PRICE : RS.100/- TENDER FORM NO:- ISSUED Date:- व षम: स /क भ क लरए तनव द. Sub: Tender for the items. Sir,

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1 Ref. F.Tender/.No.JNVG/ / प रत, M/S Dated : / /2018 PRICE : RS.100/- TENDER FORM NO:- ISSUED Date:- व षम: स /क भ क लरए तनव द Sub: Tender for the items. Sir, 1. ननव द व ऩन भ उल लरख त स त क आऩ नत क लरए भ हयफ द ननव द ए अध हस त य द य आभ त र त कय कय यह ह ननव द भजफ त स रफ द लरप प ' "क आऩ नत क क लरए ननव द क र ऩ भ च ल ननत क तहत ब ज ज न हहए स र फ द लरप प भ ननव द क र ह थ स म म ऩ ज क त ड क स 11/06/2018 क स म ४:०० फज क स क य ककम ज एग द य स आन र ननव द क स क य नह ज म ग Sealed tenders for the supply of the articles shown in the attached statement are invited by the undersigned. The tender in sealed envelope will be accepted till 11/06/2018 (up to 4.00 pm) by hand or by registered post only. Late tenders are not accepted by school. The tender should be sent under strong sealed cover marked as TENDER FOR THE SUPPLY of Sr. No. Name of the Items EMD Date of Tender Opening Approximately cost of of purchases Bedding Items 2000/- 14/06/ lac 2. Sports items 2000/ lac 3. Bakery Items 1000/ Vegetable & Fruit items 10000/- 14/06/ to lac 5. Computer & Xerox AMC & Toner Refilling 2000/ Washing & Pressing of Uniform 1000./ lac 7. Uniform Stitching 2000/ lac 8. Furniture 2000/ lac 9. Flouring 00/ lac

2 10 Dairy Items 500/ Slacks, Socks, Belt & Tie 5000/- 14/06/ lac 12. Cleaning Items Acid, Phinail etc) 00/ Stationery items 5000/ to 3.00 lac 14. Hair Cutting 00/ lac 15 Electric Items 1000/ lac 16 Dry Ration 15000/ to 30 lac 17 Lab. Items 2000/- 14/06/ lac 18 Computer Hardware & Software 2000/- 14/06/ White wash & Paint Materials 1000/- 14/06/ Mess Utensil (Mess Equipment) 1000/- 14/06/ Tuck shop cum PCO 500/- 14/06/ A.M.C. for R. O. Plant 1000/- 14/06/ School Bag 1000/- 14/06/ तनव द म प र च मय ज हय न दम व ध मर स भ त र क ऑफपस भ ददन क 13/06/2018 औय 14/06/2018 क ११.०० फज VPAC औय ऩ र ट क स भन ख र ज एग Tender will be opened in the office of the undersigned at am on 13/06/2018 and 14/06/2018 in the presence of available tenderers/ their authorized representatives and VPAC member. 4. फकय न स भ न औय सब ज अ पर क च ज क छ डकय मदद क ई स भ न GeM (Government E-Market) भ उऩरब ध ह औय स भ न क दय तनव द द क दय स कभ ह स च ज /स भ न क खय द GeM (Government E-Market) स स भ न म व म तनमभ क अन ऩ रन कय ह ए क ज एग Except grocery items, vegetables and fruits, if any other items are available on GeM (Government E-Market) and the rates thereof are found lower than those quoted by the supplier, the same will be purchased from GeM (Government E-Market) in compliance to the general financial rules. 5. मदद ठ क द य व द म रम द य ज य फकए गए स क त / आऩ त आद श भ तनध यरय फकए गए सभम क ब य स भग र क आऩ त य कयन भ व पर यह ह व द म रम क ख र फ ज य स म फकस अन म व मक त म पभय स खय द म श ष अन फ ध ऩ य कयन क आज द ह ग औय मदद क भ क क ई अ य ह, उस बफर /फम न / स य जभ स कर ट क ज एग औय मदद क ई ब ब ग न अध हस य द य अधधक य श क फकम ज ह, ठ क द य इस य श क ब ग न कयन क लरए उत यद म ह ग स भ न द य स सप र ई कयन ऩय क र आडय क २% भह न क दहस फस द ड स र फकम ज सक ह If the contractor fails to supply the articles within the time stipulated in the letter of acceptance / supply order issued by the Vidyalaya, the Vidyalaya shall be at liberty to purchase the articles from the open market or get the rest of the contract completed by any other person or firm and the difference of price, if any, shall be deducted from the bill / earnest money / security deposit and incase any amount in excess of the security deposit is paid by the contractor shall be liable to pay this amount. 2% per month Delay Penalty may be recovered from the bill for delay in supply from the last date of supply.

3 6. तनव द प रऩत र व द म रम फस इर ट or स ड उनर ड ब फकम ज सक ह पभय क जसन तनव द ऩत र क फस ईर ट स ड ऊनर ड फकम ह, उस तनव द प रऩत र जभ कय सभम र.१००/- डडभ ड ड र फ र ट/फ कसय च क /भल र ट लसर ट च क प र च मय, ज हय न दम व द म रम द हग भ एसफ आई द हग भ श ख (श ख क ड ) क ऩ भ जभ कय भल र ट लसर ट च क रयर टन ह न ऩय ऩ नरर ट च जय ऩ र ट स स र ज म ग The Tender Forms are also available on our website and Those who are downloaded forms, must ensure that a DD/ Multicity cheque for Rs.100/- (Rs. One Hundred only) drawn in favour of Principal, JNV Dehgam Dist. Gandhinagar, Guj., payable at SBI DEHGAM(Code-0535) should enclose along with tender. If Multi city cheque is return or bounce by bank, penalty charge must be recovered from the party. 7. दय भ ज एन स भ क ब ड य ग ह तक आऩ नत श लक क सभ श ह न हहए औय ज क छ ब उत तयद म आऩ नत क स फ ध भ भ र, ऩ कक ग, अग र षण, उत ऩ द श लक, त रफक र कय, ट औय ककस ब कय म रग न क सभ श ह न हहए The rates should be of delivery at JNV Sametri Premises/store and should include Freight, Packing, Forwarding, Excise duty, Sales tax, CGST/SGST, VAT, GST and any other taxes or imposition whatever liable in respect of the supplies. 8. तनव द पभय बयन स ऩह र अगय आऩक तनव द भ ददए गए स ओ क व यण क फ य भ भ त र क क ई सभजन भ द व ध ह, तनव द पभय बयन स ऩह र व द म रम क स ऩकय कयक स ऩष र ट कयण कय र फ द भ क ई ब प रक य क लशक म ऩय ध म न नह ददम ज म ग If the tenderer have any doubt regarding the size, specification, make, quality, quantity etc. of any item/service, the same should be clarified from this office before putting the signature on tender form and sending it to vidyalaya. Later on no argument will be entertained in this regard. 9. ब ग न क सभम फ क औय एज स द य लरए ज न र फकस ब प रक य क श ल क क ब ग न आऩक बफर भ स क र ट ज म ग Any Charges charged by bank or other sector/agency for the transaction same will be deducted/collected from the party payment. 10. पन चय क स भग र ज व द म रम भ भग ई ज एग उसक स ऩ लसफपक शन क रयफपक शन आईर ट आई द य फकम ज म ग आईर ट आई क रयऩ र टय आन क फ द ऩ भ र ट फकम ज म ग आईर ट आई क रयऩ र टय भ अगय म स भ न स ऩ लसफपक शन क भ बफ नह ह म स भ न ऩस फकम ज म ग औय उसक ब ग न नह फकम ज म ग Furniture items which will be received from the party will be verified by the technical person of ITI as per the specification given by our vidyalaya and your supply. After getting the report from ITI mentioning that items are as per the given specification, payment will be done. If items are not found as per the specification by ITI technical person, items may be given back to you. 11. ननव द भ ककस ब प रक य क ओ यय इहट ग म स ध य नह ह न हहए महद आ कड स श धन ककम ज त हस त य क स थ सत म वऩत ककम ज न हहए अलबप रभ खणत हस त य क अब भ ननव द अस क य कय कय हदम ज सकत ह

4 There should not be any over writing or correction in the tender. If a figure is to be amended, it should be neatly scored out, the revised figure write over it and the same should be attested with full signature and date. In the absence of the attested signature the tender is liable to be rejected. 12. सलभत न म न भ फ र /तनव द क स क य कयन क लरए फ ध म नह ह औय तनव द क ऩ णय म अ श स क य कयन क अधधक य कयन क अधधक य यख ह ज स स रग न कथन भ उक ल रखख सभस स भधग रम, क जस सलभत तनक चच कय ह, क स क य फकम ज सक ह The undersigned does not bind himself to accept the lowest tenders and reserves the right to accept the tender in whole or in part i.e. with respect to all the articles mentioned in the attached statement or in respect of any one or more than one articles specified in the attached statement as he may decide. 13. ननव द क स क नत ऩय मह एक अन फ ध ह ज एग औय ठ क द य ननमभ औय ननव द औय ज एपआय क प र ध न क शत क लरम फ ध म ककम ज एग On acceptance of the tender it will become a contract and the contractor shall be bound by the terms and conditions of the tender and provision of G.F.R. 14. तनव द क य क तनव द प भय क स थ फम न जभ य लश ( EMD)/स य जभ य लश (SD) र ऩ भ न च खणय डडभ ड ड र फ र ट/ फ कसय च क /भल र ट लसर ट च क क र ऩ भ एसफ आई द हग भ (श ख क ड ०५३५ ) ऩय प र च मय, ज हय न दम व द म रम, द हग भ क ऩ भ द म ह ग ज तनव द क अस क त क क स थत भ ऩस फकम ज सक ह EMD अन फ ध क ऩ रन कयन भ व पर क क स थत भ जब फकम ज एग तनव द स क य कयन क क स थत भ जभ EMD क, SD भ सभ म क ज फकम ज एग ज स क क र य लश क 10% क दय स द म ह ग भल र ट लसर ट च क रयर टन ह न ऩय ऩ नरर ट च जय ऩ र ट स स र ज म ग The tenderer should submit the tender form along with Earnest Money Deposit for Rs. /- in form of Demand Draft/Multicity cheque in favour of Principal, Jawahar Navodaya Vidyalaya, Dehgam payable at S.B.I Dehgam (Code-0535) branch ONLY, which will be refunded in due course of time if tender is not accepted. The Earnest Money will be forfeited in the event of failure to comply with the contract. In the event of the tender being accepted, the earnest money will be adjusted towards Security Deposit which shall be payable at the rate of 10% of the total amount of the articles. All firms compulsory submit EMD/S.D. along with his tender. If Multi city cheque is return or bounce by bank, charge must be recover form the party. 15. स रग न फम न भ स क त क स भग र क भ त र भ अध हस य द य बफन क ई क यण फ ए कभ म फढ़ य क ज सक ह The quantity of articles indicated in the attached statement may be increased or decreased at the discretion of the undersigned without assigning any reason. 16. आद श क ननव द / य न क स क नत क लरए ऩहर, व द म रम ननव द स त ओ औय ठ क द य क स फ ध भ प रदश न क लरए व द म रम भ त रफन ककस ब गत न क कयन क लरए उत तयद म ह ग Prior to acceptance of the tender, the undersigned reserves the right to call for samples or demonstration in respect of Furniture, Electrical, Electronic items etc. and the contractor shall be liable to supply the samples or give the demonstration at free of cost.

5 17. मदद फकस स भग र ऩय क ई उऩह य म जन ह / धचक नन ह उस ब आऩ त य आद श क स भधग रम क स थ बफन फकस द म य लश क ऩह च न ह ग थ उस सम फ धध बफर भ ब ददख न ह ग If any free gift scheme is available along with any items/marked on the packing the same would be liable to be supplied along with the articles on free of cost and should also be shown in the bill. 18. तनव द औय खय द क आद श यखन क स क त अध हस य म प रत तनधध द य तनरय ण क अध न ह ग औय मदद आऩ त य क स भग र स क नभ न क अन स य न ह न ऩय म तनध यरय व तनद श क अन र ऩ नह ह न ऩय आद श तनयस ब फकम ज सक ह In the event of acceptance of the tender and placing of the order for purchase, the articles ordered for would be subjected to an inspection by the undersigned or his representative and are liable to be rejected if the articles supplied are not according to approved samples or do not confirm to the specifications prescribed. 19. स य जभ य लश आऩ त य क ऩ य ह न क य ख स छह भ ह क अ धध क लरए व द म रम द य अऩन ऩ स यख ज म ग ज फक तनध यरय सभम क स भग र भ ऩ ए ज न र फकस द ष क व र द अभ न य लश ह ग The amount of security deposit shall be retained by the Vidyalaya for a period of six months from the date of completion of supplies as a safeguard against any defect appearing in the articles supplied within this period. 20. क ऩम ध म न द कक ननव द कत ओ क लरए इन ननद श क ननव द प रऩ क स थ अध हस त य द य लर ज यह औय ठ क द य द य हस त य ककम ज न ह Please note that these instructions to tenderers are to be signed by the contractor and returned to the undersigned along with the tender form. 21. व द म रम क द य ददए गए तनव द भ जर य नभ न भग म गए ह औय क जनक नभ न जभ कयन जर य ह ऐस स ओ औय स भ न क स ऩर र ट डय क स थ जभ कय ए क जन च ज क स म ऩर जर य ह औय आऩक द य नह जभ कय ए ज न ऩय आऩक तनव द यद क ज एग Please also arrange to submit samples, wherever mentioned in tender form along with bid for consideration of your tender. In no case your tender will be accepted without samples along with bid. 22. फम न म स य जभ य लश ऩय क ई व म ज नह हदम ज एग The Earnest Money or Security Deposit will not carry any interest. 23. आऩ नत कत त रफर न ट, स एसट स ज एसट क स थ ऩक क त रफर (व ध मक भ ह त) क उत ऩ दन कयन क लरए फ ध म ह (स क ई ह ) त ब गत न ककस ब ऩरयल स थनत भ नह ककम ज एग, महद आऩ नत कत ऊऩय शत क अन स य त रफर क उत ऩ दन कयन भ व पर यहत ह The supplier is bound to produce Pakka bill (Printed bill) with Bill no., CGST/SGST, VAT, CST No., GST No. if any. The payment will not be made in any circumstances if the supplier fails to produce the bill as per above condition.

6 Partly payment of the bill will not be made, the payment will be made only after supply of articles as per order and specifications, subject to satisfaction of the quality. 25. क र उधच दय क स क य फकम ज एग औय फकस ब ऩरयक स थत भ ब ग न एभआयऩ स अधधक नह फकम ज एग Only reasonable rates shall be accepted and under no circumstances, payment will be made over & above the MRP. 26. तनम नलरखख दस ज क अलबप रभ खण प र ट क ऩ (ज य तस), तनव द क स क त क लरए प रस फकम ज न च दहए अगय फकस ब छ र ट, क ऩ त र द ज ह स भ प र धधक य क स फ धध प रभ ण ऩत र, तनव द क स थ प रस फकम ज न च दहए b. न नतभ ज एसट / स एसट / ट प रभ ण ऩ c. पभ ड रय म व तयक म ननभ त क लरए अचधक त, ह त क ऩन म स भ प र चधक य द य ज य ककए गए न नतभ प र स चगक प रभ ण ऩ स रग न कय d. द क न / श र भ / व ननभ ण क ऩ ज कयण प रभ ण ऩ आफक य व ब ग / नगय ननगभ / नगयऩ लरक आहद क स भ प र चधक य द य ज य ह न हहए( खणज मकय ननभ र क अन र ऩ लरए प रस फकम ज यह ह एक ह ह न च दहए नह तनव द यद क ज एग The attested photo copies (Xerox) of following documents are must for acceptance of tender. If any exemption is given, relevant certificate of competent authority is must:- (A).. Income tax clearance certificate for last one years & copy of PAN Card २०१७-, (B). Latest GVAT/VAT/CST certificate, (Latest), CGST/SGST Other certificate certifi- (C). If firm is authorized Dealer or Distributor or Manufacturer, Please attach latest relevant cate, issued by the Company/Competent Authority. (D). Latest Registration certificate of Shop/Showroom/Manufacturing Unit with Excise Dept. /Municipal Corporation/Nagar Palika etc. issued by competent authority, In this registration certificate the type of business must be same for which tender is being submitted to this vidyalaya otherwise tender may be rejected. 27. सब न न भ भर द हग भ अचधक य क अध न ह भ मन य त ह उऩम क त सब ननमभ औय शत क अ नतभ प सर व द म रम क रम सर हक य सलभनतन ककम ह All the legal matters subject to Dehgam jurisdiction only.

7 28. ठ क द य द य स ओ क उद दय 30/04/2019 क र ग यह ग इनकभ र ट तस क र र क भ बफ र ट तस कर ट ज म ग क जसक क जसक र ग ऩड़ ग The rates quoted by the contractor shall hold goods/services up to & Income Tax will be deducted at source, if applicable. 29. ज ननव द म ऊऩय क ननमभ औय शत क ऩ रन नह कयत, रयज ककम ज सकत ह Tender which do not comply with the above Terms & Conditions is liable to be rejected. 30. ननव द ए क र ननध रयत ननव द र ऩ भ प रस त त ककम ज न ह र टय ऩ ड ऩय / ज य क स प रऩ भ प रस त त ककम गए ननव द ननव द स क य नह ककम ज एग Tenders are to be submitted in prescribed tender forms only. Xerox/photocopy of tender form will not be accepted. 31. सशत ननव द स क य नह ककम ज एग द सय शब द भ, ननव द कत क क ई शत स क य नह क ज म ग /ककम ज म ग /ककम ज एग Conditional Tender will not be accepted 32. ज.न.व. ककस ब स भग र क ऽ रयज कयन क अचधक यय त ह महद स भग र अन ऩम क त म भ ज य व लशष टत ओ क स ननल च त नह कयत ह त उसक प रनतस थ ऩन औय अस क य कय हदए गए आइटभ क ऩस आऩ नत कत ओ क क भत ऩय ह ग अस क य कय हदए गए भद क लरए क ई ब गत न नह ककम ज म ग The JNV reserves the right to reject any items if found unsuitable or not confirming with the approved specifications. The rejected items, if any shall have to be taken back and replace at the cost of the suppliers. No payment will be made for the rejected items. 33. सयक य रयक ड भ क र स फद ध म ककत क ऩननम म अऩन सह मक क ऩननम /एज लसम क ननव द बयन क लरए लरएअन भनत नह ह The Black listed or defaulter firms/dealers or its subsidiary firms in the record of Govt are not permitted to fill the tender. 34. ब ग न PFMS द य ह फकम ज म ग Payment will be made through PFMS only 35. तनव द बय सभम अऩन फ क क डडर ट ल स अ चम बय The tenderes have to submit the bank details for the payment through PFMS. 36. आऩ नत कयन स ऩहर ब नतक सत म ऩन क लरए व द म रम क सलभनतऩ ट क व ननभ ण इक ई क म कय सकत ह ह Before placing the supply order committee may visit the manufacturing unit of the party for physical verification. 37. मह ध म न हदम ज न हहए कक ऩ ट ल जसक ट डय क भ ज य द द ज एग स भचग रम क नभ न उऩरब ध कय ए सलभनत सलभनतऩ ट क व ननभ ण इक ई म कय सकत ह It should be noted that the party whose Tender will be approved has to produce the sample. Committee may visit the manufacturing unit of the party.

8 38. जफ क तनव द भ तनददयष र ट न फकम ज ए. तनव द तनव द ऩ य ०१ स 38 क तनददयष र ट तनमभ ए श क अध न प रस क ज म ग थ मह अथय रग म ज एग फक तनव द क य तनमभ-श स सहभ ह The tenders shall be submitted according to terms & conditions specified in paragraphs 01 to 38 unless specified, otherwise in the tender, it shall be construed that the terms and conditions stipulated here under have been agreed to. उऩय क त ननव द भ हदए गए ननमभ अ शत भ अग र ज भ हदए गई ननमभ अ शत आ य भ न ज एग प र च मय /PRINCIPAL ज.न.व. ग ध नगय/ JNV GANDHINAGAR All the terms and condition mentioned above & in the tender form, are accepted by me/us. Sign of person\ Firm: Stamp: Address : Ph. No. : Mob No. ID Date: : :

9 JAWAHAR NAVODAYA VIDYALAYA, GANDHINAGAR FORM FOR PFMS CREATE CONTRACTORS/VENDORS/PARTIES (Please fill the information in Capital letters only) Code No. (For Office Use) :: Type (Commercial) Contractor/Vendor/Party Name (As per Bank Passbook) :: :: CGST/GSTI No. :: CGST/GST/CST/TIN No. :: Service Tax No. :: PAN Number :: TAN No. :: Address :: District :: Pin Code :: Mobile No. :: Phone No. :: E mail ID(Official) :: Bank Name :: Bank Account No. :: IFS Code of Bank :: Branch Address :: Date: Sign. Of Party with Stamp Encl. :1) Copy of Bank Passbook (Which include details of Account) OR 2) Name Printed Cancel Cheque

10 JAWAHAR NAVODAYA VIDYALAYA, GANDHINAGAR (GUJ) Annexure I Subject : Technical bid for supply of items as per enclosed specifications. Name & Address of Tenderer : M/s Tel./ Mob.... I/We hereby submit Tender for supply of as per terms & conditions of the Tender of JNV Gandhinagar, which are acceptable to us. I/We are aware that while evaluating the Tender, if any, of the items mentioned below is not found as per the requirement of the Tender conditions, the Tender will not be accepted. I/we am/are not black listed or other wise debarred from tendering/supplying from any State or Central Govt. Department/agency/undertaking. Sr. No. Details Enclosures Whether enclosed or not, write YES OR NO Remarks, if any 1- EMD of Rs. DD/MICR Chq.No. Date Bank 2- Shop/Showroom/Manufacturing Unit Registration Certificate (Latest) 3- Authorised Dealer/Distributor/ Manufacturer Certificate (Latest) 4- Income Tax Clearance Certificate (Latest) 5- GST/CST/VAT Registration Certificate 6- Guaranty/Warranty period if any Years should be mentioned 7- Time period for supply after receipt of confirm supply Order (short period will be preferred) 8- Provision of service after Installation if any. 9- Xerox copy of Cheque/Cancelled Cheque (for verification of Bank details) 10. Bank Details (in following format) Signature of the tenderer Name :... ननव द द त Office क हस त य Seal : भ हय क स थ / Signature with stamp of party