobaviteljev in možno povpraševanje različnih kupcev), dražbe (prodaja in nakup rabljene opreme), elektronske tržnice (združujejo profesionalce s podobnimi interesi v industrijsko specifičnih spletnih skupnostih) in elektronske borze (zagotavljajo trg za proizvode, za katere je značilno zelo visoko nihanje cene npr. nafta). Elektronske dražbe na internetu so primeri povezav potrošnik potrošnik (C2C). V svetu je najbolj znana spletna stran ebay, v Sloveniji pa Bolha. 3 B2B Business to Business. 4 B2C Business to Consumer. 5 G2C Government to Citizen. 6 G2N Government to Non Government Institution. 5

11 Javne uprave uporabljajo sodobne tehnologije tudi za prenos ali pridobivanje informacij na drugih področjih elektronskega poslovanja, kot je elektronsko poslovanje med državo in podjetji (G2B) ter med državo in občani (G2C) z namenom, da bi povečali priročnost, znižali stroške ter davčne obveznosti. Elektronsko poslovanje pa lahko opredelimo tudi drugače (Toplišek, 1998, str. 18): Elektronsko trgovanje elektronski trg je prostor, kjer se srečujeta elektronska ponudba in povpraševanje. V elektronski obliki so izvedljive vse vrste trgovanj: na veliko, na drobno in ne glede na vrsto blaga. Poslovanje se lahko izpelje s posamičnimi naročili, s sukcesivnimi dobavami ali pa je popolnoma avtomatizirano. Za ponudnika ima številne prednosti: omogoča povečan trg, nižje zagonske in obratovalne stroške, enostaven vstop na neomejeno velik trg brez fizične prisotnosti, učinkovitejše tržne prijeme itd. Med oblike elektronske trgovine sodijo tudi telemarketing, internetno trgovanje ter potrošniško plačevanje nabavljenih proizvodov in storitev. Elektronsko bančništvo obsega vse bančne storitve, ki se opravljajo po elektronski poti (tudi po telefonu, prek avtomatov, terminalov). Del teh storitev je tak, da ne potrebuje posebnega varovanja, večinoma pa gre za varovanje storitve s posamezno osebo. Storitve elektronskega bančništva so torej medbančni elektronski prenosi ter elektronsko izmenjavanje podatkov med podjetjem/posameznikom in njegovo banko. Storitve na daljavo v elektronskem svetu postajajo poleg trgovanja pomembne tudi storitve, ki jih v ožjem pomenu doslej še nismo povezovali s pojmom trgovina. Ni nujno, da gre za storitev; predmet prodaje je lahko tudi informacija (v zbirkah podatkov) ali pravica (licenca za uporabo). Sem spadajo tudi vsa poslovanja, pri katerih uporabnik iz oddaljenega mesta prikliče storitev. Med pogostejše oblike spada ogledovanje filmov in videa. Elektronsko borzništvo gre za razmeroma zaprto poslovanje, vendar hitrost poslovanja ugodno vpliva na učinkovitejše delo s kapitalom in na sprotnost izčrpanih informacij naložb. Borzne hiše lahko sprejemajo poročila družb po elektronski poti tako, da so sposobna za samodejno obdelavo, povečuje pa se tudi število elektronskih nalogov za nakup in prodajo vrednostnih papirjev s strani komitentov borznoposredniških hiš. Delo na daljavo poslovanje se seli med stene domačega stanovanja. Še do nedavnega sta se morala ponudnik in potrošnik srečati fizično. Na elektronski način poslovanja so se laže preusmerile tiste vrste poslovanja, ki jih je bilo možno že prej opraviti po telefonu ali telefaksu. Elektronsko poslovanje državnih in javnih služb država predstavlja velik del udeležbe v elektronskem poslovanju. V notranjem poslovanju javnega sektorja je veliko dejavnosti, ki so razmeroma standardizirane, zato so zelo primerne za vključevanje v elektronsko poslovanje. Elektronsko zavarovalništvo ker je sklepanje zavarovalnih pogodb razmeroma formalizirano, predstavlja idealno okolje za razvoj elektronskega načina dela. Elektronsko založništvo, elektronski časopisi, oglaševanje predstavljajo vzporedne digitalne tiske ali pa izvirna dela v digitalni obliki. Deloma so te izdaje sprotne (on-line). Elektronsko založništvo v širši obliki pa posega tudi na področje klasičnih medijev obveščanja. 6

12 3.3. Prednosti in slabosti elektronskega poslovanja Prednosti Elektronsko poslovanje ima ogromen potencial za izboljšanje učinkovitosti, uspešnosti in drugih sposobnosti tako posameznih podjetij kot tudi celotnih panog (Košir,1999, str. 4). Prednosti elektronskega poslovanja prek interneta so najprej v veliki meri začela izkoriščati mala in srednja podjetja, ki jim je bila omogočena globalizacija in internacionalizacija njihovega poslovanja. Z uporabo nove informacijske tehnologije so dosegla precejšnja znižanja stroškov pri vseh elementih poslovanja. Časovna neomejenost dostopa do informacij predstavlja poglavitno prednost, ki jo omogoča elektronsko poslovanje, saj se s tem skrajšuje čas in znižujejo stroški pridobivanja in posredovanja informacij kot osnove za uspešno elektronsko poslovanje. Med prednosti elektronskega poslovanja lahko štejemo naslednje (Marushich, Blackthorn, 1999, str ): Nižji nabavni stroški nabava materiala ali storitev je lahko za podjetje zelo zapleten proces. Podjetje mora najprej najti dobavitelja za določeno blago, se prepričati, če je blago na zalogi, kakšni so dobavni roki in kakšna je dobavna cena. Ko izbere dobavitelja, mu mora poslati točna navodila za blago in naročilnico s točnim opisom blaga. Ob odpravi kupec prejme fakturo, jo primerja z naročilnico in jo, če je pravilna, plača, sicer pa zavrne. To je na kratko poenostavljen proces nabave določenega blaga med podjetji. Doslej se je za to v večini primerov uporabljal telefon in telefaks, v zadnjem času pa tudi elektronska pošta. Večja podjetja so v te namene uporabljala tudi računalniško izmenjavo podatkov in s tem zmanjšala število zaposlenih v nabavi, stroške tiskanja in pošiljanja dokumentacije, povezane z nabavo in skrajšala čas od naročila do prejetja blaga. Manjše imetje in zaloge daljši ko je nabavni postopek, več zalog mora imeti podjetje in tem težje se prilagaja povpraševanju. Več zalog seveda pomeni višje stroške, kar pomeni manjši dobiček. Ob hitri in konkurenčni nabavi lahko podjetje bolje upravlja s svojimi zalogami, s tem se znižajo tudi operativni stroški. Zaloge se lahko zmanjšajo, saj lahko podjetje ob povečanju povpraševanja po določenem blagu na preprostejši, hitrejši in cenejši način nabavi blago. Krajši proizvodni cikli čas proizvodnega cikla je celoten čas, ki ga potrebujemo za proizvodnjo določenega izdelka, z njim pa je povezanih precej stroškov. Če lahko čas proizvodnje skrajšamo zaradi hitrejše dobave proizvodnih materialov, se stroški znižajo, saj za proizvodnjo porabimo manj časa. Elektronsko poslovanje omogoča skrajšanje proizvodnega cikla ter večjo proizvodnjo ob enakih ali nižjih stroških. Nižji stroški zaposlenih in oglaševanja posamezen prodajalec lahko sodeluje le z omejenim številom strank, le s tolikimi osebami, kolikor jih lahko obišče ali pokliče po telefonu. Z naraščajočim številom strank se povečajo tudi potrebe po novem prodajnem osebju, kar pa seveda povečuje stroške. Pri elektronskem poslovanju je s povečanjem števila strank in transakcij sprememba stroškov manjša. Poslovanje na tak način zahteva samo zmogljiv strežnik in kakovostno programsko rešitev ter vzdrževalce sistema in zaposlene v odpravi naročil. Izboljša se tudi učinkovitost tradicionalne organizacije prodaje, distribucijskih kanalov, kataloške prodaje in oglaševanja. 7

13 Nove prodajne možnosti podjetij ni več običajnih časovnih omejitev urnikov poslovanja podjetij, saj takojšnji elektronski dostop omogoča 24-urno poslovanje. Podjetja so z internetom dosegla trge, ki jih s klasično prodajo in trženjem ne bi nikoli. Podjetje preprosto preko spletnih strani poišče proizvajalca ali prodajalca želenega proizvoda, ki ima svojo spletno stran. Pregleda lahko zaloge, način dostave in podobne stvari. Tako niso v igri samo velika podjetja, ampak tudi mala, ki prej te možnosti niso imela. Boljši odnosi s kupci današnje internetne tehnologije nam omogočajo, da lahko spremljamo obnašanje naših kupcev na svetovnem spletu, tako lahko zbiramo podatke o straneh, ki jih kupci obiskujejo, času, ki ga prebijejo na njih ter njihovih priljubljenih spletnih straneh. Tako lahko naredimo profile za posameznega kupca ter prilagajamo vsebino naše spletne strani prav njemu. S tem izboljšamo počutje kupca ter posredno vplivamo na njegove bodoče nakupe. Večji, boljši prodajni program če samo pomislimo, koliko različnih izdelkov naročajo trgovine, vendar, ker je povpraševanje različno, ni nujno, da imajo trgovine vse izdelke na zalogi, ter da jih sploh prodajajo. Pri spletni trgovini lahko trgovina vpiše vse svoje prodajne izdelke, nato pa jih, če je zanimanje dovolj veliko, tudi naroči. Boljša povezanost s poslovnim ciklom podjetja spletna stran podjetja mora biti čim bolje povezana s poslovnim ciklom podjetja. S tem prinaša prednosti, ki jih navadna trgovina ne more. Na primer, podjetje FedEx je v svojem poslovanju uvedlo spremljanje paketnih pošiljk preko svetovnega spleta, tako da so njihovi naročniki točno vedeli, kje se trenutno nahaja njihov paket. Tako je podjetje dodalo dodatno vrednost svoji storitvi in s tem postalo bolj privlačno za svoje kupce Slabosti in težave pri uvajanju Elektronsko poslovanje prinaša določene pomanjkljivosti. Vsi poslovni procesi v podjetju občutijo vpliv elektronskega poslovanja. Zaposleni tega ne sprejemajo vsi enako, saj prihaja do spremembe poslovanja v podjetjih. Mnogi so zaradi pomanjkanja znanja nezaupljivi do uporabe informacijske tehnologije pri svojem delu. Neznanje in odpor do sprememb lahko posledično izničita vse prednosti in celo predstavljata oviro za hitrejši potek poslovanja. Kot poglavitne slabosti elektronskega poslovanja se največkrat navajajo naslednje (Pucihar, 1999, str. 10): slaba varnost finančnih podatkov, zasebnost transakcij in pomanjkljivo varovanje osebnih podatkov, pomanjkanje zaupanja kupcev v elektronske transakcije, pomanjkanje razumevanja elektronskega poslovanja s strani kupcev, nejasno pravno določeni posamezni elementi elektronskega poslovanja, neskladnost elektronskega poslovanja z običaji in navadami v nekaterih državah. 8

14 4. Elektronska uprava 5. avgusta letos je starim modrim potnim listom potekla veljavnost. Če ga še niste zamenjali, ga boste še morali. Za pridobitev novega, rdečega, boste morali iti na upravno enoto, najti pravo pisarno, se postaviti v vrsto in čakati. Ko boste prišli na vrsto, vas bo referent "presenetil" z računom za tolarjev in vas poslal na blagajno. Spet boste čakali v vrsti, ko pa boste prišli na vrsto, vam bo referent pojasnil, da ne morete plačati niti z bančno kartico, kaj šele s kreditno. Če s sabo ne boste imeli dovolj gotovine, boste morali oditi do najbližjega bankomata, čakati na vrsto, se vrniti v vrsto pred blagajno. Ko boste na vrsti, boste gledali referenta, kako pretika in pripenja koleke, dobili boste potrdilo o plačilu in se vrnili v začetno vrsto. Na srečo lahko potni list dobite po pošti. Ker pa bo dokument poslan priporočeno in ker vas dopoldan ni doma, vas do potnega lista loči le še ena vrsta tokrat poštna. Kmalu bo vse to še medla nočna mora. V prihodnosti bomo obiskali enotno vstopno točko do elektronskih zadev javne uprave in na enem mestu opravili vse potrebno. Kot nam obljublja uprava, se bomo Slovenci te more znebili do leta 2010, v Singapuru pa so more že del preteklosti. Če se Singapurec odloči za pridobitev potne listine, se odpravi na naslov na portalu poišče pravo rubriko (Safety and security Applying for a Passport), se odloči za enega izmed dveh načinov pridobitve potnega lista: oddaja vloge na upravni enoti ali preko interneta. Če ima na voljo svojo digitalno sliko in kreditno kartico, se lahko odloči za pridobitev listine preko interneta (preko varnih strani). V rubriki spletne storitve v spletnem obrazcu označi razlog za oddajo vloge, vnese svojo matično številko ter v naslednjem koraku pripne digitalno fotografijo ter vnese številko kreditne kartice. Ta obrazec pošlje preko interneta ustreznemu organu, ki ga obvesti, kdaj lahko dvigne listino na upravni enoti (osebni dvig zaradi identifikacije naročnika). V prihodnosti bomo torej z upravo sodelovali preko spletnega portala. Vse, kar bomo morali storiti, je oddati elektronsko vlogo. Ostalo bo opravila uprava, torej pridobila podatke, ki jih že ima v svoji evidenci. Primerjavo med sedanjim in prihodnjim načinom poslovanja lahko vidimo na sledeči sliki. 9

15 Slika 3: Sedanji in bodoči sistem opravljanja storitev Vir: Vintar, Kunstelj, Leben, 2002, str Pojem elektroske uprave Izraz elektronska uprava 7 je star šele dobra tri leta. Z njim mislimo intenzivno uvajanje uporabe interneta in elektronskega poslovanja v upravo, znotraj uprave med upravnimi organi, navzven z občani, podjetji in drugimi organizacijami. To pomeni, da bodo lahko občani, podjetja in ostali nevladni sektor, ko bo elektronska uprava v resnici delovala, večino uradnih zadev, dovoljenj in dokumentov pridobili kar preko svojega računalnika oziroma interneta, interaktivnih kioskov, mobilnih telefonov in drugih naprav (Vintar, 2001, str. 177). Pojem elektronska uprava ima svoj ožji in širši pomen (Silič et al., 2001, str. 157). V ožjem smislu gre za nabor upravnih storitev za fizične in pravne osebe, vezanih na informacijsko tehnologijo. Širše pa je elektronska uprava javna uprava kot združba, ki v svoje utečeno poslovanje načrtno vključuje načela elektronskega poslovanja za izboljšanje učinkovitosti storitev preko: informacijsko podprte javne uprave, infrastrukture, elektronskega poslovanja, sodelovanja z delavci z znanjem in sodobno tehnično industrijo ter višanja življenjskega standarda. Širši pomen elektronske uprave vključuje tudi uporabo vseh informacijskih in komunikacijskih tehnologij, od faksa do brezžičnih dlančnikov za dostop do uprave. 7 angl. electronic government, e-government, slov. elektronska uprava. 10

16 Kaj vse torej označujemo s pojmom elektronska uprava (Braga, , str. 6; White, ; Colnar, 2001, str. 14)? 1. Način organiziranja javnega managementa z namenom povečati učinkovitost, preglednost, dostopnost in odzivnost do občanov s pomočjo intenzivne in strateške uporabe informacijskih in komunikacijskih tehnologij v notranjem managementu javnega sektorja (medsektorske in notranje povezave v sektorjih) kot tudi v dnevnih odnosih z občani in uporabniki javnih storitev (Claudio Orrego Larrain, Komite za modernizacijo države, Čile). 2. Elektronska uprava se nanaša na uporabo informacijskih tehnologij v javni upravi, ki imajo možnost spreminjanja odnosov z občani, gospodarstvom in ostalimi organi države (Svetovna banka). 3. Elektronska uprava kombinira storitve, ki temeljijo na elektronski tehnologiji, za občane (e-administracija) s krepitvijo elementov sodelovanja (e-demokracija) (Bertelsmann Foundation). 4. Elektronska uprava je uporaba informacijskih in komunikacijskih tehnologij za naslednje namene: za promocijo učinkovitejše in stroškovno učinkovitejše uprave, za olajšanje opravljanja upravnih storitev, za večji in lažji dostop javnosti do informacij in da je uprava odgovornejša do občanov. 5. Elektronska uprava pomeni, da se s pomočjo informacijsko telekomunikacijske tehnologije zagotovi boljši dostop do upravnih storitev, konkretno preko različnih komunikacijskih kanalov: interneta, telefonov, interaktivnih kioskov, tudi "okenc" na upravnih organih ter ostalih vrst informacijskih sistemov. 6. Ponudba storitev javne uprave prek interneta. 7. Tehnično elektronska uprava pomeni: internetne tehnologije, nove dostavne kanale, digitalno televizijo, mobilne telefone, kioske na javnih internetnih točkah, splošno politiko, standarde, pametne kartice, 8 overovitev, 9 spletne strani, Elektronska uprava zagotavlja boljši dostop do upravnih storitev s pomočjo informacijske tehnologije preko različnih komunikacijskih kanalov: interneta, telefonov, interaktivnih kioskov ter ostalih vrst informacijskih sistemov. 8 smart card. 9 authentication. 11

17 4.2. Prednosti in slabosti elektronske uprave Elektronska uprava nam bo, ko bodo enkrat vse storitve javne uprave na voljo v elektronski obliki, v marsičem olajšala komunikacijo z upravo. V naše življenje bo prinesla koristi, za celotno družbo pa bo uvedba elektronske uprave prinesla tudi nekatere negativne posledice Prednosti elektronske uprave Prednosti elektronske uprave lahko razdelimo na prednosti za občane in organizacije ter na prednosti za upravo. Med prednosti elektronske uprave za občane in organizacije lahko štejemo naslednje: dostop do storitev na različne načine (preko okenca, telefonskega centra, interneta), prilagajanje storitev posameznim ciljnim skupinam, vključevanje uporabnikov v oblikovanje storitev in izboljšave, nižji stroški poslovanja organizacij, skrajšanje časa, ki ga potrebuje občan za pridobitev informacije. Prednosti za upravo pa so (Stanonik, 2001): preglednost poslovanja uprave, boljša alokacija resursov, hitrejše storitve za uporabnike, boljša kvaliteta storitev, manjši stroški, višja udobnost za uporabnike, višja točnost in vestnost storitev, večje število obravnavanih zahtevkov, večja personalizacija storitev, enakopravna obravnava uporabnikov, manj napak, manj podvajanja dela med oddelki, boljši imidž uprave Potencialne slabosti elektronske uprave Slabosti, ki bi se lahko pojavile v prihodnosti, so lahko: socialna izločenost, povezana z nizko računalniško pismenostjo ter pomanjkanjem opreme za dostop do spletnih storitev uprave (digitalni razkorak). Države to skušajo odpravljati s subvencioniranjem nakupa računalnikov, vzpostavljanjem javnih internetnih točk, računalniškim opismenjevanjem,... Slovenija digitalni razkorak odpravlja z odpiranjem javnih e-točk, e-šol in e-knjižnic, kjer lahko vsakdo dostopa do 12

18 interneta in s tem do elektronske uprave. Trenutno število e-točk je 64, e-šol 10 ter e- knjižnic 95, skupaj 173 lokacij po celi Sloveniji. 10 neosebni pristop izvajanja storitev mogoče se sliši čudno, vendar bodo nekateri posamezniki še vedno hodili na upravne enote, saj bi drugače pogrešali osebni stik z uradnikom, napake in zamude pri vpeljevanju informacijske in komunikacijske tehnologije, kar bi povzročalo zadrege pri upravi, saj tako ne bi dosegala zastavljenih ciljev pri uresničevanju sprejetih strategij za uvedbo elektronske uprave. elektronske zlorabe (Jambrich, 2001, str. 6) pojavi se pri odpiranju sistemov navzven, zaradi pomot, napak, pri nezadostnem nadzoru, Razvojne stopnje e-uprave Elektronske storitve državnih organov lahko glede na njihovo razvojno stopnjo razdelimo na več stopenj. Število stopenj je različno od avtorja do avtorja, zato naštejmo le nekaj delitev: 1. po Jurci (Jurca, 2001, str. 489) a. stopnja ponudbe informacij v elektronski obliki vzpostavitev spletnih strani, na katerih uprava ponuja informacije o delu in storitvah državnih organov, zakonodajo in predpise v elektronski obliki, statistične in druge informacije, b. stopnja interakcije preko elektronskih medijev dvosmerna komunikacija med uporabniki informacij in državnimi organi, komunikacija s pomočjo e-pošte, on-line diskusije o zakonih, postopkih, pravilih in podobnih področjih delovanja uprave, c. stopnja izvajanja elektronskih transakcij enostavnejši in preglednejši postopki, transakcije preko oddaje vnaprej izpolnjenih obrazcev, npr. davčnih, d. stopnja celovite integracije elektronskih državnih storitev. 2. po UNPAN 11 (United Nations, 2001) a. prisotnost uprave na svetovnem spletu država ima eno ali več državnih uradnih spletnih strani, ki ponujajo statične informacije uporabnikom in služijo kot orodja odnosov z javnostjo, b. povečana prisotnost uprave na svetovnem spletu število upravnih spletnih strani narašča zaradi dinamičnejših informacij, ki dajejo uporabnikom več možnosti dostopa do informacij, c. interaktivna prisotnost na svetovnem spletu izmenjava podatkov med uporabniki in upravo (predloge obrazcev 12, ki se lahko shranijo na računalnik, oddaja spletnih obrazcev 13 ), d. transakcije na upravnih spletnih straneh uporabniki imajo enostaven dostop do storitev, ki jih najpogosteje uporabljajo, izvajajo uradne transakcije, kot je npr. oddaja davčne napovedi, plačilo taks, kazni,... e. popolnoma integrirana prisotnost uprave na svetovnem spletu popoln dostop do upravnih informacij preko enotne vstopne točke. 10 na dan The United Nations Online Network in Public Administration and Finance. 12 printable online forms. 13 electronic forms. 13

19 3. definicija FÖV 14 (von Lucke, Reinermann, 2000) a. informacijske spletne strani najdemo osnovne informacije, b. enostavne transakcije predloge obrazcev, enosmerni komunikacijski sistem, c. storitveni center spletne strani omogočajo izpolnjevanje spletnih vprašalnikov in obrazcev, dvosmerna komunikacija, d. medsebojno povezane baze podatkov povezovanje baz podatkov različnih uradov in agencij, e. kanali, življenjske situacije, problemske situacije storitve, dosegljive na portalu, so urejene na podlagi življenjskih situacij in ne na podlagi uprav ali agencij, ki jih ponujajo, f. personalizacija prilagajanje portala željam in potrebam posameznikov. 4. definicija Evropske komisije (European Commission, 2001) a. informacija spletne informacije o upravnih storitvah, b. dvosmerna interakcija s predlogami obrazcev in dokumentov, c. dvosmerna interakcija s spletnimi obrazci, vključno z overovitvijo, d. transakcija obravnava postopkov, odločitve. 5. definicija Deloitte Research (Deloitte Research, 2000, str ) a. objava informacij uprava uporablja tehnologijo za večji dostop do informacij, b. "uradne" dvosmerne transakcije agencije in uradi uporabljajo dvosmerne transakcije s pomočjo digitalnega podpisa in varnih spletnih strani, c. večnamenski portali uradi lansirajo portale za stranke, preko katerih lahko stranke zahtevajo storitve in izvajajo transakcije z večimi oddelki preko ene vstopne točke, d. personalizacija portala portal omogoča, da uporabnik portal prilagodi lastnim potrebam in željam (v okviru možnosti, ki mu jih ponuja sistem), e. združevanje običajnih storitev stranke vidijo nekoč razpršene storitve kot poenoten paket preko portala; storitev ne iščejo več po posameznih uradih, temveč jih vidijo zbrane na enem mestu, f. popolna integracija in transformacija kar se je začelo kot zbirka povezav, je sedaj popoln servis storitev, personaliziran ter prilagojen potrebam in željam vsakega posameznika. 5. Elektronski portali V splošnem si lahko elektronske portale predstavljamo kot vrata, ki nam omogočajo vstop na določeno informacijsko področje. Elektronski portali (v nadaljevanju portali) tako na določenem področju povezujejo ponudnike z uporabniki preko spletnih strani, elektronske pošte in ostalih načinov, ki jih omogoča internetna tehnologija. Portali so torej spletne strani, ki pa jih glede na to, kako visoko stopnjo storitev nam omogočajo, razdelimo v tri kategorije (von Lucke, 2000): kažipoti, informacijski portali, storitveni portali. 14 Forschungsinstitut für öffentliche Verwaltung. 14

20 5.1. Kategorije portalov Kažipoti so v bistvu spletne strani, ki vsebujejo seznam naslovov drugih spletnih strani, ki bi nas utegnile zanimati, in jih nadalje delimo na: tematsko usmerjene, ki so običajno namenjeni samo določeni ciljni skupini uporabnikov in ki jih urejajo uredniki, ki na te sezname vključijo samo tiste strani, ki se tičejo določene teme, splošne, ki običajno samodejno pregledujejo splet in razvrščajo spletne strani glede na ključne besede; opremljeni so z močnimi iskalniki, ki izdelajo seznam strani glede na podane iskalne kriterije. Informacijski portali. Informacijske portale sestavljajo različne zbirke podatkov. So spletne strani, ki predstavljajo vstop do uporabnikovih aplikacij in storitev. Primer slovenskega informacijskega portala je Cobiss. V javni upravi obstaja več administrativnih registrov in drugih zbirk podatkov, ki vsebujejo velike količine podatkov, pridobljenih ali uporabljenih v upravnih postopkih. Takšne vire podatkov je potrebno standardizirati, jih povezati in omogočiti dostop do njih na enostaven način. Informacijski portali nudijo informacije pravnim in fizičnim osebam ter delavcem znotraj javne uprave kot posebni skupini uporabnikov. Preko informacijskih portalov so dostopni vsi javni podatki in tudi varovani podatki v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov ali drugimi zakonskimi podlagami. Vse dostopne informacije so uporabnikom predstavljene na standardni način, zagotovljeni so učinkoviti iskalni mehanizmi, prikazane so povezave do drugih zbirk podatkov podobnih vsebin, povezave do postopkov, sama vsebina pa je optimalno prilagojena in razumljiva državljanom. Informacijski portali nudijo informacije na področju zakonodaje, prebivalstva, davčnih zavezancev, pravnih oseb, lastništvu, zaposlitvi, postopkih, življenjskih situacijah, statističnih kazalcih in podobno. Storitveni portali za razliko od informacijskih portalov ne omogočajo samo dostopa do informacij, temveč omogočajo tudi opravljanje posameznih storitev. Predvidoma so v elektronski upravi potrebne naslednje tri vrste storitvenih portalov. Prvi so portali za državljane fizične osebe, drugi t.i. poslovni portali ali portali za pravne osebe in tretji portali za delavce javne uprave. Iz vidika državljanov je najpomembnejši storitveni portal za državljane oziroma fizične osebe. Državljani morajo pred opravljanjem katerekoli storitve ali izvedbo postopka opraviti postopek identifikacije in avtorizacije za dostop do storitve. Pri opravljanju storitev je lahko uporabljena tehnika digitalnega podpisa s pomočjo elektronskih pametnih kartic. Državljani bodo lahko prek teh portalov dostopali do storitev, kot so: upravne storitve npr. pridobitev raznih dovoljenj, odločb in mnenj, prijavo dohodnine, plačilo kazni, posredovanje podatkov, svetovanje o socialni pomoči in dodatkih, izobraževalne storitve spisek povezav do izobraževalnih institucij in omrežij, sodelovanje državljanov v "on-line" izobraževalnih programih, vodenje raziskovalnih projektov, dostop do inštruktorjev, 15

21 storitve za podporo skupnosti in izboljšanja kvalitete življenja - iskanje službe, včlanitev v programe za upokojence, zdravstvene storitve, poizvedovanje po podatkih o prebivalcih, sodelovanje na javnih razpravah, storitve, ki se nanašajo na e-demokracijo posredovanje javnega mnenja, dostop do zakonodajnih procesov, komuniciranje med volilci in izvoljenimi, sodelovanje v demokratičnem procesu Portali na področju javne uprave Področje, ki ga mora pokrivati portal s področja javne uprave, je izredno obsežno. Tak portal mora zaobjeti (Reinermann, 2000, str. 1-5): različne informacijske vire, iz katerih lahko črpamo podatke o upravni nalogi, njenih pravnih podlagah in zahtevah ali pa o upravnem organu, kjer se naloga izvaja oziroma je za določeno nalogo odgovoren, ljudi in institucije, s katerimi želimo komunicirati, upravne organe in postopke, s pomočjo katerih želimo izvesti določeno elektronsko storitev (npr. poiskati, izpolniti in poslati določen obrazec, vložiti določen zahtevek ali prošnjo ali izvesti plačilo). Tak portal predstavlja skupno vstopno točko do elektronskih storitev na področju uprave, to je posredovanje informacij o storitvah, proženje postopkov in spremljanje izvajanja postopkov. Upravni portal združuje informacije in elektronske storitve različnih delov državne uprave ali celo javnega sektorja v celoti, ne glede na pristojnost posameznih upravnih organov ali teritorialnih enot, izhaja pa iz problemskih življenjskih situacij občanov. Občan namreč mnogokrat ve le, kaj bi rad, ne ve pa, katere upravne postopke, pri katerem organu (občina, upravna enota, davčna uprave,...) in kako (kakšno vlogo, katere priloge, kje in kako pridobiti vse potrebne podatke,...) jih mora sprožiti. Če želimo zagotoviti čim širšo dostopnost do portalov, moramo upoštevati tudi različne možnosti dostopa do portalov (dostopne kanale) (Copping, Lewis, 1999, str. 7) direktni elektronski dostop (kanal) npr. dostop do portala s pomočjo osebnih računalnikov, mobilnih telefonov, interaktivne televizije in informacijskih kioskov, telefonski dostop (kanal) uporabnik pokliče informacijski center, ki ima direkten elektronski dostop do portala, osebni dostop (kanal) uporabnik osebno obišče referenta v pisarni, ta pa ima neposredni elektronski dostop do portala. 16

22 Portali glede na njihovo zasnovo ali vsebino Potencialno lahko portale na področju javne uprave ločimo glede na njihovo zasnovo ali vsebino v tri skupine (von Lucke, 2000, str. 7-23): portali teritorialnih skupnosti, 15 portali upravnih organov, 16 portali življenjskih situacij Portali teritorialnih skupnosti in portali upravnih organov Portali teritorialnih skupnosti (v Sloveniji so to portali mest in občin) praviloma usmerjajo uporabnika na spletne strani in elektronske storitve mestnih in občinskih uradov, zavodov in ustanov, vsebujejo pa tudi povezave na spletne strani podrejenih ali nadrejenih ravni. Portali upravnih organov so običajno predstavitvene strani določenega upravnega organa Portali življenjskih situacij Obe prej navedeni skupini pa imata veliko pomanjkljivost. Predpostavljata namreč, da uporabnik razmeroma dobro pozna organizacijo javnega sektorja in pristojnosti posameznih upravnih organov, kar pa v večini primerov ne drži. Občan se mora namreč najprej sam pozanimati, kako so razdeljene pristojnosti znotraj uprave in na kateri del uprave se mora obrniti v zvezi s svojim problemom. Nato mora poiskati ustrezno spletno stran in se sam odločiti za pravo storitev oziroma upravni postopek. Za uporabnike so bistveno prijaznejši portali življenjskih situacij (von Lucke, 2000, str. 7-23), ki združujejo informacije in elektronske storitve različnih delov državne uprave ali celo javnega sektorja v celoti, ne glede na pristojnost posameznih upravnih organov ali teritorialnih enot in so usmerjeni v problemske življenjske situacije občanov. Občan namreč mnogokrat ve le, kaj potrebuje oziroma kaj bi rad, ne ve pa, kako (kateri organ je pristojen in s katerim upravnim postopkom) do tega priti in kaj za to potrebuje. Kako tak portal deluje? Ko občan vstopi v portal, se mu izpiše seznam življenjskih situacij, ki so običajno tudi razdeljene po tematskih področjih. Občan si izbere ustrezno področje in takoj se mu izpišejo informacije in storitve iz izbranega področja. Lahko se odloči tudi za elektronske storitve (če gre za storitveni portal), ki so na razpolago v izbranem tematskem področju, ne glede na to, kateri organ je pristojen za njihovo izvedbo in ne glede na vrsto izbrane storitve (npr. plačevanje mandatne kazni, oddaja volilnega glasu, oddaja davčne napovedi). Vsak elektronski obrazec vsebuje tudi varno možnost plačevanja, če je potrebna tudi kakšna finančna transakcija. Občan izpolni ustrezni elektronski obrazec, ga pošlje po elektronski poti in dobi tudi potrdilo o opravljeni storitvi. 15 Governmental Portal. 16 Departmental Portal. 17 Life Event Portal. 17

23 Alternativna razdelitev Portale pa lahko ločimo tudi glede na to, za katero ciljno skupino ponujajo informacije (von Lucke, 2002, str. 17): portal življenjskih situacij 18 za občane, poslovni portal 19 za podjetja, tematski portali 20, portali posameznih ciljnih skupin 21. Slika 4: Primer portala življenjskih situacij Vir: life-event-portal. 19 business-event-portal. 20 subject-portal. 21 audience-portal. 18

24 Slika 5: Primer poslovnega portala za podjetja Vir: von Lucke, 2000, str. 14. Slika 6: Primer tematskega portala Vir: von Lucke, 2002, str

25 Slika 7: Primer portala posameznih ciljnih skupin Vir: von Lucke, 2002, str Koristi uporabe upravnih portalov Prednosti, ki jih prinaša uporaba portalov za občane in organizacije, so naslednje: enoten dostop do vseh javnih podatkov, upravnih postopkov in pripadajočih obrazcev, ne glede na to, kje se podatki nahajajo, kje se postopki izvajajo in kdo je za podatke ter postopke odgovoren, portal deluje 24 ur na dan, 7 dni v tednu, kar pomeni, da občan ni vezan na uradne ure upravnega organa, pošiljanje vlog, zahtevkov in drugih upravnih dokumentov v elektronski obliki in elektronsko plačevanje upravnih taks in ostalih obveznosti, kar bo občanu prihranilo marsikatero pot na upravni organ in mu s tem prihranilo čas, sistem občane vodi do ustreznih informacij, upravnih postopkov in pripadajočih obrazcev na prijazen način, izhajajoč iz njihovih življenjskih situacij. Za javne uslužbence pa od uporabe portala pričakujemo predvsem korist hitrejšega reševanja postopkov, saj bo sistem prispeval k popolnejšim vlogam občanov in tako hitrejšemu začetku strokovne obravnave njihovih vlog. Prednosti za državo pa so nižji stroški poslovanja zaradi zmanjšanja birokracije, podkupovanje pa praktično ni več mogoče. Dandanes je portal eden najpomembnejših elementov elektronske uprave. 20

26 6. Primeri elektronskih uprav V nadaljevanju bom predstavila nekaj primerov portalov elektronskih uprav iz tujine Bund.de Septembra 2001 je nemško Ministrstvo za notranje zadeve javnosti predstavilo strategijo elektronske uprave z imenom Iniciative BundOnline Ta iniciativa predvideva vzpostavitev spletnega portala bund.de ter prenovo in informatizacijo uprave. Portal, ki ga lahko opredelimo kot portal življenjskih situacij, je vsebinsko razdeljen na 5 področij. Na levi strani najdemo stolpec z rubriko Mi o nas, ki ponuja spletni katalog javne uprave. V njem je trenutno 22 predstavljenih 630 institucij zvezne in deželne uprave, informacije o njihovih pristojnostih, delovna področja in osnovne informacije o posamezni instituciji. V sklopu te rubrike najdemo še podrubriko znanje, kjer predstavljajo nemško demokracijo (politični sistem) ter protokol (nacionalni simboli, spominski dnevi, podatki o Nemčiji, protokol na državnih sprejemih,...), hkrati pa lahko s kvizi preverimo svoje znanje o državi. Spodnji del portala je namenjen predstavitvi dežel, mest in skupnosti. Na vrhu strani najdemo pomoč, vodič po portalu, povezavo na tekstovno različico portala, povezave na portal v angleškem jeziku ter iskalnik. S pomočjo iskalnika lahko iščemo splošne informacije, ustanove javne uprave ali pa uporabimo geografsko iskanje. Slika 8: Portal bund.de Vir: Na dan

27 Zgoraj v desnem stolpcu so objavljene neposredne povezave na strategijo elektronske uprave ter na najnovejša obvestila. Za državljana in pravne subjekte so najpomembnejši naslednji trije sklopi: Dobro je vedeti., Center obrazcev in Mi za vas. Področje Dobro je vedeti je zbirka življenjskih situacij, ki se lahko zgodijo v življenju posameznika in/ali gospodarskega subjekta. Zbirka obsega 17 situacij od Dela in poklica do Družine in partnerstva in dalje do Gospodarstva in podjetništva. Vsaka situacija predstavlja skupek storitev za posamezno situacijo. Če npr. pogledamo rubriko Partnerstvo v situaciji Družina in partnerstvo, najdemo splošne informacije na to temo ter skupke storitev Zakon, Izvenzakonska zveza, Zveza istospolnih partnerjev ter Razveza in skrbništvo za otroka, v katerih najdemo podrobnejše informacije o izbrani temi. Portal nudi veliko število informacij ter več kot 1000 povezav na upravne spletne strani. Naslednji pomembni sklop se imenuje Center obrazcev. Tu so na enem mestu zbrani obrazci ter aplikacije, ki si jih lahko državljan in gospodarski subjekt shrani na računalnik. Za boljšo preglednost so zbrani v skupke ter ločeni na obrazce za državljane in obrazce za gospodarske subjekte. Obiskovalec strani lahko obrazce išče na dva načina. Poišče jih lahko preko iskalnika, v katerega vpiše iskani pojem oziroma ime obrazca, ali pa po rubrikah od A-Z. Če pa iskani obrazec še ni na voljo v bazi podatkov, se lahko o njem pozanima po elektronski pošti. Tretji pomembni sklop je rubrika Mi za vas, ki nas popelje do informacij borze dela, kjer lahko najdemo aktualna prosta mesta, razpise in natečaje, razpisne pogoje za javna naročila, ter informacije o odtujitvah premičnin in nepremičnin in pogoje za njihov nakup Napovedi za prihodnost Iniciativa predvideva popolno informatizacijo uprave do leta 2005, ko naj bi bile na portalu dosegljive vse informacije in storitve, povezane z javno upravo. Vse storitve, ki se lahko opravljajo preko interneta, se bodo tako tudi opravljale. Tako bodo vse storitve dosegljive na enem mestu, opravljale se bodo elektronsko preko spletnih obrazcev, omogočeno pa bo tudi plačevanje storitev s kreditnimi karticami e-citizen Singapurski portal je postavljen kot prva postaja na poti do upravnih storitev na spletu in je organiziran na način, ki ustreza uporabnikom in občanom. Enotna vstopna točka se nahaja na naslovu in je bila vzpostavljena na pobudo Ministrstva za finance. Upravlja jo Infocom Development Authority of Singapure (IDA). 22

28 Portal lahko opredelimo kot portal življenjskih situacij, saj je organiziran tako, da upošteva potrebe državljanov in strank. Omogoča iskanje in dostop do najrazličnejših informacij upravnih organov in organizacij ter izvajanje širokega spektra spletnih transakcij z upravo. Kot končni cilj (vizijo), ki ga želi doseči, singapurska uprava navaja ( ): "Zgraditi vodilno e-upravo, ki je prijetna za uporabo in prinaša udobnost in koristi vsem posameznikom, ki živijo, delajo in se igrajo v Singapurju." Portal je bil prvič predstavljen leta 1997, prvi skupek storitev pa je bil izdelan novembra Aprila leta 1999 je bil lansiran center ecitizen Portal in mesta Portal je razdeljen na 3 dele. Zgornji del zavzema pasica, ki se pojavlja na vseh straneh spletišča in kjer lahko najdemo iskalnik ter neposredne povezave do načrta spletišča, informacij o portalu ter povezave na življenjske situacije. Na levi strani najdemo novosti, povezavo na podportal My.eCitizen, ki ga lahko prilagodimo svojim potrebam ter preko njega izvajamo določene transakcije, zbirko največkrat izvajanih e- storitev ter pomembnejše zaznamke. 23 Na dnu stolpca najdemo povezave na portale ciljnih skupin: najstnike, zaposlene odrasle, starejše občane ter tujce. Osrednji del je namenjen priporočilom in opozorilom o pomembnejših dogodkih ter življenjskim situacijam. Trenutno je na voljo 14 življenjskih situacij (gospodarstvo, obramba, izobraževanje, volitve, zaposlovanje, družina, zdravstvo, nastanitev, knjižnica, rekreacija, varnost, javni red in mir, šport, transport ter potovanja), ki skupaj ponujajo 1590 upravnih e-storitev, 24 kar pomeni 77% storitev, ki so primerne, da se opravljajo preko interneta. Življenjske situacije tematsko pokrivajo mejnike na življenjski poti od rojstva do smrti. Vsak mejnik na poti predstavlja skupek storitev, ki se nanašajo na ta mejnik. Tem skupkom storitev in informacij so nadeli ime mesta (Towns). Lastniki teh mest so upravne agencije, ki so odgovorne za rast ter ponudbo storitev v svojem mestu, seveda v skladu z Akcijskim načrtom e-uprave. Mesta so dostopna na dva načina: 1. neposredno preko pasice, kjer so navedena po abecednem vrstnem redu, ali 2. nižje v osrednjem delu, kjer so pod nazivi mest navedene tudi povezave na najpomembnejše storitve in informacije. Poleg nazivov mest je gumb, preko katerega pridemo do preostalih storitev in informacij mesta (slika 9 na str. 25). Ko izberemo mesto, nas portal preusmeri na ustrezni podportal. Na spletni strani se prikažejo skupki informacij in storitev, ki se nanašajo na izbrano mesto. Skupki so organizirani glede na ciljno skupino, ki so ji te storitve in informacije prvenstveno namenjene. Primer: če se uporabnik odpravi na mesto Družina, ga pričakajo naslednji skupki storitev: Registracija 23 angl. Bookmark. 24 e-storitve = objavljene informacije + interaktivne storitve + transakcije; stanje junij

29 rojstva, Izkusi mladost, Najdi sorodno dušo, Poroči se, Skrb za otroka, Skrb za starejše, Priprava na pokop. Ko se uporabnik odloči za skupek storitev in ga izbere, se prikažejo vse informacije in storitve, ki so na voljo v izbranem skupku. Primer: Poroči se. Tu uporabnik najde informacije o postopku poroke, odgovore na pogosto zastavljena vprašanja v zvezi s poroko, seznam, v katerem najde podatke o tem, katere dokumente potrebujejo, kako izgleda slavje pri poroki,..., e-transakcije, novosti. V rubriki e-transakcije so navedene transakcije, ki jih je možno opraviti preko interneta npr. vložitev vloge za civilno poroko, rezervacija slavja muslimanske poroke, poizvedba po poročni knjigi, zahteva po izpisku iz poročne knjige,... morebitno plačilo pa se lahko izvede s kreditno kartico ali pa preko portalovega internetnega direktnega debetnega načina plačila. Prve informacije in storitve, ki jih je ponujal portal v letu 1997, so bile informacije in storitve na področju izobraževanja, posvetovanja o karieri, kako najti službo, rezervacija datuma poroke, selitve, pa vse do storitev in informacij za starejše občane. S tekom časa pa je naraščalo število storitev in s tem tudi število mest. Zadnja mesta so dodali januarja 2002 in s tem razširili število mest na 14 z več kot 540 upravnimi storitvami. V povprečju mesečno na portalu zabeležijo 4 milijone obiskov, ki so lahko marca 2002 dostopali do 1426 storitev (Peng, 2002, str ) (71% storitev, ki so primerne, da se opravljajo preko interneta), junija 2002 pa do 1590 storitev (77%). Povezava na t.i My.eCitizen portal omogoča personalizacijo glavnega portala. Trenutno je v preizkusni fazi in začasno omogoča le 2 storitvi: 1. pošiljanje opozoril za 11 storitev (plačilo za uporabo cest, zdravstveni pregledi za domače delavce, opozorila o prostih delovnih mestih, podaljšanje oziroma zamenjava potnega lista,...) po elektronski pošti ali sporočilu SMS na mobilni telefon, ter 2. prikaz priljubljenih elektronskih storitev, ki temeljijo na profilu, ki si ga uporabnik izbere ob registraciji in ga lahko kadarkoli spremeni. Portal je popolnoma spremenil komunikacijo med javno upravo in posameznikom. Posameznik lahko, po zaslugi portala, upravne zadeve opravijo zelo hitro, od doma in takrat, ko imajo čas. Čas, ki ga potrebuje za pridobitev želenih dokumentov, se je zelo skrajšal. Če je prej potreboval dokumente npr. za odprtje frizerskega salona, jih je moral pridobiti na različnih uradih in agencijah, za kar je potreboval nekaj dni, danes pa zadostuje že nekaj klikov na spletni strani portala, dokumente pa zaradi izjemne medsebojne povezanosti uradov in agencij prejme elektronsko že v 15 minutah In prihodnost? Vodilo elektronske uprave v prihodnosti so ( ): vsaka storitev, ki je lahko opravljena elektronsko, bo elektronsko tudi opravljena, vse storitve morajo biti usmerjene k uporabniku in ne k agencijam uprave, uporabnik bo moral posredovati osebne podatke na vstopni točki samo enkrat, sistem pa bo poskrbel za izmenjavo podatkov med agencijami, ki jih podatki zadevajo, če je za opravljanje storitve nujna osebna prisotnost uporabnika, naj bo število obiskov urada čim manjše, 24

30 člani gospodinjstva, ki nimajo dostopa do interneta, lahko do njega dostopajo preko kioskov. Dodajali bodo tudi nove elektronske storitve. Do konca leta 2002 načrtujejo, da bo vseh dostopnih storitev na internetu 1865 (93% storitev, ki so primerne, da se opravljajo preko interneta), do konca fiskalnega leta 2002 pa 1924 (96% vseh storitev). Strategija predvideva, da bodo vse storitve na voljo na internetu do konca leta 2003 (komunikacija preko elektronske pošte s službo za pomoč uporabnikom). Slika 9: ecitizen Vir: Canada.gc.ca Kanadski portal se nahaja na naslovu njegova naloga pa je posredovanje informacij kanadske uprave, o njenih programih, storitvah, novih pobudah in proizvodih ter posredovanje informacij o Kanadi. Značilnosti portala sta vodoravna pasica na vrhu portala ter navpična pasica na levi, ki uporabnika opozarjata, da se nahaja na straneh zvezne uprave. Ta mu jamči za točnost in kvaliteto storitev na svojih straneh. Če povezava kaže na nezvezno stran, ga stran na to opozori in mu da na izbiro vrnitev na zvezne strani ali nadaljevanje na nezvezne strani. Nekatera polja pasic so enaka na vseh straneh (o Kanadi, drugi jezik, o upravi, pomoč), ostala pa se spreminjajo glede na temo, ki jo preglejujemo. Navpična pasica omogoča personalizacijo portala ter hiter dostop do elektronskih obrazcev in elektronskih storitev. 25

31 Prva odločitev, ki jo mora sprejeti obiskovalec, je odločitev o jeziku, ki ga bo uporabljal. Na voljo sta oba uradna jezika Kanade angleški in francoski. Informacije, ki jih lahko pregleduje, niso odvisne od jezika vse informacije so predstavljene v obeh jezikih. Po odločitvi o jeziku obiskovalca pričakajo trije podportali: kanadske dveri, poslovne dveri ter mednarodne dveri ali dveri za nekanadčane. Kanadske dveri omogočajo enostaven dostop do trenutnih informacij, storitev in virov, ki so relevantni za Kanadčane v njihovem vsakdanjem življenju. Poslovne dveri ponujajo informacije, ki jih potrebujejo podjetja pri svojem odločanju. Mednarodne dveri ponujajo spletnim obiskovalcem iz drugih držav pravo bogastvo informacij, ki se nanašajo na poslovanje s Kanado, potovanjem, življenjem, delom ali študijem v Kanadi ter informacije o kanadski kulturi in mednarodnih povezavah Kanade Podportali Na kanadskih dverih so storitve zbrane in dostopne na dva načina: 1. dostop do storitev po temah ali 2. po ciljnih skupinah, ki so jim storitve namenjene. Tem storitev je 15 (Kanada in svet, Informacije za potrošnike, Kultura, zapuščina in rekreacija, Ekonomija, Okolje, naravni viri, ribolov in kmetijstvo, Finančne pomoči, koristi, Zdravstvo, Služba, delavci, izobraževanje in kariera, Pravica in zakon, Življenjski dogodki: izgubljeni osebni dokumenti, Javna varnost, Ruralne storitve, Znanost in tehnologija, Davki, Potovanje doma in v tujino), vsako od njih pa sestavlja zbirka povezav do storitev, povezanih z izbranim področjem. Primer: informacije za potrošnike. Po kliku na povezavo se odpre okno, ki ponuja storitve, zbrane po podtemah, npr. otroci, komunikacije, okolje, hrana, denar,... Vsaka podtema nas s svojimi povezavami vodi globlje v spletno stran. Če se npr. poglobimo v podtemo denar, nas pričaka prvih deset od dokumentov s splošnimi informacijami na temo denar, na voljo pa je še 623 dokumentov, združenih v področja bančništvo, bankrot, kreditne/debetne kartice, krediti/posojila, investiranje/varčevanje. Ciljnih skupin je trenutno 9. To so Prvotni prebivalci, Kanadsko gospodarstvo, Kanadčani, ki živijo v tujini, Otroci, Novinci v Kanadi, Nekanadčani, Osebe s posebnimi potrebami, Starejši in Mladina, oblikovalci portala pa so na tem mestu zbrali vse storitve, ki so kakorkoli povezane s posamezno ciljno skupino. Primer: Novinci v Kanadi. Spletna stran daje novincem informacije o tem, kako se prilagoditi življenju v Kanadi, o angleških ali francoskih jezikovnih tečajih, o nastanitvi, zaposlitvi, šolanju, zdravstveni negi in zavarovanju, davkih, pravnem sistemu in mnoge druge informacije. Elektronske obrazce lahko iščemo glede na temo, ki jo zadeva, ciljne skupine, ali pa v seznamu A-Z. Elektronske storitve pa so razdeljene na 4 skupine spletna trgovina (kjer najdemo povezave na upravne spletne strani, na katerih lahko kupimo proizvode ali opravimo storitev (poštne znamke, obrazci, naročnine na revije,...)), interaktivni forum (npr. sporočila občanov kraljici ob zlatem jubileju, center za zunanjo politiko,...), naročilo na opozorila po elektronski pošti raznih agencij, druge elektronske storitve (kvizi, vodiči,...). 25 stanje na dan

32 Personalizacija portala omogoča prijavo na portal z uporabniškim imenom in geslom, ki si ju uporabnik lahko izbere sam. Omogoča obveščanje o spremembah spletnih strani, katerih spremembe želimo spremljati, ter izbiro priljubljenih tem/storitev. Obvestila lahko uporabnik prejema v svojem profilu ali pa po elektronski pošti. Mednarodne dveri si lahko tujci ogledajo kar v 6-ih jezikih poleg angleščine in francoščine se obiskovalec lahko odloči še za predstavitev strani v španščini, portugalščini, nemščini in kitajščini. Obiskovalcu ponujajo informacije o Kanadi, kako poslovati s Kanado (nakupi, prodaja, investicije, partnerske povezave), zunanji politiki, varnosti, mednarodni pomoči ter umetnosti in kulturi. Ta podportal je za Kanado zelo pomemben, saj 20% obiskov zveznih strani pride iz tujine; pomemben pa je tudi za predstavitev Kanade kot države, ki je privlačna za naselitev, izobraževanje, sodelovanje,... Poslovne dveri predstavljajo enotno vstopno točko do vseh upravnih storitev in informacij, ki so potrebne za zagon, poslovanje in rast podjetja. Storitve so razvrščene v 10 tematskih skupin, ki zaobjemajo področja začetka poslovanja, davkov, predpisov, elektronskega poslovanja, financiranja, managementa človeških virov, sodelovanja z upravo,... Tudi na tem podportalu ima uporabnik dostop do elektronskih obrazcev in storitev, ki so zbrane po zgoraj omenjenih področjih. Tu so zbrani obrazci in storitve, ki so enake po celi Kanadi ter obrazci, ki so v uporabi v posameznih provincah in teritorijih. Slika 10: Podportal ciljnih skupin kanadske, mednarodne in poslovne dveri Vir:

33 Slika 11: Podportal teme in ciljne skupine Vir: Kaj je prinesel (prinaša) GOL? Kanadska zvezna uprava je oktobra 1999 začela s projektom Governmetn On-Line (GOL), s katerim si je zadala dve nalogi: izboljšanje prisotnosti uprave na internetu ter izboljšanje organiziranosti in predstavitev njenih spletnih informacij v smislu, da so usmerjene h klientu ter enostavno dostopne za uporabnika. Oba cilja je uprava dosegla decembra Do so prenovili tudi portal. GOL je Kanadčanom prinesel mnogo koristi. Uprava je dosegljivejša, prav tako informacije in storitve, saj so organizirane smiselno in dosegljive na internetu; storitve so boljše, opravljene hitro in zanesljivo; zagotovljena je varnost in zasebnost. Zagotovljena pa je tudi izbira kanalov oziroma načinov dostave storitev (pošta, faks, telefon, osebno na upravnih enotah, internet). Pomembno pa je tudi dejstvo, da so vse spletne strani preizkušene in dostopne osebam s posebnimi potrebami. GOL pa vzpodbuja razvoj elektronskega poslovanja in varnostnih aplikacij, področja optičnih in brezžičnih tehnologij. Vzpodbuja uporabo interneta, saj povzroča rast ekonomije in produktivnosti. Povzročila je tudi prenovo upravnih postopkov in s tem izboljšanje delovanja uprave, zmanjšanje birokracije. Izjemno pa je spodbudila povezovanje agencij. Pri projektu informacije za potrošnike sodeluje 35 zveznih uradov in agencij, vključenih pa je še več kot 250 partnerjev iz provinc in teritorijev. 28

34 Za prihodnost pa GOL predvideva prenos preostalih storitev na internet, 26 predvsem v pravosodju, povezavo ostalih ravni uprave ter tesnejše sodelovanje z nevladnimi organizacijami in zasebnim sektorjem Enotni spletni portal V Sloveniji smo šele na začetku poti uvajanja elektronskega poslovanja v upravo. Dejstvo je, da je potreba po pospešenem uvajanju elektronskega poslovanja uprave našo upravo presenetila in prehitela. To se ni zgodilo samo pri nas, ampak tudi v večini najbolj razvitih evropskih držav. Revolucija se je najprej zgodila v privatnem sektorju, trgovini, gospodarstvu nasploh, medtem ko je javni sektor, kot običajno, nekoliko zaspal. Prve elektronske storitve so bile dostopne preko velikega števila spletišč različnih institucij. Sprva so bile večinoma informacije. V zadnjih dveh letih pa so v slovenski upravi k projektu elektronske uprave pristopili sistematično. Slovenska država je zagotovila osnovno informacijsko strukturo za implementacijo elektronske uprave. Potrebne temelje sta postavila sprejeti Zakon o elektronskem poslovanju in elektronskem podpisu ter sprejeta Uredba o pogojih za elektronsko poslovanje in elektronsko podpisovanje. 7. februarja 2001 je Vlada RS sprejela Strategijo e-poslovanja v javni upravi za obdobje od leta 2001 do leta 2004 (SEP) ter predstavila slovenski upravni portal, ki je bil narejen z namenom, da pokriva vsa 4 področja elektronske uprave: G2C, G2G, G2B, G2N. Slika 12: E-uprava enotna vstopna točka Vir: vse storitve naj bi bile dosegljive na internetu do leta

35 Slika 13: Podportal za državljane Vir: V tem trenutku posreduje portal večinoma informacije in interaktivne elektronske storitve, omogoča pa tudi nekaj dvosmernih interakcij: elektronske vloge za izpiske iz rojstnih matičnih knjig, matičnih knjig umrlih ter poročnih matičnih knjig, ki so oproščene plačila takse. Elektronski storitvi, povezani s gospodarskimi subjekti, sta trenutno dve: javna naročila (interaktivna storitev shranjevanje predlog obrazcev) ter e-notar (dvosmerna interakcija oddaja izpolnjenih obrazcev). Na podportalu Državljani so v srednjem stolpcu predstavljene nekatere življenjske situacije npr. Potujem, Grem na fakulteto ter Iščem službo. Pri življenjski situaciji "Potujem" so na voljo le informacije o slovenskih in tujih predstavništvih, informacije o državah ter povezava na spletišče izbrane države ali Ministrstva za zunanje zadeve. Posamezniki, ki potujejo v druge države, pa dobijo tudi informacije o zaščiti pred boleznimi ter informacije o vremenu. "Iščem službo" vsebuje povezavo na spletišče Zavoda RS za zaposlovanje in Mini borzo dela, ki ponujata tako informacije kot tudi dvosmerno interakcijo registracija kot iskalec zaposlitve. "Grem na fakulteto" ponuja dvosmerno interakcijo e-prijave na obe slovenski univerzi ter informacije o izračunu točk za sprejem na fakulteto, podatke in analize, informacije o šolanju tujcev. Poleg teh življenjskih situacij pa so državljanom na voljo tudi predloge obrazcev za okolje in prostor Ministrstva za notranje zadeve: Urada za organizacijo in razvoj uprave in Ministrstva 30

36 za okolje in prostor (priglasitev del, lokacijsko in gradbeno dovoljenje) ter predlogi obrazcev za kmetijstvo, ki sta jih pripravili Ministrstvo za notranje zadeve in Ministrstvo za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano. Skupaj je na voljo 29 predlog, ki si jih lahko natisnemo ali pa shranimo na računalnik v formatu.doc ali.pdf. Objavljene pa so tudi informacije in storitve, ki jih izvaja Upravna enota Ljubljana, ki je po mnenju Centra Vlade RS za informatiko (CVI) najbolj pripravljena na vstop v elektronsko poslovanje. V tej rubriki so opisane posamezne storitve, razložen je postopek, ki mora biti opravljen pri posamezni storitvi, pri nekaterih so na voljo tudi povezave na pristojne organe, zakone, ki so povezani z dotično storitvijo, ter obrazci. Kaj je pri posamezni storitvi na voljo, je odvisno od narave storitve. Objavljeni pa so le tisti obrazci, ki so enotni za celotno Slovenijo, saj projekt poenotenja obrazcev še poteka. Z vidika storitev za državljane je najbolj zanimiva rubrika Elektronske upravne zadeve (EUZ), kjer so na voljo vloge s področja matičnih zadev. To je zaenkrat edina storitev, ki je državljanom na voljo popolnoma elektronsko. Državljan odda elektronsko vlogo za pridobitev izpiskov iz matičnih knjig (Rojstna matična knjiga, Matična knjiga umrlih, Poročna matična knjiga) ne glede na kraj rojstva ali kraj bivanja, saj sistem sam določi pristojno upravno enoto. Pogoj za oddajo vloge pa je pridobitev digitalnega spletnega potrdila SIGOV-CA, ki ga izdaja vladni overitelj elektronskih podpisov SIGEN-CA na CVI. Pridobi pa se lahko tudi na upravnih enotah. Na tej stopnji lahko oddamo le vloge, ki so oproščene plačila upravnih taks. Izpisek nato zaradi problemov pri implementaciji elektronskega podpisa upravni organ pošlje po pošti ali pa ga prevzamemo osebno na upravni enoti. V desnem stolpcu so prikazane novice iz državne uprave, katerih prikazovanje je mogoče prilagoditi s personalizacijo portala, v levem pa novosti iz delovanja državne uprave, pregledovanje zakonodaje in pravnih predpisov RS. Državljani se lahko pozanimamo tudi o približevanju Evropski uniji ter v zadnjem času zelo iskanih posojilih za državljane. Podportal za gospodarske subjekte je organiziran podobno kot za državljane s to razliko, da na njem poleg elektronskih storitev najdemo informacije, namenjene gospodarskim subjektom: kako začeti poslovati, zaposlitve, davčne zavezance, carinske tarife, register podjetij ter pravne vire. Informacije na podportalu za zaposlene v javni upravi so trenutno omejene na zaposlitve ter na vsebino, ki je dostopna le uporabnikom HKOM intraneta državnih organov RS. To so podatki o realizaciji proračuna RS ter telefonski imenik državnih organov RS. Dostopna pa je še ena stran ustanove javne uprave, kjer najdemo povezave na ustanove uprave ter vladne službe in lokalno samoupravo. Tudi tu je večina storitev namenjena samo uporabnikom HKOM-a In prihodnost slovenske elektronske uprave? Trenutno ponuja portal le informacije in nekaj interaktivnih storitev, vendar se moramo zavedati, da se je začela elektronska uprava v Sloveniji šele razvijati. 31

37 Vsako storitev, ki jo CVI ponudi skozi portal, podpre s projektom. Vseh projektov, povezanih z uvajanjem elektronskega poslovanja in ki jih predvidevajo v Strategiji elektronskega poslovanja v javni upravi za obdobje od leta 2001 do leta 2004, je 11. Vendar pa morajo pri projektih sodelovati tudi ministrstva, vladne službe, upravne enote, ki morajo podati svoje poenotene verificirane vsebine. Poleg tega pa se morajo zgoditi še določene spremembe: vsebine, organizacije in kadri, koordinacije. V zakonodaji bo potrebno izvesti racionalizacijo postopkov v javni upravi, povezovanje različnih registrov, potrebno bo vzpostaviti standardne obrazce, uvesti sistem plačevanja storitev. Na tem področju je v zadnjem času opaziti napredek, saj je Vlada sprejela Zakon o dopolnitvah zakona o splošnem upravnem postopku, ki nalaga upravnim organom, da si sami priskrbijo dokumente iz upravnih evidenc; transakcije pa bodo v prihodnosti mogoče zaradi spremembe Zakona o upravnih taksah, ki poleg gotovinskega plačevanja ali plačila v taksnih vrednotnicah (upravnih kolkih) omogoča tudi plačilo z elektronskim denarjem ali drugimi veljavnimi plačilnimi instrumenti. In katere storitve bomo lahko opravili v prihodnosti? Oddali bomo lahko elektronsko dohodnino na elektronskem obrazcu, v pomoč nam bo uporabniška rešitev, ki jo bomo dobili od države in ki nam bo pomagala izpolniti dohodnino ter takoj preračunala vse vrednosti. Država pa nas bo "prijazno" opozorila, kdaj bomo prejeli preveč vplačani znesek (vesela novica) ali pa nas bo (žal) opozorila, kdaj bomo morali še nekaj doplačati. Pravni subjekti bodo lahko vsak mesec oddajali obračune davka na dodano vrednost elektronsko (elektronski DDV). S tem bo podprla lastno evidenco, država pa bo prihranila tudi niz nepotrebnih aktivnostih glede na obstoječi sistem dela. Podaljševali bomo lahko tudi registracije motornega vozila in vozniška dovoljenja. Seveda se bodo morali spremeniti tudi sami dokumenti v smislu "pametnih kartic". Dejstvo je, da bomo morali nekatere dokumente (slike, priloge) še vedno poslati po pošti. Pa vendar nam ne bo potrebno hoditi na upravno enoto. Dovolj bo uporaba storitev na spletnem portalu elektronske uprave in to kjerkoli in kadarkoli in to na varen in zanesljiv način. V obdobju enega leta bomo na portalu elektronske uprave lahko uporabljali storitev z imenom e-zaposlitve. Gre za elektronski dialog med ponudniki zaposlitev in povpraševalci, vse na varen in zaupanja vreden način medsebojne komunikacije. Pri tem bomo uporabili prednost digitalnih spletnih potrdil. Večina obrazcev, tudi tistih, ki jih izdajajo založbe, bo na voljo v elektronski obliki. Obrazce bomo državljani lahko izpolnili, podpisali in poslali ciljnemu prejemniku. Izvedena bo tudi dodatna podpora življenjskim situacijam. Seveda bo možno po elektronski poti izvesti tudi spremembo priimka ali spremeniti naslov, če bo rešena problematika elektronskih prilog. Precej bo potrebno storiti tudi pri spremembi zakonov, ki urejajo to področje. Celotna normativna ureditev tovrstnih vprašanj bo rešena do konca leta V enem letu bomo omogočili tudi plačevanje upravnih taks z modernimi plačilnimi sredstvi preko spleta (mobilni telefon, plačilne, kreditne kartice plačila s pomočjo digitalnih spletnih potrdil). Izvedeno bo tudi vročanje dokumentov v elektronski obliki, vendar potrebujemo elektronski prostor, kot je na primer elektronski sef. Overjene dokumente bomo lahko pridobili tudi v elektronski obliki (elektronsko overjen dokument), in to verjetno na upravnih enotah in pri notarjih. Na tak način overjen (elektronsko podpisan) dokument bomo lahko shranili v elektronskem sefu notarja ali pri kakšni drugi ustanovi, kot je na primer banka ali pošta, lahko pa bomo tak dokument enostavno spravili tudi na disketo. 32

38 7. Primerjava Slovenija druge države 7.1. Primerjava storitev, ki so dostopne preko interneta Na Evropskem svetu, ki je potekal v Lizboni 23. in 24. marca 2000, so si voditelji vlad in držav petnajsterice zastavili visok cilj, po katerem naj bi Evropa v naslednjem desetletju postala "najbolj konkurenčno in dinamično, na znanju temelječe gospodarstvo na svetu". S tem je bilo za nujno potrebno prepoznano dejstvo, da mora Evropa hitro izkoristiti možnosti na znanju temelječega gospodarstva in še posebno interneta. V odgovor na to potrebo je bil v Feiri od 19. do 20. junija 2000 lansiran Akcijski načrt eeurope. Namen akcijskega načrta eeurope je pospeševanje reform in posodobitev gospodarstev držav Evropske unije in držav kandidatk, vzpodbujanje storilnosti, ustanavljanje inštitucij ter izboljšanje vsesplošne konkurenčnosti. Za lažjo primerjavo in izmenjavo informacij ne le med državami kandidatkami, temveč tudi z državami članicami EU, so ukrepi zbrani okrog treh enakih glavnih ciljev, kriteriji, ki so jih izbrale države članice, pa so bili privzeti za spremljanje in primerjalno preverjanje uspešnosti izvajanja procesa. Kriteriji: 1. senejši, hitrejši, varnejši internet, 2. vlaganje v ljudi in znanje, 3. spodbujanje rabe interneta. V okviru akcijskega načrta so določili indikatorje, s katerimi bodo merili napredek držav. Na področju elektronske uprave so določili dva kriterija, in sicer 1. odstotek javnih storitev, ki so dostopne preko interneta in 2. uporaba javnih storitev pri javnosti, ki jih bodo merili dvakrat letno v mesecih aprilu in oktobru. Pri primerjavi portalov sem se odločila za indikator javnih storitev, ki so dostopne preko interneta. Ta indikator se nanaša na t.i. front-office elektronske uprave, ki pomeni komunikacijo s stranko ter nam pove napredek v razvoju spletnih aplikacij za elektronsko upravo. Je eden ključnih kazalnikov razvitosti elektronske uprave. Ocene indikatorja so pridobljene s pomočjo metodologije "egovernment indicators for benchmarking eeurope". Metodologija obsega 12 storitev za občane in 8 za pravne osebe. Te storitve so: za občane (Summary Report, 2002, str. 2) 1. dohodnina: napoved, objava davčne ocenitve, 2. storitve za iskanje službe preko vladnih organov za delo, 3. prispevki k socialni varnosti (3 od naslednjih 4): a. ugodnosti za nezaposlene, b. otroški dokladi, c. stroški zdravljenja (povrnitev stroškov ali direktna poravnava), d. štipendije, 4. osebni dokumenti (potni list in vozniško dovoljenje), 33

39 5. registriranje osebnih vozil (novih, rabljenih in uvoženih), 6. prošnja za gradbeno dovoljenje, 7. prijava policiji (npr. ob kraji), 8. javne knjižnice (dostopnost seznamov, iskanje), 9. listine (rojstni list, poročni list): zahteva in dostava, 10. vpis na srednjo šolo ali na univerzo, 11. obvestilo o spremembi stalnega prebivališča, 12. storitve, povezane z zdravstvom: a. interaktivni nasveti o dostopnih storitvah v bolnišnicah, b. interaktivno naročanje za zdravljenje. za pravne osebe 13. socialna varnost zaposlenih, 14. davki, ki jih plačuje podjetje: napoved, prijava, 15. DDV: napoved, prijava, 16. registracija novega podjetja, 17. oddaja podatkov statističnemu uradu, 18. carinska deklaracija, 19. okoljevarstvena dovoljenja (vključno s poročilom), 20. javna nabava. Pravila za ocenjevanje navedenih storitev so naslednja: Če za posamezno ocenjevano storitev obstaja samo ena spletna stran izvajalca storitve ali glavnega urada, je število točk za to storitev enako končnemu številu točk za to storitev (npr. dohodnina stran finančnega ministrstva). Če je za storitev na voljo več spletnih strani izvajalca storitve ali glavnega urada, je končno število točk enako številu točk strani, ki je ocenjena najbolje. V primeru, ko je za storitev odgovornih več izvajalcev ali glavnih uradov, končno število točk predstavlja povprečje števila točk posameznih izvajalcev. Vsaka storitev se oceni z odstotki, ki se nato spremenijo v stopnje z vrednostjo od 0 do 4, pri čemer posamezne vrednosti predstavljajo: Tabela 2: Vrednosti za oceno indikatorja osnovnih javnih storitev, ki so dostopne preko interneta Interval Stopnja Točke % Definicija 0 0-0, Ni dostopne javne spletne strani ali spletna stran ne ustreza nobenemu kriteriju za stopnje , Informacija, potrebna za sprožitev postopka 2 2-2, Interakcija: predloge obrazcev za sprožitev postopka, ki jih lahko shranimo ali natisnemo 3 3-3, Dvosmerna interakcija: elektronski obrazci za sprožitev postopka Transakcija: popolnoma elektronska obravnava postopka opravljanja storitve (vključno z odločevanjem, obveščanjem, dostavo in morebitnim plačilom) Vir: Web-based Survey on Electronic Public Services, 2002, str

40 Ker pa vse transakcije na sedanji stopnji tehnološkega razvoja še niso mogoče, je pri naslednjih storitvah najvišja možna ocena 3: osebni dokumenti, prijava policiji, listine (rojstni list, poročni list), obvestilo o spremembi stalnega prebivališča oddaja podatkov statističnemu uradu (European Commission, 2002). Tudi za zgoraj navedenih pet storitev je potrebno spremeniti stopnje v odstotke. Preračun odstotkov je tako naslednji: Tabela 3: Vrednosti za oceno indikatorja osnovnih javnih storitev, katerih najvišja možna stopnja je 3 Interval Stopnja Točke % Definicija 0 0-0, Ni dostopne javne spletne strani ali spletna stran ne ustreza nobenemu kriteriju za stopnje , Informacija, potrebna za sprožitev postopka 2 2-2, Interakcija: predloge obrazcev za sprožitev postopka, ki jih lahko shranimo ali natisnemo 3 3-3, Dvosmerna interakcija: elektronski obrazci za sprožitev postopka Vir: Web-based Survey on Electronic Public Services, 2002, str. 6. Končna ocena oziroma odstotek doseženih točk je izračunan kot povprečje vseh 20-ih storitev države. Odstotek javnih storitev za občane je izračunan kot povprečje storitev od 1 do 12, odstotek javnih storitev za pravne osebe pa kot povprečje storitev od 13 do Ocene indikatorja Na podlagi gornjih definicij je možno izdelati indikatorje za različne države. Ti indikatorji so zaradi jasne metodologije med seboj popolnoma primerljivi. Na podlagi te metodologije sem naredila primerjavo med storitvami, ki so dostopne preko interneta in ki jih ponujajo singapurski, nemški, kanadski in slovenski portal. Točkovanje je potekalo s pregledovanjem posameznega portala in podrejenih spletnih strani. Dobljeni rezultati so tako naslednji. 35

41 Tabela 4: Ocene indikatorja javnih storitev za občane, dostopnih preko interneta Osnovne javne storitve za občane Najvišja možna ocena Ocena Slovenija Ocena Kanada Ocena Singapur Ocena Nemčija 1. Dohodnina: napoved, objava davčne ocenitve 2. Storitve za iskanje službe preko vladnih organov za delo 3. Prispevki k socialni varnosti ( od naslednjih 4): - ugodnosti za nezaposlene, - otroški dokladi, - stroški zdravljenja (povrnitev stroškov ali direktna poravnava), - štipendije 4. Osebni dokumenti (potni list in vozniško dovoljenje) 5. Registriranje osebnih vozil (novih, rabljenih in uvoženih) 6. Prošnja za gradbeno dovoljenje Prijava policiji (npr. ob kraji) Javne knjižnjice (dostopnost seznamov, iskanje) 9. Listine (rojstni list, poročni list): zahteva in dostava 10. Vpis na srednjo šolo ali na univerzo 11. Obvestilo o spremembi stalnega bivališča 12. Storitve povezane z zdravstvom: - interaktivni nasveti o dostopnih storitvah v bolnišnicah, - interaktivno naročanje za zdravljenje Skupaj možnih/zbranih točk

42 Tabela 5: Ocene indikatorja javnih storitev za pravne osebe, dostopne preko interneta Osnovne javne storitve za pravne osebe Najvišja možna ocena Ocena Slovenija Ocena Kanada Ocena Singapur Ocena Nemčija 1. Socialna varnost zaposlenih Davki, ki jih plačuje podjetje: napoved, prijava 3. DDV: napoved, prijava Registracija novega podjetja Oddaja podatkov statističnemu uradu 6. Carinska deklaracija Okoljevarstvena dovoljenja (vključno s poročilom) 8. Javna nabava Skupaj možnih/zbranih točk Tabela 6: Skupno število točk Najvišja možna ocena Ocena Slovenija Ocena Kanada Ocena Singapur Ocena Nemčija Skupaj možnih/zbranih točk Storitve za občane Dohodnina o dohodnini se v Sloveniji lahko pozanimamo na strani Davčne uprave RS, kjer najdemo informacije o dohodnini, kako se obračunava, kdo je zavezanec za dohodnino ter kateri zakoni in uredbe obravnavajo to področje. V ostalih treh državah je stopnja storitve 4, kajti občani lahko davčno napoved oddajo preko interneta ter tudi plačajo oziroma dobijo vrnjen preveč plačan znesek. Storitve za iskanje službe preko vladnih organov za delo v vseh obravnavanih državah je dosežena najvišja možna stopnja 3, ki pomeni dvosmerno interakcijo med iskalcem dela in upravnim ponudnikom zaposlitve. Prispevki k socialni varnosti na nemškem portalu najdemo osnovne informacije o prispevkih, vendar pa ni na voljo še nobenega obrazca. Situacija je podobna v Sloveniji, kjer lahko informacije najdemo na spletišču Zavoda za zdravstveno zavarovanje. V Kanadi in Singapurju je storitev na ravni transakcije. Osebni dokumenti najvišjo stopnjo je dosegla samo singapurska uprava, ki omogoča transakcijo preko interneta (pošiljanje vloge in digitalne fotografije preko interneta ter plačilo s kreditno kartico). Preostale 3 države so na svojih portalih objavile predloge obrazcev, ki jih lahko shranimo na računalnik in jih nato izpolnimo in oddamo osebno ali po pošti. Registriranje osebnih vozil ta storitev je v Sloveniji dosegla stopnjo 1, saj lahko najdemo samo podatke, kdo, kako ter kje lahko avtomobil registrira. Na nemški strani podatki o registraciji še niso dosegljivi, v Singapurju in Kanadi pa lahko avtomobil registrirajo kar preko interneta. Registracija je popolnoma v elektronski obliki, le tablice in dokumentacijo dobimo po končanju procesa po pošti. 37

43 Prošnja za gradbeno dovoljenje informacije o tej storitvi na singapurskem portalu niso dosegljive, na nemškem so dosegljive samo osnovne informacije, na slovenskem in kanadskem portalu pa lahko najdemo predlogo obrazca. Prijava policiji najvišja dosežena stopnja te storitve je 1, saj lahko na vseh portalih najdemo samo osnovne informacije o policiji. Javne knjižnice informacij o javnih knjižnicah in katalogih ni mogoče najti na nemškem spletišču, v drugih državah pa je dosežena najvišja stopnja 3 dvosmerna interakcija iskanja po katalogih knjižnic. Listine (rojstni list, poročni list) najvišjo možno stopnjo sta dosegli Slovenija in Singapur, kjer lahko zahtevamo listine popolnoma elektronsko poznati moramo le nekaj svojih podatkov (Singapur) ali pa moramo imeti spletno digitalno potrdilo (Slovenija). Obrazci so na voljo na kanadskem portalu, nobena informacija pa o tej temi pa ni na voljo na nemškem portalu. Vpis na srednjo šolo ali na univerzo najvišjo oceno pri tej storitvi je dosegla Slovenija. Pri nas je omogočena dvosmerna interakcija oddaje elektronske prijave na obe univerzi. Posamezne obrazce je mogoče dobiti na singapurskem portalu, osnovne informacije pa so na voljo na nemškem in kanadskem portalu. Obvestilo o spremembi stalnega bivališča - tako v Singapurju kot tudi v Sloveniji lahko najdemo predloge obrazcev za spremembo stalnega prebivališča, v Nemčiji in Kanadi pa so na voljo le informacije, kaj vse je potrebno postoriti v primeru spremembe stalnega bivališča. Storitve povezane z zdravstvom ta storitev je najslabše zastopana med vsemi storitvami, ki se ocenjujejo. Nekaj informacij lahko najdemo le na kanadskem in singapurskem portalu, medtem ko na slovenskem in nemškem informacije niso na voljo ali pa ne ustrezajo pogojem ostalih stopenj Storitve za pravne osebe Socialna varnost zaposlenih nobena od ocenjevanih držav ni dosegla najvišje ocene. Najbolj sta se ji približali Singapur in Kanada, ki omogočata dvosmerno interakcijo, z oceno 2 jima sledi Nemčija, ki je pravnim subjektom pripravila predloge obrazcev, oceno 1 pa si je prislužila Slovenija za posredovanje informacij o tej temi. Davki, ki jih plačuje podjetje vse države razen Slovenije omogočajo napoved in prijavo ter plačevanje davkov preko spleta, Slovenija pa na spletnih straneh Davčne uprave objavlja informacije o davčnih zavezancih, zakonih, ki urejajo področje davkov, ter druge informacije, ki se nanašajo na davke. DDV kot pri prejšnji storitvi je najnižjo oceno dobila Slovenija za posredovanje informacij, ostale države pa omogočajo plačevanje DDV elektronsko. Registracija novega podjetja ko se posameznik v Kanadi in/ali Singapurju odloči, da bo ustanovil novo podjetje, mu ni potrebno zbirati vseh potrebnih dokumentov in "letati" od vrat do vrati agencij upravne enote, ampak se samo odpravi na upravni portal in tam enostavno registrira svoje novo podjetje, plača vse potrebne pristojbine in takse. Vse kar je po online registraciji potrebno, je čakanje na odobritev ustreznih organov, ki je veliko krajše kot v primeru registriranja podjetja pri okencih. V Sloveniji in Nemčiji ta transakcija še ni na voljo na voljo so le osnovne informacije. Oddaja podatkov statističnemu uradu oddaja podatkov statističnemu uradu je najbolje ocenjena v Nemčiji, kjer je ta storitev 100% razvita zagotovljene so osnovne informacije ter 38

44 spletni obrazci, ki jih podjetje lahko odda preko interneta. V Singapurju podjetja na internetu lahko najdejo predloge obrazcev, slovenska in kanadska pa samo osnovne informacije na to temo. Carinska deklaracija tudi pri tej kategoriji je najbolj napredna Nemčija, saj njeni izvozniki in uvozniki vse obveznosti v zvezi s carinami opravijo na internetu. Poslovni subjekti v ostalih treh državah pa imajo na voljo predloge obrazcev, ki jih nato oddajo osebno ali preko pošte. Okoljevarstvena dovoljenja v Sloveniji in Singapurju so na tem področju na spletu pripravljene predloge obrazcev, ki jih nato pravni subjekti oddajo osebno, medtem ko na nemškem in kanadskem spletišču informacije o storitvi niso na voljo. Javna nabava edina država, ki je pri tej storitvi dosegla najvišjo možno oceno, je Singapur, kjer lahko pravne osebe najdejo informacije in spletne obrazce, s pomočjo katerih oddajo ustrezni tender s pripadajočimi prilogami ter dobijo tudi plačilo, če je njihova ponudba izbrana. V Nemčiji lahko pravne osebe oddajo elektronske obrazce, v Sloveniji in Kanadi pa na spletnih straneh pravne osebe najdejo vse potrebne informacije in obrazce za posamezne državne razpise Analiza Osnovne storitve za občane Pri merjenju osnovnih javnih storitev za občane, ki so dostopne preko interneta, je možno doseči največ 42 točk. Na podlagi merjenja ugotavljam, da je največ točk zbrala singapurska elektronska uprava, in sicer 31, tesno za petami ji sledi kanadska z 28 zbranimi točkami. Na tretje mesto se je uvrstila slovenska elektronska uprava z 22 točkami, najslabše pa se je odrezala nemška s samo 15 zbranimi točkami. Za Singapur lahko ugotovim, da je zbral 73% možnih točk. Ugotovim lahko tudi, da za 8% obravnavanih osnovnih javnih storitev za občane na voljo ni nobenih informacij (pridobitev gradbenega dovoljenja), za 16,6% obravnavanih storitev so na voljo samo informacije, za 16,6% so poleg informacij na voljo še interakcija in shranjevanje pripravljenih obrazcev. Za 25% ocenjevanih storitev je na voljo tudi dvosmerna interakcija ali oddaja elektronskih obrazcev. Za 66% storitev je na voljo plačevanje ali naročanje storitev preko interneta. Kanada je zbrala 28 točk, kar je 66% od možnih 42 točk. Samo informacije so na voljo pri 33% ocenjevanih storitev, za 25% storitev je pripravljena predloga obrazca, dvosmerna interakcija je možna pri 17% vseh ocenjevanih storitvah, na ravni transakcije pa je 50% vseh storitev. Slovenija je zbrala 22 točk ali 52% vseh možnih točk. Za vse ocenjevane storitve so na voljo razne informacije. Za kar 41% vseh storitev so na voljo le osnovne informacije, za 33% so na voljo predloge obrazcev, dvosmerna interakcija je možna pri storitvah EUZ, ki predstavljajo 25% ocenjevanih storitev. V Sloveniji nimamo še nobene storitve, ki bi bila na ravni transakcije. Nemčija se je v merjenju storitev za občane odrezala najslabše zbrala je samo 15 točk ali 35%. Za 4 storitve ali 33% ni na voljo nobene informacije, za 33% so na voljo le informacije, 39

45 za 17% so na voljo le predlogi obrazcev, dvosmerna interakcija je na voljo pri 8% vseh ocenjevanih storitev, napoved dohodnine pa je edina storitev (17%) ki je na voljo kot transakcija Storitve za pravne osebe Skupno število točk pri teh storitvah je 31. Na prvo mesto se je uvrstil Singapur s 25 točkami ali 80% možnih točk, na drugem mestu je Nemčija z 21 točkami ali 68%, točko manj je zbrala Kanada, ki jih ima 20 ali 64%, na zadnjem mestu pa je osamljena Slovenija z 11 točkami ali 35% možnih točk. Singapurska e-uprava ima na nivoju transakcije kar 57% vseh storitev, za 38% so na voljo predloge obrazcev, za 13% pa je na voljo dvosmerna interakcija. Za eno storitev ali 13% ne najdemo informacij v Kanadi, za ravno toliko storitev so na voljo samo informacije. Za 25% so na voljo predloge obrazcev, za 13% pa spletni obrazec. V Nemčiji je na nivoju transakcije 43% vseh ocenjevanih storitev, za 13% informacije niso na voljo, za 13% so na voljo samo informacije, informacije in spletni obrazci so na voljo za 13% storitev, za 25% storitev pa je na voljo dvosmerna transakcija oziroma spletni obrazec. Na podlagi ocen tako lahko ugotovim, da je na področju indikatorja Osnovne javne storitve, ki so dostopne preko interneta, najbolj napredna singapurska elektronska uprava, ki je pri ocenjevanju dosegla 77% možnih točk, na drugo mesto se je uvrstila kanadska, ki je dosegla 66% možnih točk, daleč zadaj pa sta ostali na tretjem mestu nemška z 49% možnimi točkami in slovenska s 45% možnimi točkami. V grafu 14 na strani 41 sem prikazala odstotek doseženih točk na ocenjevanju storitev za občane in pravne osebe Primerjava portalov V prvi točki tega poglavja sem primerjala portale z vsebinskega vidika. V tej točki pa bom naredila primerjavo zunanje podobe portalov, preglednosti ter števila storitev, ki jih ponujajo Vrsta portalov Vse štiri obravnavane portale lahko uvrstimo v skupino portalov življenjskih situacij, saj so storitve zbrane v skupine, ki se navezujejo na posamezno življenjsko situacijo. Vendar pa ima vsak portal življenjske situacije opredeljene po svoje. Slovenski portal trenutno nudi tri življenjske situacije in sicer Potujem, Grem na fakulteto in Iščem službo. Slovensko situacijo najdemo na bund.de v večih življenjskih situacijah npr. Nemčija in svet, Zdravje in preventiva ter Promet in transport. Na kanadskem portalu ga najdemo na kanadskih dverih pod življenjsko situacijo Potovanja doma in v tujini, v Singapurju pa je situacija dobila svoje mesto po imenu Potujem. 40

46 Dva portala pa lahko označimo tudi kot portala ciljnih skupin. To sta singapurski in kanadski portal, ki imata na enem mestu zbrane vse povezave na informacije, ki se tičejo ciljnih skupin. Slika 14: Odstotek doseženih točk za občane, pravne osebe in skupaj Zunanja podoba Zunanja podoba je poleg vsebine eden tistih dejavnikov, ki odločajo o tem ali se bo obiskovalec vrnil na spletišče ali ne. Pomembno je, da je portal pregleden, da ne vsebuje preveč grafike in da je njegova vsebina uporabna. Če je natrpan z grafičnimi elementi, se bo stran na računalniku s klicnim dostopom nalagala predolgo. Tako obstaja možnost, da se bo uporabnik naveličal čakati in bo odšel drugam. Če vsebuje preveč nepotrebnih informacij, se bo uporabnik izgubil v množici podatkov. Med obravnavanimi portali sta dva, ki ju lahko opredelimo kot pregledna kanadskega in nemškega. Kanadski ne vsebuje veliko grafike v bistvu sta grafiki le obe pasici, informacije pa so zbrane v pregledne skupine življenjskih situacij in ciljnih skupin. Tudi nemški ne vsebuje grafike. Je čist in pregleden. Malo manj je pregleden singapurski, ki se zaradi pasice ter občasnih drugih grafik nalaga kar nekaj deset sekund. Pravi obup pa predstavlja slovenska elektronska uprava. Informacije izgledajo, kot da bi jih kdo nametal po strani. Mnogo preveč je novic, ki pa se lahko pri personalizaciji izbrišejo. Informacije, pomembne za obiskovalce, se nahajajo v spodnjem delu portala, in ker je stran obsežna po dolžini (če jo damo natisniti, jo tiskalnik natisne na 3 liste formata A4), se mora uporabnik najprej z drsniki pomakniti na konec strani, kjer bo končno našel uporabne informacije. 41