omputershare omputershare HIERDIE DOKUMENT IS BELANGRIK EN VERG U ONMIDDELLIKE AANDAG

Transcription

1 (Voorheen: Rembrandt S.A. Beperk) Carpe Diem Kantoorgebou, Quantumstraat, Tegnopark, Stellenbosch, Posbus 456, Kaapstad, 8000 Telefoon: (021) Telefaks: (021) (Geïnkorporeer in die Republiek van Suid-Afrika) (Registrasienommer 1968/006415/06) (Aandelekode: REM) (ISIN Kode: ZAE ) HIERDIE DOKUMENT IS BELANGRIK EN VERG U ONMIDDELLIKE AANDAG Aksie vereis 1. Indien u enigsins twyfel oor die stappe wat u moet doen in verband met hierdie omsendbrief, moet u Computershare Custodial Services Beperk kontak by Indien u al u aandele in Remgro Beperk verkoop het, oorhandig asseblief hierdie dokument aan die makelaar, bankier of agent wat die transaksie namens u hanteer het. VERHANDELINGS OP DIE JSE SEKURITEITEBEURS SUID-AFRIKA ( JSE ) IN REMGRO BEPERK- AANDELE MOET MET INGANG VAN 3 DESEMBER 2001 ELEKTRONIES VEREFFEN WORD DEUR MIDDEL VAN STRATE. AANDEELHOUERS WAT VERKIES OM GESERTIFISEERDE AANDELE NA N ONGESERTIFISEERDE FORMAAT OM TE SKAKEL, MOET HUL AANDEELSERTIFIKATE INLEWER VIR OMSKAKELING NA ONGESERTIFISEERDE AANDELE. AANDEELSERTIFIKATE UITGEREIK DEUR REMGRO BEPERK SAL NIE MEER AANVAAR WORD VIR LEWERING TEN OPSIGTE VAN VERHANDELINGS WAT PLAASVIND OP DIE JSE OP OF NA 3 DESEMBER 2001 NIE. Borg RAND AKSEPBANK KORPORATIEWE FINANSIERING n Afdeling van FirstRand Bank Beperk Sentrale Effekte Bewaardeelnemer omputershare Computershare Custodial Services Beperk (Registrasienommer 2000/006082/06) Registrateure Prokureurs omputershare Computershare Services Beperk (Registrasienommer 1958/003546/06) Uitreikingsdatum: 14 September 2001

2 Geagte Aandeelhouer OMSKAKELING VAN GESERTIFISEERDE AANDELE VAN REMGRO BEPERK ( Remgro OF die Maatskappy ) NA ONGESERTIFISEERDE AANDELE ONDER STRATE 1. Inleiding Aandeelhouers is in die 2001 Remgro-jaarverslag in kennis gestel dat die JSE Maandag, 12 November 2001 vasgestel het as die datum vir die amptelike oorskakeling van Remgro na die nuwe STRATE-stelsel van elektroniese vereffening. 2. Agtergrond en doelstellings van STRATE STRATE is die elektroniese vereffening- en bewaringstelsel wat ontwerp is om die elektroniese vereffening van aandeleverhandelings op die JSE te bewerkstellig. STRATE het ten doel om aandeelsertifikate uit die mark te verwyder deur gesertifiseerde aandele om te skakel na ongesertifiseerde aandele wat in elektroniese formaat gehou word. Hierdie proses staan bekend as dematerialisering. Die omskakeling na ongesertifiseerde aandele lei tot n meer doeltreffende vereffening van verhandelings op die JSE en verminder die voorkoms van bedrieglike oordragte van aandele. Die oorskakeling na die STRATE-stelsel sal verskeie fundamentele veranderinge aan die huidige papiergebaseerde vereffeningstelsel tot gevolg hê. Een van die vernaamste verantwoordelikhede as deel van u voorbereiding vir die oorskakeling, is die inlewering van u aandeelsertifikate by n Sentrale Effekte Bewaardeelnemer ( SEBD ) of by n kwalifiserende makelaar. Verdere belangrike inligting in verband met die oorskakeling na die STRATE-stelsel word uiteengesit in die dokument genaamd Noodsaaklike Aandeelhouersinligting wat hierby aangeheg is as Aanhangsel A. Hierdie dokument is deur STRATE saamgestel om as hulp vir aandeelhouers te dien. U word versoek om die hele dokument versigtig deur te lees. 3. Belangrike datums en tye 3.1 Dematerialiseringsaanvangsdatum: Maandag, 12 November 2001 Remgro-aandeelhouers kan vanaf hierdie datum hul aandeelsertifikate omskakel na elektroniese formaat ten einde te kwalifiseer vir vereffening in die STRATE-stelsel. 3.2 Eerste verhandeling vir elektroniese vereffening: Maandag, 3 Desember 2001 Alle verhandelings in Remgro-aandele op die JSE sal vanaf hierdie datum elektronies vereffen word. Remgroaandeelhouers sal vanaf hierdie datum nie meer in staat wees om hulle Remgro-aandele op die JSE te verhandel tensy hulle aandele gedematerialiseer is nie. 3.3 Eerste elektroniese vereffening: Maandag, 10 Desember 2001 Op hierdie datum (T+5) sal die eerste elektroniese vereffening van verhandelings in Remgro-aandele plaasvind. 4. Dematerialisering van Remgro-aandele Aandeelhouers wat in staat wil wees om hulle aandele op Maandag, 3 Desember 2001 op die JSE te verhandel, moet hul aandeelsertifikate teen nie later nie as 16:00 op 30 November 2001 inlewer vir omskakeling na ongesertifiseerde aandele. Indien n aandeelhouer die aandele verhandel nadat hulle ingelewer is, maar voor die eerste verhandelingsdag vir elektroniese vereffening (naamlik Maandag, 3 Desember 2001) sal die aandele hermaterialiseer moet word sodat fisiese vereffening kan plaasvind. Onder hierdie omstandighede moet die aandeelhouer sy/haar makelaar onmiddellik in kennis stel dat die aandele ingelewer is vir bekragtiging en dematerialisering. Aandeelhouers wat hul aandele wil dematerialiseer, word versoek om òf n SEBD òf n kwalifiserende makelaar aan te stel om namens hulle op te tree in verband met die dematerialisering van hul aandele. U gekose agent sal dan verseker dat u aandele omgeskakel word na elektroniese formaat en dat dit sal kwalifiseer vir vereffening deur middel van STRATE. Aandeelhouers mag òf onafhanklike reëlings tref met n SEBD of n makelaar van hulle keuse in verband met bogenoemde, òf kies om een van die opsies hieronder uiteengesit, uit te oefen. 1

3 5. Uitreiker-geborgde Genomineerde Program Computershare Custodial Services Beperk ( Computershare Custodial Services ), n geassosieerde maatskappy van Computershare Services Beperk wat Remgro se huidige oordragsekretarisse is, bied n Uitreiker-geborgde Genomineerde Program aan. Hierdie program is ontwerp om n eenvoudige en maklike meganisme vir aandeelhouers daar te stel om hul aandele te dematerialiseer en om sekere deurlopende voordele te bied aan aandeelhouers wat aan die program deelneem. Die program laat aandeelhouers toe om hulle aandele oor te dra na Computershare Nominees (Eiendoms) Beperk ( die Genomineerde ) wat die aandele gratis vir die aandeelhouers sal hou en administreer. Wanneer die Fonds vir Ontneemde Lede, wat in paragraaf 9.3 hieronder bespreek word, verval, sal Remgro besluit of die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program voortgesit moet word al dan nie. Indien Remgro besluit om nie met die program voort te gaan nie, sal Remgro-aandeelhouers steeds geregtig wees om hulle Remgro-aandele deur die Genomineerde te hou. Die terme en voorwaardes van die ooreenkoms wat gesluit sal word tussen die Genomineerde en die Remgroaandeelhouers wat besluit om aan die program deel te neem, word uiteengesit in Aanhangsel B tot hierdie brief. Neem asseblief kennis dat Remgro nie n party is tot hierdie ooreenkoms nie en dat die terme en voorwaardes van die ooreenkoms deur Computershare Custodial Services Beperk opgestel is. Om dié rede het Remgro besluit dat dit nie gepas sal wees om die terme en voorwaardes in Afrikaans te vertaal nie. 6. Registrasie in eie naam in Computershare Custodial Services Elektroniese Sub-Register Aandeelhouers wat kies om nie aan die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program deel te neem nie, mag Computershare Custodial Services aanstel as hul SEBD met die uitdruklike instruksies dat hul ongesertifiseerde aandele in hulle eie naam in die elektroniese sub-register van aandeelhouers geregistreer moet word. Ingevolge die bewaringsmandaatooreenkoms wat gesluit sal word tussen Computershare Custodial Services en hierdie aandeelhouers, sal Computershare Custodial Services die bewaarder en elektroniese vereffeningsagent wees vir die aandeelhouers en sal Computershare Custodial Services ook verantwoordelik wees vir die instandhouding van die eienaarsrekord namens dié aandeelhouers. Aandeelhouers sal aanspreeklik wees vir die betaling van enige bewarings- en vereffeningsfooie wat deur Computershare Custodial Services gehef mag word sien Skedule A van die pienk bewaringsmandaatvorm wat aangeheg is by hierdie brief. Die terme en voorwaardes van die bewaringsmandaatooreenkoms word uiteengesit in Aanhangsel D tot hierdie brief. Let asseblief daarop dat Remgro ook nie n party tot hierdie ooreenkoms is nie en dat die terme en voorwaardes van hierdie ooreenkoms ook deur Computershare Custodial Services Beperk opgestel is. Om dié rede het Remgro besluit dat dit nie gepas sal wees om hierdie terme en voorwaardes in Afrikaans te vertaal nie. 7. Behou van aandeelsertifikate Indien aandeelhouers nie in die afsienbare toekoms hul aandele op die JSE wil verhandel nie, mag hulle hul aandeelsertifikate behou en is hulle nie verplig om onmiddellik hulle aandele te dematerialiseer nie. Die nadele verbonde daaraan om aandele in gesertifiseerde formaat te behou, word uiteengesit in die nota tot paragraaf 9.3 van hierdie brief. Aandeelhouers mag die aangehegte blou inleweringsvorm op enige toekomstige datum gebruik wanneer aandele vir dematerialisering ingedien word. 8. Valutabeheer 8.1 Nie-inwoners Ingevolge Suid-Afrikaanse Valutabeheerregulasies sal aandeelsertifikate, die elektroniese rekord in òf die subregister òf die memorandumrekening, en aandelestate uitgereik aan aandeelhouers in die geval van aandeelhouers wie se adresse buite die gemeenskaplike monetêre gebied geleë is, as Nie-inwoner geëndoseer word. 8.2 Emigrante Enige nuwe aandeelsertifikate wat uitgereik word ingevolge n versoek kragtens paragraaf 9.1(b) hieronder ten opsigte van n emigrant se aandele wat ingevolge die Suid-Afrikaanse Valutabeheerregulasies geblokkeer is, asook nuwe aandeelsertifikate wat uitgereik word aan n emigrant na aanleiding van die gebruik van geblokkeerde Rand, sal ingevolge die Suid-Afrikaanse Valutabeheerregulasies vir kontrole gestuur word aan die Suid-Afrikaanse Gemagtigde Handelaar wat die betrokke emigrant se geblokkeerde bates beheer. Sodanige aandeelsertifikate sal as Nie-inwoner geëndoseer word. 8.3 Ondanks enigiets tot die teendeel in hierdie brief, sal nie-inwoners en/of emigrant-aandeelhouers ingevolge die Suid-Afrikaanse Valutabeheerregulasies nie geregtig wees om aan die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program deel te neem nie. Computershare Custodial Services is egter in staat om hulle van n eienaam-diens te voorsien, soos aangedui in paragraaf 6 en in die bewaringsmandaat- en inlewerings- en oordragvorm. 2

4 9. Aksie vereis deur aandeelhouers 9.1 Aksie vereis deur aandeelhouers wat kies om deel te neem aan die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program Aandeelhouers wat kies om aan die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program deel te neem, moet die eerste blokkie in Afdeling B van die aangehegte blou inleweringsvorm tydens die voltooiing en ondertekening van die vorm afmerk en moet die aangehegte pienk bewaringsmandaatvorm voltooi en onderteken. Nota: n Aandeelhouer mag te enige tyd aan die program onttrek deur: (a) die aandele wat deur die Genomineerde namens die aandeelhouer gehou word, te verkoop; (b) n skriftelike versoek aan Computershare Custodial Services te rig om die ongesertifiseerde aandele na gesertifiseerde aandele om te skakel en die toepaslike fooie gehef deur die SEBD en/of STRATE te betaal; of (c) die aandele na n ander SEBD of kwalifiserende makelaar wat deur die aandeelhouer aangestel is, oor te dra. 9.2 Aksie vereis deur aandeelhouers wat kies om nie deel te neem aan die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program nie, maar wat Computershare Custodial Services as hul SEBD aanstel en vereis dat hul ongesertifiseerde aandele in hul eie naam in die sub-register van aandeelhouers geregistreer word Aandeelhouers wat kies om die eienaam-registrasieprosedure te gebruik, moet die tweede blokkie in Afdeling B van die aangehegte blou inleweringsvorm tydens die voltooiing en ondertekening van die vorm afmerk en moet die aangehegte pienk bewaringsmandaatvorm voltooi en onderteken. AANDEELHOUERS MOET HULLE AANDEELSERTIFIKAAT(E) TEEN NIE LATER NIE AS 16:00 OP VRYDAG, 30 NOVEMBER 2001 INLEWER. INDIEN HULLE SOU VERSUIM, SAL HULLE AANDELE NIE MEER AANVAAR WORD VIR LEWERING TEN OPSIGTE VAN VERHANDELINGS WAT PLAASVIND OP DIE JSE OP OF NA MAANDAG, 3 DESEMBER 2001 NIE. Aandeelhouers wat kies om deel te neem aan die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program, of om hulle ongesertifiseerde aandele in hulle eie naam in die sub-register van aandeelhouers te laat registreer, sal ooreenkomstig die Maatskappyewet twee keer per jaar state ontvang van Computershare Custodial Services. Hierdie state sal hul aandeelhouding en enige verandering daarin weerspieël. 9.3 Aksie deur aandeelhouers wat kies om aandele in gesertifiseerde formaat te behou Aandeelhouers wat kies om hulle Remgro-aandeelsertifikate te behou en om nie hulle aandele onmiddellik te dematerialiseer nie, moet daarop let dat die Fonds vir Ontneemde Lede, wat deur STRATE geskep is om kwalifiserende aandeelhouers te beskerm wat nie hulle eiendomsreg kan afdwing in gevalle waar aandele foutiewelik gedematerialiseer word nie, sal ophou om aan dié aandeelhouers beskerming te verleen vanaf die einde van September Aandeelhouers wat nie hulle Remgro-aandeelsertifikate inlewer nie, sal steeds in die lederegister verskyn en sal alle dividende, maatskappy-aankondigings en kwartaallikse en jaarlikse verslae soos in die verlede van die oordragsekretarisse ontvang. Aandeelhouers wat nie hulle aandeelsertifikate voor Vrydag, 30 November 2001 inlewer vir dematerialisering nie, sal in elk geval sodanige sertifikate moet inlewer vir dematerialisering indien: die aandeelhouer te enige tyd sy/haar aandele op die JSE wil verhandel; of dit regtens vereis word. Nota: Die nadele verbonde daaraan om aandele in gesertifiseerde formaat te hou, is die volgende: die huidige risiko s verbonde daaraan om aandele in gesertifiseerde formaat te hou, insluitend die risiko van verlore of twyfelagtige aandeelsertifikate, bly voortbestaan; wanneer n aandeelhouer in die toekoms sy/haar aandele op die JSE wil verhandel, sal hy/sy eers n SEBD, of n kwalifiserende makelaar, moet aanstel om die aandele te dematerialiseer alvorens n makelaar in staat sal wees om enige instruksie om die aandele te verkoop, uit te voer. n Aandeelhouer sal geen verhaalsreg hê as gevolg van aandeleprysskommelinge wat plaasvind tydens die bekragtigingsproses of die dematerialisering van die aandele deur n SEBD nie; daar word nie beoog om die Fonds vir Ontneemde Lede voort te sit ná September 2002 nie. Aandeelhouers word daarop gewys dat die onmiddellike dematerialisering van hulle aandele, of minstens voor die sluiting van die Fonds vir Ontneemde Lede, hulle regte ten beste sal beskerm. 3

5 10. Verdere inligting en bystand Aandeelhouers wat verdere inligting of bystand verlang, kan die Computershare Custodial Services hulplyn kontak by Die uwe J C Engelbrecht Sekretaris 4

6 AANHANGSEL A NOODSAAKLIKE AANDEELHOUERSINLIGTING Wat is STRATE? STRATE is die goedgekeurde Sentrale Effekte- Bewaarnemer ( SEB ) vir aandele in Suid-Afrika ingevolge die Wet op die Bewaring en Administrasie van Sekuriteite (1992). STRATE is ook n elektroniese vereffeningstelsel wat besig is om die aansien van die Suid-Afrikaanse aandelebedryf te verander. STRATE bewerkstellig veilige, elektroniese vereffening van aandeletransaksies op die JSE Sekuriteitebeurs Suid- Afrika ( JSE ) en vir transaksies buite die mark. Die STRATE-inisiatief word vergemaklik deur die inlewering van aandelesertifikate by n Sentrale Effekte- Bewaardeelnemer ( SEBD ), of JSE Lid-firma (hierna verwys as makelaar ), vir omskakeling na n elektroniese rekord. Hierdie proses staan as dematerialisering bekend. Waarom is STRATE nodig? Die suksesvolle bekendstelling van die Johannesburg Effekteverhandelingstelsel ( JET ) het die tekortkominge van die JSE se papiergebonde vereffeningstelsel beklemtoon. Die vervanging van die oop verhandelingsvloer met die gerekenariseerde JET-stelsel, het die beurs se omset geweldig laat toeneem, en die kantoorondersteuningsdienste kan nie hierdie toename in daaglikse transaksies in n papier-omgewing doeltreffend hanteer nie. Tans bevind die JSE hom aan die onderpunt van die gradering vir opkomende markte met betrekking tot vereffeningsrisiko en ly dit op internasionale vlak onder hierdie beeld. Die oorskakeling na n doeltreffende vereffeningstelsel sal ongetwyfeld markbedrywighede laat toeneem, en gewis die internasionale beeld van die Suid-Afrikaanse mark verbeter deur vereffenings- en bedryfsrisiko s te verminder. Dit sal weer tot groter doeltreffendheid lei en uiteindelik koste verminder. Met die gevolglike groter aantreklikheid vir beleggers sal STRATE Suid-Afrika in staat stel om doeltreffend met ander internasionale markte en nie net opkomende markte nie mee te ding. STRATE gee antwoorde oor die dematerialiseringsproses Wat is dematerialisering? Dematerialisering is bloot n tegniese term wat verwys na die proses waar papieraandelesertifikate deur elektroniese eienaarskaprekords vervang word. Beleggers sal hul aandelesertifikate moet inlewer, waarna dit na die toepaslike oordragsekretaris gestuur word vir bekragtiging. Na bevestiging dat die sertifikaat geldig is, begin die werklike omskakelingsproses. By wie moet ek my aandelesertifikate inlewer vir omskakeling na elektroniese eienaarskaprekordhouding? Beleggers kan hul sertifikate by n SEBD, of n makelaar, indien vir omskakeling na n elektroniese rekord. Wat is n SEBD? n SEBD is n Sentrale Effekte Bewaardeelnemer. STRATE Beperk is Suid-Afrika se Sentrale Effekte- Bewaarnemer ( SEB ) vir aandele en die SEBD s is die enigste markspelers wat regstreeks met STRATE kan skakel. Op die oomblik is die meeste SEBD s banke. Om vir hierdie status te kwalifiseer, moes hulle voldoen aan die maatstawwe wat STRATE Beperk uiteengesit het en wat deur die Raad op Finansiële Dienste goedgekeur is. Die kontakbesonderhede van die huidige SEBD s is soos volg: 1. ABSA Les Turnock Tel: (011) Citibank Donna Oosthuyse Tel: (011) First National Bank Veronica Tzovaras Tel: (011) Mercantile Bank David Abrahams Tel: (011) Nedbank- SCS Private Clients Tel: (011) Société Générale Ernest Roodt Tel: (011) Standard Bank Brokerlink Tel: (011) Computershare Jolanda Cloete Tel: Wanneer moet ek my aandelesertifikate vir STRATE laat omskakel? Wanneer die genoteerde maatskappy waarin u aandele besit, geskeduleer word om na STRATE oor te skakel, sal n omskakelingsdatum, wat op daardie maatskappy van toepassing sal wees, in verskeie nasionale koerante gepubliseer word. Op sodanige datum kan beleggers hul papiersertifikate by hul gekose SEBD, of makelaar, inlewer vir bekragtiging en omskakeling na n elektroniese rekord. Sal alle genoteerde maatskappye terselfdertyd na STRATE oorskakel? Nee, n skedule is aan alle genoteerde maatskappye gestuur. Nadat die stelsel in 1999 en 2000 met uitgesoekte effekte getoets is, het STRATE in Maart 2001 ander genoteerde maatskappye na die elektroniese omgewing begin oorskakel. Dit sal stelselmatig tot Desember 2001 gedoen word, wat STRATE se teikendatum is vir die elektroniese vereffening van alle JSE-transaksies. 5

7 Kan ek die sertifikate ten opsigte van al my aandeelhoudings terselfdertyd inlewer? Ja, u kan al u sertifikate terselfdertyd by u gekose SEBD, of makelaar, indien. U gekose agent sal u egter n fooi vra vir die veilige bewaring daarvan omdat u sertifikate in veilige bewaring gehou word totdat die maatskappy waarin u aandele het, na STRATE oorskakel. Eers dan kan u agent u sertifikate by die toepaslike oordragsekretaris indien vir bekragtiging en uiteindelike omskakeling in n elektroniese rekord. Watter bewys sal ek ontvang vir die sertifikate wat by n SEBD, of makelaar, ingelewer is? Wanneer u aandeelsertifikate by n SEBD, of makelaar, ingelewer word, sal u n kwitansie as bewys van eienaarskap ontvang. Sodra die sertifikate in die STRATE-stelsel in elektroniese vorm omgeskakel is, sal u minstens twee keer per jaar state van u aandelerekening ontvang. Hoe lank sal die omskakeling duur? Die omskakeling na n elektroniese rekord duur gewoonlik n paar dae. Afhangende van die hoeveelheid sertifikate wat die oordragsekretaris moet verwerk, kan dit tot tien dae duur. U moet ook in gedagte hou dat dit langer kan duur indien u sertifikate nie aanvanklik behoorlik geregistreer is nie. Kan ek aandele verhandel in die paar dae wat dit neem om my aandelesertifikate om te skakel? As transaksies in die aandele van die genoteerde maatskappy waarin u aandele hou reeds elektronies vereffen word, sal u u aandele in daardie maatskappy nie kan verkoop terwyl u aandeelsertifikate in die proses is om na elektroniese formaat omgeskakel te word nie. Daardie aandele moet eers in elektroniese formaat bestaan voor u dit kan verkoop. Dit is hoekom dit raadsaam is om u sertifikate op, of so gou moontlik na die vasgestelde datum, by u SEBD, of makelaar, in te lewer om vertragings in verhandeling te voorkom. Watter moontlikhede het ek met betrekking tot my keuse van n agent - SEBD of makelaar - om vereffening namens my in die STRATE-stelsel te doen? Daar is hoofsaaklik twee soorte kliënte in die STRATEstelsel: beheerde en nie-beheerde kliënte. n Beheerde makelaarkliënt verkies om sy/haar aandele en kontant by n makelaar te bewaar, en dus onregstreeks by die aandelemakelaar se gekose SEBD. Omdat die SEBD s die enigste markspelers is wat regstreeks met STRATE skakel, moet alle makelaars rekeninge by SEBD s hê en elektronies met hulle kan kommunikeer deur middel van die internasionale netwerk SWIFT (Society for Worldwide Inter-bank Financial Telecommunications). n Beheerde kliënt skakel regstreeks en uitsluitlik met sy/haar makelaar, en sy/haar gereelde aandelerekeningstaat kom van sy/haar makelaar. Diegene wat reeds bande met n makelaar het, word aangeraai om seker te maak of hul kliëntmandaat aangepas is sodat dit geldig is vir vereffening in die STRATE-omgewing. n Nie-beheerde makelaarkliënt stel sy/haar eie SEBD aan om namens hom/haar op te tree. Die belegger lewer sy/haar sertifikate in en open n rekening by sy/haar gekose SEBD. Hy/sy raadpleeg sy/haar makelaar slegs wanneer hy/sy n transaksie wil doen, en moet dan die besonderhede van sy/haar aandelerekening by die SEBD vir die makelaar gee. n Nie-beheerde kliënt ontvang sy/haar aandelerekeningstate regstreeks van sy/haar SEBD. Moet ek n aansoekvorm/kontrak by my gekose agent invul? Sodra u besluit het watter soort kliënt u wil wees, word u aangeraai om u gekose SEBD, of makelaar, te nader. U sal n kliëntmandaat moet invul waarop u die soort verhouding wat u met u agent wil hê, kan uiteensit. Wanneer u die rekening oopmaak, sal die SEBD, of makelaar, alle aandele-inligting, sowel as toepaslike persoonlike inligting in digitale formaat opneem binne STRATE Beperk, die SEB. Hoe verseker ek dat my agent nie volle beheer oor my portefeulje verkry nie? Dit is raadsaam om deur middel van u mandaat die mate van beheer te bepaal wat u SEBD, of makelaar, oor u portefeulje het. Sekere aandeelhouers mag verkies om hul agente volmag te gee om names hulle aandele te verhandel of besluite te neem met betrekking tot korporatiewe handelinge. Dit staan as diskresionêre beheer bekend. Ander aandeelhouers verkies moontlik om absolute beheer oor hul portefeulje te behou, en word as nie-diskresionêre kliënte geklassifiseer. Sulke kwessies moet met u SEBD, of aandelemakelaar, bespreek en in u mandaat opgeneem word. Sal ek nog my aandele in my naam kan registreer, of sal my gekose agent dit in sy genomineerde naam wil registreer? Makelaars is verplig om kliënte se aandele in hul genomineerde se naam te registreer. Van die agt SEBD s het slegs Mercantile en Computershare tot dusver aangekondig dat hulle registrasie in eie naam sal aanbied. Alle ander SEBD s het aangedui dat hulle u aandele in hul genomineerde se naam sal registreer. Wat is die vernaamste verskille tussen registrasie in eie naam en registrasie in n genomineerde se naam? Eie naam Aandeelhouer is die geregistreerde eienaar Aandeelhouer se naam verskyn in die onderliggende register op SEBD-vlak Genomineerde Genomineerde word geregistreerde eienaar Regmatige eienaar se naam is verskuil onder dié van n genomineerde wie se naam op die onderliggende register verskyn op SEBD-vlak 6

8 Eie naam Genomineerde Aandeelhouer is daarvan Regmatige eienaars moet verseker dat hy jaarverslae in sy agentmandaat en kennisgewings van die aandui of hy uitreiker van die sekuriteite aandeelhouerssal ontvang korrespondensie wil ontvang Aandeelhouers betaal nie Regmatige eienaars vir rekeningstate nie. Dit betaal vir hulle word deur die SEBD van rekeningstate op n die betrokke maatskappye indirekte grondslag as verhaal ingevolge die deel van n omvattende Maatskappywet veilige bewaringsfooi Aandeelhouers mag n Regmatige eienaars moet gevolmagtigde aanstel om deur die genomineerde as namens hom te stem n gevolmagtigde aangestel word as hy sy stem wil uitbring As my agent my belange in n genomineerde se naam registreer, sal ek ophou om inligting te ontvang van die maatskappye waarin ek aandele het? Die hersiene JSE-noteringsvereistes bepaal dat uitreikers van sekuriteite maatskappy-inligting aan alle voordelige aandeelhouers moet stuur wat dit wil ontvang, ongeag hoe hul aandele geregistreer is. Ontneemde lede sal vergoed word vir die markspelers se onvermoë om die veilige handhawing van hul wetlike aanspraak in die papierstelsel te verseker. Die oplossing is beliggaam in n fonds wat ten doel het om bona fide ontneemde lede vinnig en doeltreffend in die gedematerialiseerde omgewing te vergoed. Die Fonds vir Ontneemde Lede verstryk in September Aandeelhouers word dus aangeraai om hul sertifikate so gou as moontlik by hul SEBD, of aandelemakelaar, in te dien om vir beskerming deur die fonds in aanmerking te kom. STRATE se kontakbesonderhede verskyn hieronder as u enige verdere inligting verlang of vrae het. Tolvrye inligtingslyn: Ontvangs: (011) Faks: (011) E-pos: liaisondesk@strate.co.za Webwerf: Sou ek instem om my aandele in die naam van my makelaar se genomineerde te registreer, watter waarborg het ek oor die makelaar se integriteit? Die JSE het onlangs maatreëls neergelê waaraan makelaars moes voldoen het ten einde te kwalifiseer om registers as genomineerdes te hou. Hierdie toelatingsvereistes sluit faktore soos interne beheer en toereikendheid van kapitaal in. Dit behoort beleggers die gemoedsrus te bied dat die makelaars wat hulle bates hou inderdaad lewenskragtige finansiële instellings is. (Daardie makelaars wat nie aan die toelatingsvereistes voldoen het nie, sal verplig wees om die funksie by óf n goedgekeurde vereffeningsagent óf n ander makelaar te plaas.) Hoe sal ek my dividende in die nuwe stelsel ontvang? Dividende sal elektronies op die datum wat dit betaalbaar is in u SEBD-, of makelaar-rekening, oorgeplaas word of n tjek sal op die betaaldatum aan u gepos word. Die Fonds vir Ontneemde Lede Twyfelagtige aandeelbewyse is n inherente probleem van n papiervereffeningstelsel. Dit kom veral voor waar egte aandelesertifikate verlore of gesteel is, en aandele met n vervalste oordragdokument verhandel word. Hoewel twyfelagtige dokumente in die elektroniese STRATE-stelsel uitgeskakel sal word, kan sekere aandeelhouers ten tye van die dematerialisering ingelig word dat die aandele waarop hulle aanspraak maak, reeds in elektroniese vorm omgeskakel is. STRATE het die verantwoordelikheid aanvaar om die mark voor te berei om hierdie moontlike probleem te hanteer. 7

9 AANHANGSEL B Neem asseblief kennis dat Remgro nie n party is tot hierdie ooreenkoms nie en dat die terme en voorwaardes van die ooreenkoms deur Computershare Custodial Services Beperk opgestel is. Om dié rede het Remgro besluit dat dit nie gepas sal wees om die terme en voorwaardes in Afrikaans te vertaal nie. Computershare Custodial Services Limited (Registrasienommer 2000/006082/06) STANDARD TERMS AND CONDITIONS FOR HOLDING OF SHARES UNDER AN ISSUER-SPONSORED NOMINEE PROGRAMME ADMINISTERED BY COMPUTERSHARE CUSTODIAL SERVICES LIMITED 1. INTERPRETATION 1.1 Unless otherwise expressly stated, or the context otherwise requires, words and expressions shall, when used in these terms and conditions, bear the following meanings: the Act means the Companies Act (Act 61 of 1973) as amended; the Company means a Company who has entered into an agreement with Computershare Custodial Services to administer an issuer-sponsored nominee programme and in respect of which Computershare Custodial Services offers the issuer-sponsored nominee service; Computershare Custodial Services means Computershare Custodial Services Limited (Registration number 2000/006082/06), a registered depository institution within the provisions of the Custody Act, being the custodian of the shares in the Company registered in the name of the Nominee under the Issuer-Sponsored Nominee Programme; CSDP Central Securities Depository Participant; Custody Act means the Custody and Administration of Securities Act (Act 85 of 1992); Issuer-Sponsored Nominee Programme means the programme initiated by Computershare Custodial Services to appoint the nominee to hold shares on behalf of shareholders in accordance with these terms and conditions, in order to facilitate the conversion of certificated shares into uncertificated form in terms of section 91A of the Act; the JSE the JSE Securities Exchange South Africa; the Nominee means Computershare Nominees (Pty) Limited (Registration number 1999/008543/07), a wholly-owned subsidiary of Computershare Custodial Services, appointed as the Issuer-Sponsored Nominee to carry on the business of a nominee company by taking title of assets on behalf of shareholders, holding such assets in trust and safe custody on their behalf, and otherwise only dealing with such assets as may be instructed by such shareholder; share statement(s) means statements as contemplated by section 91A(3)(f) of the Act reflecting electronic records of ownership of uncertificated shares held in custody by Computershare Custodial Services on behalf of the Nominee; shareholders means the registered holders of the shares in the Company who elected to participate in the Issuer-Sponsored Nominee Programme; shares means securities as defined in the Stock Exchanges Control Act, 1985, issued by the Company; South Africa the Republic of South Africa; STRATE Share Transactions Totally Electronic, a clearing and settlement environment for share transactions to be settled and transfer of ownership to be recorded electronically, managed by STRATE Limited (Registration number 1998/022242/06), a registered central securities depository in terms of the Custody Act; terms and conditions means these standard terms and conditions relating to shares registered under any Issuer-Sponsored Nominee Programme administered by Computershare Custodial Services. 1.2 When any number of days is prescribed such number shall exclude the first and include the last day unless the last day falls on a Saturday, Sunday, or a public holiday in South Africa, in which case the last day shall be the next succeeding day which is not a Saturday, Sunday or a public holiday in South Africa. 2. THE ISSUER-SPONSORED NOMINEE PROGRAMME 2.1 The Issuer-Sponsored Nominee programme has been established for the sole purpose of holding shares in the Company on behalf of shareholders. 2.2 These terms and conditions are intended to regulate the relationship between the Nominee and the shareholders. 2.3 Shareholders who surrender certificated shares to Computershare Custodial Services with instructions to hold such shares in the issuer-sponsored nominee programme shall be deemed by surrendering such share certificates to agree that these terms and conditions bind the shareholder and the Nominee. 3. OWNERSHIP OF SHARES 3.1 The Nominee will appear on the Company s shareholder register as the holder of the shareholder s shares. 3.2 The Nominee will keep a separate register showing how many shares it holds on behalf of the shareholder. 3.3 If two or more persons hold shares in the Company jointly, these terms and conditions shall bind these shareholders jointly and severally and an instruction in respect of their jointly held shares shall only be valid if authorised by all these shareholders. 3.4 The Nominee will not recognise any right claimed by a trust or any other right in respect of shares, unless such right is reflected in its registers. 3.5 If a shareholder wishes to give any instruction in relation to his shares, such instruction must be in the Nominee s prescribed format, which format shall be made known to the shareholder by the Nominee from time to time. 3.6 In respect of any instruction received, the Nominee may require the shareholder to prove that he has the necessary authority to give such an instruction. The Nominee shall not be obliged to carry out the instruction until the shareholder has furnished the required proof. 3.7 The Nominee shall not be obliged to take any action in terms of these terms and conditions which in its sole and absolute discretion is or may be contrary to any law, regulation or rule, which rule it is obliged to comply with, or which is or may be contrary to its articles of association. 4. DIVIDENDS 4.1 The Nominee will pay all dividends received on behalf of the shareholder from the Company into the bank account advised to the Nominee from time to time as his settlement account. 8

10 4.2 If the Company gives its shareholders the option to receive dividends either in the form of cash or in the form of additional shares, the Nominee will notify the shareholder of such an option, and request instructions. If no instructions are received from the shareholder, the Nominee will elect the default option and in the case of shares being the default, the Nominee will receive the shares and hold the shares on behalf of the shareholder, in accordance with these terms and conditions. 4.3 Where applicable, exchange control legislation and regulations will require dividend payments to be made to an appropriate blocked account. 5. ISSUE OF NEW SHARES AND OTHER OFFERS 5.1 If the Company s shareholders become entitled to additional shares, which shares are to be issued without payment, the Nominee will receive the shares and hold the shares on behalf of the shareholder, in accordance with these terms and conditions. 5.2 If the Company s shareholders become entitled to purchase additional shares, the Nominee will notify the shareholder of the new share issue and request instructions as to whether the shareholder wishes the Nominee to exercise the option on behalf of the shareholder or not. Alternatively a shareholder may require the Nominee to assign the option to the shareholder. The Nominee will hold any shares purchased by the shareholder, unless the shareholder instructs otherwise. The shareholder will be required to make arrangements for the necessary payment in cleared funds in order for the Nominee to exercise the option or rights on the shareholder s behalf. 5.3 If any offer relevant to the Company s shareholders is made, the Nominee will advise the shareholder of the offer and of the courses of action available to the shareholder and will request instructions. 5.4 Where any other rights are offered in connection with the shares, the Nominee will take all reasonable steps to ensure that the shareholder receives, as far as is practically possible, the same rights he would have received, had the shareholder held the shares in his own name. 5.5 If after acting for the shareholder and any other of the Company s shareholders, in accordance with these terms and conditions, the Nominee is left with fractions of shares, they may add these fractions together, sell them and keep the proceeds to set off against its operating expenses. 5.6 If the Nominee is required to give warranties or to enter into any other agreement before acting for the shareholder under these terms and conditions, the Nominee may require the shareholder to give similar warranties or to enter into similar agreements with it, before it agrees to act on behalf of the shareholder. 5.7 Where the shareholder is asked to give instructions and he fails to do so, or fails to give the required instructions in time, the Nominee will not take any action on behalf of the shareholder. 6. INFORMATION 6.1 The Nominee will arrange for the Company to send the shareholder the same information it sends to all its shareholders holding shares in certificated form. 6.2 The Nominee will send the shareholder a regular share statement in accordance with the guidelines promulgated from time to time in regulations under the Companies Act (Act 61 of 1973), but at least twice per annum, showing the number of shares it holds on behalf of the shareholder, provided that the Nominee may send any regular statement together with the statement advising the payment of any dividend. 6.3 The Nominee will send the shareholder a statement reflecting the amended number of shares it holds on behalf of the shareholder following every purchase or sale of shares by the shareholder. 7. VOTING AT SHAREHOLDER MEETINGS 7.1 The Nominee will send the shareholder information about the Company s shareholder meetings and a form on which the shareholder can note his voting instructions or indicate his preference to attend and speak at the meeting on his own behalf. 7.2 The Nominee will vote at the Company s shareholders meeting in accordance with the shareholder s instructions. If a shareholder does not give any instructions or does not give instructions in time, the Nominee will not vote on behalf of the shareholder. 7.3 A shareholder may attend and speak at any of the Company s shareholder meetings as a proxy of the Nominee, provided that the shareholder provides the Nominee with a written request to this effect in order for the Nominee to prepare the necessary letter of representation in favour of the shareholder. 8. LEAVING THE ISSUER-SPONSORED NOMINEE 8.1 If a shareholder at any time no longer wishes his shares to be held by the Nominee, the shareholder may either ask to receive a share certificate in respect of the shares held or may request that his shares be transferred to another uncertificated securities account in either his own name at Computershare Custodial Services or at another CSDP or stockbroker. 8.2 In the event that the Nominee decides to terminate the Issuer-Sponsored Nominee Programme, the Nominee will arrange for the shares to be transferred into the name of the shareholder at the CSDP and may if so requested in writing by the shareholder deliver a share certificate in certificated form to the shareholder free of charge, provided that any charge levied by STRATE shall be paid by the shareholder. 8.3 All share certificates either requested by a shareholder or issued as a consequence of the termination of the Nominee s services, will be sent within 21 days of such request or issue, to the shareholder s address as set out in the sub-register maintained by the Nominee. 8.4 In respect of any request by a shareholder for share certificates the shareholder will be issued with the first share certificate free of charge, save that any charge levied by STRATE shall at all times be for the shareholder s own account. Thereafter the Nominee reserves the right to charge the shareholder for any subsequent share certificates issued. 9. CHARGES 9.1 Shareholders will initially not be charged for any service provided under the issuer-sponsored nominee programme. The Nominee, however, reserves the right to introduce a charge at any time for particular services. The imposition of such a fee will not be done without first giving the shareholder notice and the option to withdraw from the Nominee without charge within thirty days of receiving the notice. 9.2 The Nominee reserves the right to charge a fee if the shares are withdrawn from the Nominee in circumstances other than those referred to in clause The shareholder will be obliged to pay any Value Added Tax and/or any other taxes due in respect of the services provided to the shareholder. 10. FAILURE TO TRACE 10.1 Subject to the articles of association of the Company, if on two or more occasions the Nominee: has sent documents to the shareholder s registered address and such documents have been returned; has sent dividend cheques or made any electronic payment and such cheques or payments have either been returned, have not been presented for payment or remain unpaid; the Nominee shall, after having made reasonable enquiries to establish the shareholder s current address, not be required to send the shareholder any further documentation or dividend cheques until the shareholder has notified the Nominee of his new address. 11. VARIATION AND ENFORCEMENT 11.1 The Nominee may, on notice to the shareholder, change these terms and conditions. Such change shall take effect 14 days after despatch of the notice, unless the shareholder gives written notice within the 14 day period that the change is unacceptable, in which event the shareholder will be sent a share certificate recording that the shares held by the Nominee on behalf of the shareholder have been transferred into the shareholder s own name in the register of shareholders. 9

11 11.2 If the Nominee does not or cannot enforce any of these terms and conditions, this will not affect its right to enforce any other term or condition of this Agreement or to enforce the same term on another occasion. 12. OTHER TERMS AND CONDITIONS 12.1 Any shareholder may apply to have their shares held by the Nominee in terms of the issuer-sponsored nominee programme. The Nominee may, in its absolute discretion, refuse to accept any application to hold shares in the Company on behalf of the shareholder The Nominee can employ agents on such terms as it deems fit and may delegate any discretion it may have under these terms and conditions to the agent, to the extent that such delegation is permitted by law or regulation The Nominee may, as a consequence of these terms and conditions, disclose information about the shareholder: to each other or to their agents for the purposes of these terms and conditions; or where such disclosure is required by law or regulation All cheques, share certificates, statements and other documents sent to the shareholder under these terms and conditions, are sent at the shareholder s own risk All payments to the shareholder under these terms and conditions will be made after making such deductions or withholdings as are required by law or are necessary to meet any liability of the Company or the Nominee arising out of the holding of the shares by the Nominee The shareholder is responsible for obtaining all approvals that are necessary for the shareholder to hold his shares in, or to transfer them out of the Nominee. If there is any inconsistency between the shareholder s rights under these terms and conditions and his rights in terms of the Company s articles of association, the provisions of the articles of association will prevail The Nominee will not be liable to the shareholder for any loss or liability, whether direct or consequential, and the shareholder hereby indemnifies the Nominee and its respective agents, against any loss or liability suffered or incurred as a result of: acting on the shareholder s instructions; the failure of the shareholder to give instructions; late instructions from the shareholder; the Nominee following the terms of these terms and conditions; the Nominee or any person acting on behalf of the shareholder, being unable to perform any of the services under these terms and conditions due to circumstances beyond its reasonable control These terms and conditions and all obligations thereunder are binding on all successors, executors, administrators and other legal representatives. 13. NOTICES 13.1 Each party chooses as its address for all purposes under these terms and conditions ( chosen address ), whether for serving any court process or documents, giving any notice, or making any other communications of whatsoever nature and for any other purpose arising from these terms and conditions ( notice ), as follows: The Nominee 3rd Floor, Edura, 41 Fox Street, Johannesburg, 2001; The shareholder the address from time to time registered in the share register of the Company maintained by the Nominee Any notice required or permitted under these terms and conditions shall be valid and effective only if in writing Any party may by notice to the other party change its chosen address to another physical address in South Africa and such change shall take effect on the seventh day after the date of receipt by the party who last receives the notice Any notice to a party contained in a correctly addressed envelope and: sent by prepaid registered post to it at its chosen address; or delivered by hand to a responsible person during ordinary business hours at its chosen address, shall be deemed to have been received, in the case of , on the seventh business day after posting (unless the contrary is proved) and, in the case of , on the date of delivery Notwithstanding anything to the contrary herein, a written notice actually received by a party, including a notice sent by telefax ( the first notice ), shall be an adequate notice to it notwithstanding that it was not sent or delivered to its chosen address, provided that, within the next three succeeding business days, a copy of the first notice is delivered to the chosen address, accompanied by a notice giving the following particulars: where the first notice was sent by telefax, the date and time of despatch and the telefax number to which it was sent; and where the first notice was delivered in a manner other than by telefax, the manner of delivery, the date on which it was delivered, the person by whom it was received and where it was received. 14. GENERAL 14.1 These terms and conditions constitute the sole record of the agreement between the parties with regard to the subject matter hereof. No party shall be bound by any express or implied term, representation, warranty, promise or the like not recorded in these terms and conditions No addition to, variation of, or agreed cancellation of, these terms and conditions shall be of any force or effect unless in writing No relaxation or indulgence which any party may grant to any other shall constitute a waiver of the rights of that party and shall not preclude that party from exercising any rights which may have arisen in the past or which might arise in future Any provision of these terms and conditions which contemplates performance or observance subsequent to any termination or expiration of these terms and conditions shall survive any termination or expiration of these terms and conditions and continue in full force and effect Unless expressly provided as being in the sole discretion of a party, where approval, acceptance, consent or similar action by a party is required under these terms and conditions, such action shall not be unreasonably delayed or withheld. An approval or consent given by a party under these terms and conditions shall only be valid if in writing and shall not relieve the other party from responsibility for complying with the requirements of these terms and conditions nor shall it be construed as a waiver of any rights under these terms and conditions except as and to the extent otherwise expressly provided in such approval or consent, or elsewhere in these terms and conditions. GEDRUK DEUR INCE (EDMS) BPK 10

12 AANHANGSEL C (Voorheen: Rembrandt S.A. Beperk) Carpe Diem Kantoorgebou, Quantumstraat, Tegnopark, Stellenbosch, Posbus 456, Kaapstad, 8000 Telefoon: (021) Telefaks: (021) (Geïnkorporeer in die Republiek van Suid-Afrika) (Registrasienommer 1968/006415/06) (Aandelekode: REM) (ISIN Kode: ZAE ) INLEWERINGS- EN OORDRAGVORM Vir gebruik deur aandeelhouers van Remgro Beperk om Remgro-aandele onder STRATE te dematerialiseer VOLTOOIING VAN DIE INLEWERINGSVORM 1. Aandeelhouers wat aan die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program wil deelneem of ongesertifiseerde aandele in hul eie naam wil hou, moet hulle aandeelsertifikaat(e) en/of ander titeldokumente met betrekking tot al hulle Remgro-aandele inlewer deur Afdeling A van hierdie inleweringsvorm in te vul en die inleweringsvorm saam met al hulle aandeelsertifikaat(e) en/of ander titeldokumente te stuur aan die Maatskappy se oordragsekretarisse, naamlik: Computershare Services Beperk, 2de Verdieping, Edura, Foxstraat 41, Johannesburg, 2001 (Posbus 61051, Marshalltown, 2107). 2. Aandeelhouers moet, nadat hulle die terme en voorwaardes uiteengesit in Aanhangsel B van die brief gerig aan aandeelhouers gelees, verstaan en ingestem het om daaraan gebonde te wees, Afdeling B van hierdie inleweringsvorm voltooi en duidelik hul instruksies aandui met betrekking tot die registrasie van hul ongesertifiseerde aandele onder òf die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program òf in hulle eie naam. Aandeelhouers wat nog nie Computershare Custodial Services as hulle SEBD aangestel het nie, moet ook die aangehegte pienk bewaringsmandaatvorm voltooi en terugstuur. Aandeelhouers wie se besonderhede meer as een keer in die lederegister verskyn, moet daarop let dat hulle aandeelhouding met behulp van hulle identiteitsnommers gekonsolideer sal word onder sowel die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program as eienaam-registrasies. 3. Aandeelhouers wat meer as een omsendbrief ontvang het, hou waarskynlik meer as een aandeelhouding in die Remgro-lederegister. Indien hulle nie die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program of die eienaam-registrasies wil gebruik nie, kan hulle steeds hulle aandeelsertifikate aan Computershare Services Beperk stuur vir konsolidasie. Voltooi asseblief Afdeling A, merk die 3de blokkie in Afdeling B en onderteken Afdeling C. Sodra hierdie aandeelhoudings gekonsolideer is, sal n enkele aandeelsertifikaat op eie risiko aan aandeelhouers gestuur word per geregistreerde pos, anders kan aandeelsertifikate afgehaal word by die kantore van Computershare Services mits Computershare Services n geskrewe versoek ontvang tot dié effek binne 7 dae nadat hulle hierdie vorm ontvang het. AANDEELHOUERS MOET HULLE AANDEELSERTIFIKATE INLEWER TEEN NIE LATER NIE AS 16:00 OP 30 NOVEMBER INDIEN HULLE SOU VERSUIM, SAL HULLE AANDELE NIE MEER AANVAAR WORD VIR LEWERING TEN OPSIGTE VAN VERHANDELINGS WAT PLAASVIND OP DIE JSE SEKURITEITEBEURS SUID- AFRIKA OP OF NA 3 DESEMBER 2001 NIE. A. VOLTOOI ASSEBLIEF DIE VOLGENDE IN BLOKLETTERS: Geagte Here, Ek/Ons lewer hiermee die ondergenoemde Remgro Beperk aandeelsertifikaat(e) en/of titeldokumente in: Van Voorname (volledig) (indien toepaslik) Titel (Mnr, Mev, Mej, Dr, Prof, ens.) Persoonlike ID van geregistreerde houer: (NS: heg asseblief gewaarmerkte afskrif van ID dokument (registrasiesertifikaat) aan) Adres waarna aandeelstaat(e) gestuur moet word (verkieslik posbusadres)

13 Kontaktelefoonnommer tydens kantoorure Kontakfaksimileenommer tydens kantoorure E-pos adres Let asseblief daarop dat alle bostaande inligting noodsaaklik is vir die inleweringsproses en dat die inleweringsvorm nie aanvaar sal word tensy hierdie inligting volledig ingevul is en die inleweringsvorm òf vergesel is van n gewaarmerkte afskrif van n ID dokument of maatskappy/bk registrasiesertifikaat, òf die stempel van n geregistreerde makelaar of bewaringsbank dra nie. Aandeelsertifikaat(e) of ander titeldokumente ingelewer: Aandeelsertifikaatnommer(s) Naam van geregistreerde houer(s) Aantal aandele B. PARAFEER ASSEBLIEF BY DIE TOEPASLIKE INSTRUKSIE: Ek stem in om my aandele te hou onder die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program uiteengesit in die Maatskappy-omsendbrief gedateer 14 September Ek stem toe dat my aandele na Computershare Nominees (Edms) Bpk oorgedra word wat dit namens my onder die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program sal hou. Ek stel Computershare Custodial Services aan as my SEBD en gee opdrag dat my bekragtigde gesertifiseerde aandele gedematerialiseer word. Let asseblief daarop dat hierdie opsie slegs beskikbaar is aan privaatbeleggers wat nòg nie-inwoners nòg emigrante is vir doeleindes van die Suid- Afrikaanse Valutabeheerregulasies. Ek wil nie my ongesertifiseerde aandele in die Genomineerde hou nie en verkies om my ongesertifiseerde aandele in my eie naam te hou in die sub-register wat deur Computershare Custodial Services Bpk in stand gehou sal word. Ek stel Computershare Custodial Services as my SEBD aan en gee opdrag dat my bekragtigde gesertifiseerde aandele gedematerialiseer en elektronies aangeteken word in my eie naam. Let asseblief daarop dat aandeelhouers wat hierdie opsie kies, Computershare Custodial Services Bpk van die naam en kontaknommers van hulle aandelemakelaar moet voorsien. Ek wil nòg die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program nòg die eienaam-registrasie-opsie gebruik, maar verkies om my veelvuldige aandeelhoudings te konsolideer in Remgro se lederegister. C. VOLTOOI ASSEBLIEF DIE VOLGENDE: Ek het die terme en voorwaardes uiteengesit in Aanhangsel B tot hierdie omsendbrief, gedateer 14 September 2001, waaraan hierdie inlewerings- en oordragvorm aangeheg is, gelees en verstaan en stem daartoe in. Onderteken te...op hierdie...dag van Belegger Bewaarder en/of Genomineerde Nota: 1. Aandeelhouers sal aandeelstaat(e) ontvang wat die aandeelsertifikaat(e) wat ingelewer, bekragtig en daarna deur Computershare Custodial Services gedematerialiseer is, aandui. Die aandeelstaat(e) sal binne 7 (sewe) besigheidsdae vanaf ontvangs van die aandeelsertifikaat(e) met gewone pos aan aandeelhouers gepos word. 2. ONTHOU ASSEBLIEF OM OOK DIE INGESLOTE PIENK BEWARINGSMAANDAATVORM TE VOLTOOI EN TERUG TE STUUR WAAR AANDELE INGELEWER WORD VIR BEKRAGTIGING EN DEMATERIALISERING. I

14 AANHANGSEL D Computershare Custodial Services BEWARINGS- EN VEREFFENINGSOOREENKOMS VIR N PRIVAATBELEGGER A. PERSOONLIKE BESONDERHEDE Van (word deurgans na verwys as die Kliënt ) Titel (Mnr/Mev/Me/Dr/Prof) Volledige voornaam(e) Identiteitsnommer/Paspoortnommer (Heg n gewaarmerkte afskrif aan) Posadres Fisiese adres Poskode Poskode Telefoon: Huis Telefoon: Kantoorure Faksimileenommer: E-pos adres: B. BANKBESONDERHEDE Bank Tak Takkode Rekeningnommer Aard van rekening (Lopende/Spaar) C. UITREIKER KOMMUNIKASIEKEUSE Ek wil n jaarverslag vir sekuriteite gehou ingevolge hierdie bewaringsmandaat ontvang. Ek wil nie n jaarverslag vir sekuriteite gehou ingevolge hierdie bewaringsmandaat ontvang nie. Ek wil jaarverslae en ander dokumente in elektroniese formaat ontvang, indien beskikbaar. D. BEWARINGSDIENSKEUSE Parafeer asseblief by die instruksie vir die verlangde bewaringsdiens: Sekuriteite wat namens my gehou word moet in die Uitreiker-geborgde Genomineerde Program wat deur enige uitreiker aangebied en deur Computershare geadministreer word, geregistreer word. Let asseblief daarop dat hierdie opsie slegs beskikbaar is aan privaatbeleggers wat nòg nie-inwoners nòg emigrante is vir doeleindes van die Suid-Afrikaanse Valutabeheerregulasies. Sekuriteite moet in my eie naam gehou word in enige elektroniese sub-register wat deur Computershare Custodial Services in stand gehou word, deur die Eienaam-bewaringsdiens te gebruik. Let asseblief daarop dat aandeelhouers wat hierdie opsie kies, Computershare Custodial Services Beperk van die naam en kontaknommers van hulle aandelemakelaar moet voorsien. Sekuriteite wat namens my bewaar word, moet in die naam van Computershare Nominees (Edms) Bpk in die Computershare Nominee Service geregistreer word. Ek/Ons, die ondergetekende persoon/persone wat in Deel A hierbo aangedui word, het die volle ooreenkoms met inbegrip van die bepalings en voorwaardes vervat op bladsye 2 tot en met die keersy op bladsy 3 gelees en stem in om daardeur gebind te wees. Gedateer te...hierdie...dag van Handtekening namens Computershare Custodial Services Beperk en/of Computershare Nominees (Edms) Beperk 1