Za odluke danas. Za uspjeh sutra.

Transcription

1 Za odluke danas. Za uspjeh sutra. Uvjerite se da u rukama imate pravi alat za profitabilnost i rast Vašeg poslovanja.

2 Otkrijte potencijal Vaših podataka 1. Olakšajte si posao, 2. Spoznajte dimenzije vašega poslovanja, 3. Internacionalizirajte poslovanje, 4. Riješite situacije brzo i efikasno, 5. Izaberite sustav po Vašoj mjeri. K O R A K 1 Olakšajte si posao Jednostavnost i intuitivnost prema korisniku te učinkovitost pri upotrebi, dvije su ključne osobine dobrog ERP programa. Tako u PANTHEON-u sa jednim klikom imate pristup do računovodstva, kadrova, skladišta, nabave ili prodaje, servisa, računa, bez kašnjenja u radu drugih programa. Brzi pristup informacijama PANTHEON-ovo korisničko sučelje korisnicima omogućava brzi pristup do odgovarajućih podataka, kako bi posao postao brži i učinkovitiji. Ručno ubacivanje podataka smanjeno je u najvećoj mogućoj mjeri, što istovremeno smanjuje mogućnost pogreške kod višestrukog unosa podataka. Tražilicom integriranom na alatnoj traci brzo i jednostavno pronađete traženi dokument, subjekt ili nešto drugo. Brzo dostupne informacije iz poslovanja poboljšavaju Vaše poslovne odluke. To su samo neke od brojnih funkcionalnosti, zbog čega je PANTHEON optimalan poslovno-informacijski sustav za mala i srednje velika poduzeća. U Datalabu pažljivo pratimo povratne informacije i prijedloge korisnika, te na osnovu njih neprestano unapređujemo naše proizvode. Odraz toga je i više od tisuću poboljšanja na godinu, zahvaljujući kojima je PANTHEON sve bolji i učinkovitiji. Zakonsko osvježavanje i sukladnost s međunarodnim standardima Korisnici PANTHEON -a sklapanjem ugovora o osvježavanju imaju pravo nadogradnje kod svih izmjena, dopuna, popravaka, poboljšanja, zakonskih izmjena, koje se u PANTHEON -u svakodnevno i sukladno zakonskim zahtjevima mjesečno nadograđuju. Pantheon je usklađen s preporukama Međunarodne organizacije revizora informacijskih sustava. Lokalizirane zakonodavne i jezične verzije omogućavaju jedinstveno i pregledno poslovanje na inozemnim tržištima. 2 2 D A T A L A B P A N T H E O N 5. 5

3 K O R A K 2 Spoznajte dimenzije Vašeg poslovanja Svim korisnicima u malim i srednje velikim poduzećima su potrebni pouzdani podaci. Zaposleni s pravim podacima su najbolji put do uspjeha. U PANTHEON je ugrađen sustav poslovne inteligencije. Pomoću tog sustava možete jednostavno analizirati rezultate i položaj Vašeg poduzeća na tržištu, te također pratiti napredak i planirati rast. Poslovna inteligencija nudi izvještaje, analize i planiranje za različita područja poslovanja. Njegove prednosti će uvidjeti svi zaposleni, a ne samo menadžment. Napredna tehnologija omogućava jednostavnu i brzu upotrebu, te stoga možemo sasvim jednostavno izrađivati nove izvještaje i analize. Poslovni analitičari i planeri će u sustavu poslovne inteligencije pronaći priručni alat za analitiku i planiranje. Pristup podacima možete ograničiti pomoću opsežnog sustava autorizacija, i to posebno za svakog kori- snika. Izrada izvještaja u samo četiri koraka Jednostavna upotreba je bila ideja vodilja pri razvoju moćnog, ali unatoč tome jednostavnog mehanizma izvještavanja. Izvještaje možete napraviti u četiri jednostavna koraka: izaberete jedan od prethodno definiranih izvještaja, definirate parametre, označite postavke i kliknete na tipku za izradu. Izvještaje možete prikazati u tabelarnom ili grafičkom obliku, možete ih i ispisati, spremiti u datoteku, izvesti u Excel za daljnju obradu i još mnogo toga. Napokon jednostavno poslovno planiranje Mala i srednja poduzeća često izbjegavaju poslovno planiranje, s obzirom da smatraju da je previše kompleksno i zahtjeva puno vremena. U PANTHEON-u možete pronaći tzv. generator plana, koji izrađuje plan na osnovu protekle realizacije. Na taj način možete planirati prodaju, nabavu, plaće i financije, i to za proizvoljno razdoblje s obzirom na proizvoljne parametre (subjekte, države, artikle, odjele i slično). Planirane brojke možete usporediti sa stvarnim podacima pomoću indeksa, razlika i kumulativa. Nadzorna ploča - ključni pokazatelji Vašeg rada na jednom mjestu Nadzorna ploča prikazuje ključne pokazatelje, koje možete prilagoditi za svakog korisnika posebno. Nadzorna ploča predstavlja aktivnu komponentu s vezom prema drugim dijelovima programa, a ne samo statičan prikaz, te je stoga na njoj omogućeno rotiranje u dubinu, tj.pristup do pojedinih dokumenata iz zbirnih vrijednosti. Trenutne analize za precizan uvid u poslovanje Analize na bazi»povuci-i-spusti«(drag and drop) načina rada primjerene su za nezahtjevne korisnike, dok napredniji korisnici istodobno imaju na raspolaganju mnoštvo funkcionalnosti kojima mogu jednostavno izraditi veliki broj analiza. Rotacijske tablice i grafovi omogućavaju funkcije kao što su rotacija u dubinu, rotacija dimenzija,»drill-through«(veze do šifranata i izvornih dokumenata), spremanje u datoteku, izvoz u Excel i druge. PANTHEON ZEUS i GoogleMaps tehnologija omogućava pregled nad regionalnim poslovanjem poduzeća. D A T A L A B P A N T H E O N

4 K O R A K 3 Internacionalizirajte poslovanje PANTHEON je u potpunosti lokaliziran za upotrebu na tržištima jugoistočne Europe, jer nudi kako jezičnu tako i zakonodavnu lokalizaciju. Zakonodavstvo i jezična potpora Zakonodavstvo je prilagođeno za rad u sedam država, tako da Vam omogućava da poslujete u Sloveniji, Hrvatskoj, Srbiji, Makedoniji, Bosni i Hercegovini, Crnoj Gori i na Kosovu te pratite podatke na sedam jezika: slovenskom, hrvatskom, srpskom, bosanskom, makedonskom, albanskom i engleskom jeziku. Za primjer uzmimo poslovnog čovjeka koji koristi engleski jezik i nadgleda rad svojeg poduzeća u Hrvatskoj koristeći englesko korisničko sučelje, sa prilagodbom hrvatskom poreznom sustavu. Partnerska potpora Jedinstvena baza Što Vam je od najveće pomoći, ako Vam se u inozemstvu pokvari auto? Podrazumijeva se, čim brža i kvalitetnija podrška. Zato smo i u Datalabu omogućili cjelovitu potporu svim korisnicima u sedam država. Tako da se jednostavno pri nastanku problema obratite u prvoj fazi na dokumentiranu pomoć, koja Vam je na raspolaganju u čak četiri jezika (ENG, SL, HR, SRB), u pripremi su još BIH, KOS i MAK. U drugoj fazi imate na raspolaganju korisničke stranice, gdje možete potražiti rješenje na forumima, pregledati video uputstva ili pak postaviti pitanje Vašem suporteru (podršci). U slijedećoj fazi imate na raspolaganju neposrednu podršku ili potporu na daljinu izabranog partnera. U krajnjoj fazi za kompleksnija pitanja na raspolaganju Vam stoji Datalabov odjel podrške i razvoja. Na taj način Vam omogućavamo da u vrlo kratkom vremenu kvalitetno riješite Vaš problem. Poslovne subjekte (Kupce, Dobavljače, Banke, Djelatnike, Općine, itd...) imamo spremljene u jednoj bazi, iz koje izvlačimo podatke u različitim ispostavama stranih država. To znači da možemo na kraju godine na jednom PANTHEON-u skupiti podatke iz svih ispostava i pripremiti konsolidirane bilance. Oblikujte poslovno informacijski sustav prema Vašim potrebama U PANTHEON je integrirano razvojno sučelje (ARES). Njegova svrha je proširenje upotrebljivosti PANTHEON-a prilagođavanjem specifičnim potrebama korisnika. Integrirano razvojno sučelje je napredan alat, koji omogućava da razvijete vlastite dodatne programe za PANTHEON. Na taj način možete pristupati do svih PANTHEON modula koje upotrebljavate; dodavati vlastite funkcije, prilagođavati, uređivati, izvoditi SQL ukaze, uvoziti i izvoziti podatke i još mnogo toga. Prilagodbe su ograničene samo Vašom maštom i sredstvima. ARES je izgrađen oko objektnog programskog jezika Pascal. U razvojnom okružju možete oblikovati prozore, uređivati programski kod i upravljati programskim komponentama. PANTHEON-ova podatkovna struktura je javno dostupna, zato brojni neovisni programeri nude rješenja, koristeći PANTHEON kao osnovu. Rješenja sežu od dodatnih modula, namijenjenih određenim područjima rada u poduzeću (npr. bar kod čitači, praćenje radnog vremena, optimizacija proizvodnje, arhivski i sustavi izvještavanja, projektno vođenje i dr.) do specijaliziranih rješenja za pojedine gospodarske djelatnosti (npr. računovođe, optičari, prijevoznici, mesna industrija i dr.). Popis postojećih vertikalnih rješenja možete naći na Datalabovim internet stranicama. 4 4 D A T A L A B P A N T H E O N 5. 5

5 K O R A K 4 Riješite situacije brzo i efikasno dio su potpore najveće potporne mreže za mala i srednje velika poduzeća u regiji. Kod korisnika poslovne programske opreme podrška je od ključnog značenja. Od brze i učinkovite podrške ovisi, da li će poduzeće pri pojavi problema unatoč tome brzo nastaviti s radom. Korisnicima PANTHEON-a, zato je namijenjena široka paleta podrške i pomoći, sve sa ciljem nesmetanog rada sa našom programskom opremom. Potpora i pomoć obuhvaća neposredno angažiranje Partnera, opsežno dokumentirane upute (kako u pisanom tako i u video obliku), namjenske korisničke stranice te stručno obrazovanje/osposobljavanje partnera. Partner, koji se pobrinuo za implementaciju PANTHEON-a, je također zadužen za izvođenje potpore i obrazovanje svojih korisnika. Partneri moraju proći program obrazovanja (izvodi ga PANTHEON Akademija), gdje stječu odgovarajuća znanja za rad u PANTHEON okruženju. Potpora i pomoć u PANTHEON ekosustavu: Potporni partneri neposredna potpora na terenu potpora na daljinu komunikacija sa Datalabom Datalab odjel podrške (PSS) pomoć suportera kod zahtjevnijih pitanja Datalab Akademija obrazovanje PANTHEON korisnika osposoblja vanje partnera suportera Korisničke stranice (usersite) dokumentacija forumi video sadržaji potpora na daljinu obrazovanja Dokumentirana pomoć korisnički vodić tehnički vodić Helpdesk postavljanje pitanja partnerima suporterima Datalab podružnice i partnerska poduzeća Datalab podružnice u HR, SI, BiH, SR, CG, MK i BG partnerska poduzeća u 8 država JI Europe 15 partnera u Hrvatskoj preko 120 partnera u cijeloj regiji D A T A L A B P A N T H E O N

6 K O R A K 5 Izaberite sustav po Vašoj mjeri PANTHEON je na raspolaganju u sedam različitih verzija, predviđenih prema odgovarajućim potrebama poduzeća. Svoju informacijsku infrastrukturu možete izgraditi na različitim platformama (Windows ili Linux i Oracle ili Microsoft). PANTHEON će rasti s Vašim poduzećem te Vas podržavati pri rastu. RT Retail, namijenjen POS prodajnom mjestu RE Vođenje maloprodaje i nadzor više blagajni RT LX Mikro poduzeća i ona koja nemaju interno računovodstvo LT Light, namijenjen mikrotrgovačkim i uslužnim poduzećima SE Small Enterprise, namijenjen malim trgovačkim, uslužnim i proizvodnim poduzećima GE Government, namijenjen organizacijama i poduzećima sa javnog sektora ME Medium Enterprise, namijenjen srednjim i većim trgovačkim i uslužnim poduzećima MF Manufacturing, namijenjen srednjim i većim proizvodnim poduzećima Poslovno informacijski sustav PANTHEON nalazi se u različitim verzijama ovisno od djelatnosti i veličini poduzeća. Svaka verzija sadrži određene funkcionalnosti, koje se s rastom verzije mijenjaju (nadograđuju). Najviša verzija, koja tako sadrži sve funkcionalnosti prethodnih, je PANTHEON MF verzija, namijenjena poduzećima, koji žele savladati kompleksnu proizvodnju, dok najniža je PANTHEON LT, koja je namijenjena mikro poduzećima. Svaka viša verzija sadrži svu funkcionalnost prethodnih; tako npr. PANTHEON ME sadrži sve, što sadrži PANTHEON RT i SE te za nju dodatne navedene funkcionalnosti. Korisnik ne može kombinirati licence PANTHEON LT, SE, ME i MF; može kupiti npr. svih 5 SE licenci, dok npr. 3 SE i 2 LT ne može. RT RE LX LT SE GE ME MF Izdavanje računa Blagajničko poslovanje Prijem robe Međuskladišni prijenosi Putni nalozi Kadrovska evidencija Komisijsko skladište Poslovanje sa inozem. PDV Proizvodnja Servis Računovodstvo i nancije Osnovna sredstva Plaće Zdravlje i zaštita na radu Analitika OLAP informacijski sistem Budgetiranje Planiranje proizvodnje Terminiranje Pored širokog izbora PANTHEON verzija možete odabrati između dva načina pridobivanja licenci: Kupovina licence Kupovina na kredit Licencu najjednostavnije pridobijete kupovinom. Licenca tada postane vlasništvo kupca od dana plaćanja licencnine te se vodi kao imovina poduzeća. Velika prilagodljivost investicije u programsku opremu predstavlja mogućnost kupovine na kredit. Podrška za tehnologiju Oracle i MS SQL Podrška za podatkovni poslužitelj Oracle 11g ili MS SQL je sljedeća bitna prednost PANTHEON-a. Datalab je jedan od prvih proizvođača poslovno-informacijskih sustava, koji je malim i srednje velikim poduzećima u regiji omogućio, da postave poslovno-informacijski sustav na tehnološku platformu, koja im najbolje odgovara. Korisnici tako mogu izabrati između operacijskih sustava Windows i Linux kako na poslužiteljskoj strani, tako i na radnim stanicama. Server MS SQL - MS Windows Oracle - Linux ili MS Windows Windows 7 Windows Windows Vista XP Linux 6 6 D A T A L A B P A N T H E O N 5. 5

7 Karakteristike programa PANTHEON 5.5 ŠIFRANTI Materijalna sredstva Vlastita šifra materijalnog sredstva, EAN-kod, proizvoljan broj šifri i naziva dobavljača/kupaca Potpuna podrška BAR KOD čitači ma (EAN, EAN ). Ambalažirana roba Klasifikacija materijalnih sredstava po željenim kriterijima Tri cjenovna razreda s posebnom cijenom za materijale u sastavnicama Ugovoreni cjenici za određene partnere ili tipove partnera Cijene u stranim valutama, s mogućnošću samostalnog preračunavanja u primarnu valutu Mogućnost oblikovanja cjenika u Excelu i prijenos u PANTHEON Akcijske cijene Izračun cijene po formuli (u ovisnosti o količini, vremenu kupovine...) Aktualna nabavna cijena, koja može biti opterećena neposrednim troškovima nabave Definiranje konta (duguje/potražuje), na kojima se knjiži promet materijalnog sredstva Praćenje serijskih brojeva (materijalno sredstvo može biti komadno, serijalizirano i paletizirano) Podrška različitim proizvodnim varjantama (npr. veličina i boja kod tekstila...) Sastavnice u više nivoa, bez ograničenja u dubinu Definiranje izrade materijalnih sredstava pomoću proizvoljnih radnih procesa Dodatna polja, koja određujemo prema vlastitim potrebama RTF-opis i tehnološki postupak Mogućnost povezivanja internet stranice s materijalnim sredstvom Mogućnost odvojene kalkulacije prodajne cijene za pojedina skladišta Jednostavan pregled svih dokumenata, u kojima se nalazi određeni proizvod Podržava pravilnik o postupanju s ambalažom i otpadnom ambalažom (materijalno sredstvo može biti uključeno u izvještaje o ambalaži i otpadnoj ambalaži)»to DO«popis mogućnost kreiranja zadataka korisnicima Poslovni subjekti Posebni cjenici za određene partnere s apsolutnim cijenama ili rabatom, kako za određeno materijalno sredstvo, tako i za klasifikaciju Jednostavan pregled svih dokumenata, u kojima se pojavljuje partner Trenutan uvid u platežnu disciplnu kupca Proizvoljan broj kontakt osoba, zapis u obliku»vcard-a«za upotrebu u drugim aplikacijama (npr. imenik GSM telefona) Vođenje zalihe za određene par tnere (komisija) Partner se može voditi istovremeno kao dobavljač i kao kupac Mogućnost dodjeljivanja autorizacija korisnicima programa za svaki modul/funkciju Mogućnost uvoza podataka blokiranih računa Banke Mogućnost upotrebe većeg broja banaka Mogućnost evidentiranja više tečajeva kod jedne banke Mogućnost vođenja tečajnih lista Organizacijske jedinice Mogućnost vođenja više skladišta Mogućnost različitog knjiženja skladišta (prosječna nabavna, veleprodajna, maloprodajna cijena) Mogućnost odobravanja vođenja negativnih zaliha na skladištu Mogućnost odvojene kalkulacije prodajne cijene za pojedino skladište Proizvoljan broj poslovnih odjela unutar poduzeća Kontni plan Najznačajniji računovodstveni šifrant, na koji se nadovezuju svi drugi šifranti U program je već uključen osnov ni kontni plan, s mogućnošću nadopunjavanja i mijenjanja Mogućnost podešavanja obaveznog unosa podataka prilikom knjiženja u glavnoj knjizi; poslovni partner, odjel, nositelj troškova itd Mogućnost istovremenog knjiženja u domaćoj i stranoj valuti NARUDŽBE Narudžbe kupaca Proizvoljan broj tipova narudžbi kupaca (npr. ponuda, predračun...) Mogućnost definiranja dva par tnera na dokumentu (kupac, primatelj) Pregled trenutne zalihe Trenutan uvid u financijsko stanje kupca Mogućnost dodavanja opcijskih proizvoda (alternativni proizvod s nadoplatom) Mogućnost mijenjanja sastavnice sastavljenih materijalnih sredstava u narudžbama Ispis narudžbi na više jezika (npr. hrvatski, slovenski, engleski ), oblik ispisa potpuno korisnički prilagođen Mogućnost dodavanja napome na na narudžbu i na pojedinu poziciju Opis pozicija na ponudi neposredno iz šifranta materijalnih sredstava Dodavanje narudžba na narudžbu Mogućnost čvrstih i mekanih re zervacija zalihe Mogućnosti djelomične nabave/ isporuke Mogućnost rezervacija narudžbi»to DO«popis mogućnost kreiranja zadataka korisnicima Narudžbe dobavljačima Više tipova narudžbi dobavljačima (npr. domaći, inozemstvo, komisija) Oblikovanje narudžbi dobavljača iz podataka o zalihi (minimalna i optimalna) Oblikovanje narudžbi dobavljača iz narudžbe kupaca Oblikovanje sumarne narudžbe dobavljača za više narudžbi kupaca Ispis narudžbe u više jezika Praćenje djelomične isporuke robe»to DO«popis mogućnost kreiranja zadataka korisnicima Obračun narudžbi Pregled naručene i nedostavljene robe, kako kod kupaca, tako i kod dobavljača Pregled materijalnih potreba Analitika potražnje Elektronsko poslovanje Podrška e-poslovanju (narudžbe kupaca, dobavljača, ponude, potvr- de ponuda, izdani i primljeni računi, odobrenja/zaduženja, povratnice) Elektronsko slanje obrazaca PDV, PDV-K Integracija s elektronskom poštom, MS Word-om, Excelom, te Open Office-om Jednostavna integracija s različitim mrežnim portalima (E-trgovine, intranet portali) ROBA Izdani računi Različiti tipovi fakturiranja (maloprodaja, veleprodaja u domaćoj ili stranoj valuti) Automatsko razduživanje skladišta Mogućnost praćenja sastavljene ili ambalažirane robe (npr. namještaj) Ručno ili automatsko izdavanje serijskih brojeva Mogućnost samostalnog oblikovanja ispisa izdanog dokumenta Ispis otpremnice i transportnog lista bez dodatnog upisivanja Mogućnost periodičkog fakturiranja Praćenje komisijskih poslova Izdavanje otpremnice, te na osnovu nje kreiranje zbirnih faktura Automatsko pretvaranje narudžbe u fakturu s mogućnošću korekcija Automatsko oblikovanje blagajničkog primitka kod plaćanja gotovinom Prilagođena maska za POS blgajne Praćenje kupovina kreditnim karticama Mogućnost plaćanja na rate Mogućnost oblikovanja avansnih računa i automatsko kreiranje negativnih avansnih računa na osnovu izdanog računa Mogućnost oblikovanja računa za vlastitu potrošnju Mogućnost raspodjele dokumenata na odjele i nositelje troškova Primljeni računi Različiti tipovi i numeriranje ulaznih računa (roba, materijal, uvoz, troškovi poduzeća, troškovi projekta) Kreiranje avansnih računa i njihovo automatsko zatvaranje Automatsko terećenje skladišta Oblikovanje primljenih računa D A T A L A B P A N T H E O N

8 dodavanjem narudžbenice i kontro- Oblikovanje dokumenta promjene SERVIS liranje nabavljenog s naručenim cijene, automatsko ažuriranje zali- Pregled trošenja resursa Terećenje primljenih proizvoda neposrednim (neposredni troškovi, transport ) i zavisnim troškovima (carina, itd.) ha i knjiženje Carinska skladišta Reklamacije kupaca Podrška za vlastiti servis Oblikovanje dokumenta prijema, te na njihovoj osnovi zbirnih računa Mogućnost oblikovanja avansnih računa i automatsko kreiranje negativnih avansnih računa na osnovu primljenih računa Definiranje konta troška na nivou dokumenta ili na nivou pozicije Mogućnost raspodjele dokumenta na odjele i nositelje troškova, ručno ili automatski po određenom ključu Mogućnost plaćanja na rate Automatsko oblikovanje blagajničkog izdatka kod plaćanja gotovinom Automatsko oblikovanje platnog naloga iz dokumenta prijema Prijenosi Jednostavan prijenos robe među skladištima Mogućnost automatskog oblikovanja međuskladišnog prijenosa dodavanjem narudžbi, dokumenata Praćenje kalkulacije na izdatnom i prijemnom skladištu Mogućnost internog obračunavanja između odjela i nositelja troškova unutar nositelja troškova JCD Mogućnost oblikovanja izvještaja JCD neposredno iz fakture. Mogućnost grupnog oblikovanja izvještaja JCD Nositelji troškova Praćenje troškova i prihoda po pojedinim nositeljima troškova Svi dokumenti (narudžbe, računi, putni nalozi, plaće) podržavaju praćenje preko nositelja troškova Analiza nositelja troškova, zajedno s bilancom uspjeha i stanja Inventura i promjena cjene Automatsko traženje stanja ili djelomičnog stanja zalihe za neko skladište Jednostavan unos inventurnog stanja u program Automatsko oblikovanje inventurnih viškova i manjkova Podrška za carinska skladišta A, B, C i D Prijemi i izdavanja u carinsko skladište Automatsko oblikovanje knjigovodstvenih upisa Praćenje porijekla i izjava Vođenje kompletne carinske evidencije Obračuni Ispis skladišnog kartona i pregled trenutne zalihe Pregled prošlosti i slobodnih serijskih brojeva Periodični obračun zaprimljene, odnosno prodane robe Obračun izdanih računa i razlike u cijeni po plaćenoj realizaciji Pregled trenutne, slobodne i minimalne zalihe Usporedba prihoda i rashoda Trgovačke evidencije i knjiga popisa Obračun po pojedinim proizvodima, po klasifikacijama (grupama proizvoda), po prodavaču, skladištima, odjelima, nositeljima troškova itd. Dinamična obnavljanja zaliha i ponovni preračuni prometa po metodama FIFO, prosječne i stalne cijene Izvještaji za rukovanje s ambalažom PDV Porezne evidencije: knjige izdanih, primljenih i računa iz uvoza Knjige danih i primljenih avansa Knjiga izdanih računa za vlastitu potrošnju Automatsko kreiranje obračuna PDV-a Automatsko knjiženje PDV-a Mogućnost obračuna PDV-a prema naplaćenoj realizaciji ili prema poslanoj fakturi Originalan ispis porezne prijave PDV obrasca Podrška sustavu obračunavanja PDV-a po plaćenoj realizaciji Podrška za reklamacijske zahtjeve i servisne naloge Vođenje proizvoda po serijskim brojevima i kupcima, te garancijskim rokovima Pregled dugovanja kupcima, izdavanje zamjenskih proizvoda, fakturiranje servisnih zahtjeva, povezivanje servisnih zahtjeva s odobrenjima Reklamacije dobavljačima Automatsko oblikovanje ispisa za slanje reklamacijskih zahtjeva dobavljaču na osnovu primljenih faktura i stanja skladišta Mogućnost zatvaranja servisnih zahtjeva sa zamijenjenim proizvodima i povezivanja servisnih zahtjeva s odobrenjima Obračun dugovanja dobavljaču na osnovu reklamacijskih zahtjeva PROIZVODNJA Sastavnice Do 30 nivoa sastavnica Do 255 mogućih alternativa u sastavnicama Kontrola kreiranih sastavnica i alat za provjeravanje strukture postojećih sastavnica Grupni unos ili mijenjanje podataka u sastavnicama Integrirani tehnološki postupci s grafičkim prikazom redoslijeda izvođenja, odnosno kretanje između pojedinih radnih naloga Proizvoljan broj propisa i vrsta propisa, koji se mogu koristiti na tehnološkim postupcima Različiti ispisi podataka iz sastavnica i kontrolni ispisi Predkalkulacije sa simulacijama izračuna cijena i mogućnošću uvažavanja različitih vrsta cijena Resursi Proizvoljan broj kombinacija strojeva i radnika Kapaciteti resursa Radni kalendari resursa Mogućnost određivanja troškova rada na osnovu resursa Planiranje Više vrsta planova, kako vremenskih, tako i sadržajnih Različiti načini pripreme planova s prijenosima podataka iz narudžbi u ručno kreiranje radnih naloga Planiranje materijalnih potreba kroz vrijeme Planiranje kapaciteta resursa Oblikovanje narudžbi dobavljačima na osnovu plana potreba Oblikovanje radnih naloga na osnovu plana potreba Radni nalozi Proizvoljni broj različitih vrsta radnih naloga Upotreba radnih naloga i za usluge (npr. radni nalog za automobilske servise) Više načina pripreme radnih naloga (npr. iz planiranja potreba, neposredno iz narudžbi kupaca ili ručno) Mnoštvo mogućnosti filtriranja radnih naloga Alati za združivanje radnih naloga Izračuni i grafičko raspoređivanje termina radnih naloga Pregled zauzetosti resursa s operacijama iz radnih naloga Ispisi radne dokumentacije Praćenje serijskih brojeva pojedinih proizvoda ili šarži Konfigurabilno vrednovanje potrošnje po radnim nalozima i izračun vlastite cijene proizvoda Automatsko razduživanje skladišta sirovina i zaduživanje skladišta proizvoda Alati za podjelu fiksnih troškova na više radnih naloga istovremeno Praćenje nedovršene proizvodnje Više različitih obračuna i analitika radnih naloga, kako količinska, tako i vrijednosna Analize izvršenog rada, kako detaljne, tako i sumarne Praćenje uvoza Postkalkulacije s izračunom vlastite cijene na osnovu stvarnog utroška po radnim nalozima Priprema podataka za plaće na osnovu izvršenog rada po radnim nalozima 8 8 D A T A L A B P A N T H E O N 5. 5

9 Karakteristike programa PANTHEON 5.5 Razno Mogućnost automatskog prijema podataka o izvršenom radu preko vanjskih uređaja i aplikacija Pripremljeno sučelje za vanjske aplikacije za potrebe rasknjižavanja utroška materijala po radnim nalozima Pripremljeno sučelje za vanjske aplikacije za potrebe prijema izvršenog rada po radnim nalozima Pripremljeno sučelje za vanjske aplikacije za potrebe pripreme obračuna plaća na osnovu podataka iz proizvodnje NOVAC Glavna knjiga sa saldakontima Proizvoljan broj tipova temeljnica za knjiženje s predefiniranim postavkama knjiženja Potpuna integracija pomoćnih knjiga (saldakonta s glavnom knjigom, bez duplog unosa podataka) Automatsko knjiženje primljenih i izdanih računa, obračuna PDV, putnih naloga, plaće, proizvodnje i rasknjižavanja robe Automatsko knjiženje tečajnih razlika, izravnavanja i cassasconta Automatsko i ručno zatvaranje otvorenih stavaka, kompenzacija i avansa Devizna i kunska saldakonta Pregledi svih knjiženja u glavnoj knjizi / saldakontima s mogućnošću filtriranja po kontu, datumu, vrsti dokumenta, poslovnom partneru, broju dokumenta itd. Pri promjeni kontnog plana je omogućen automatski prijenos, odnosno knjiženje sa starog kontnog plana na novi kontni plan i istovremeno oblikovanje temeljnica Automatsko zatvaranje razreda 4 i 7, te oblikovanje temeljnica Pri zaključku poslovne godine, jednostavno kreiranje temeljnice za knjiženje zaključka poslovne godine i temeljnice za knjiženje otvaranja nove poslovne godine Obračuni Dnevnik knjiženja detaljno i sumarno, po broju temeljnica za knjiženje, datumskim kriterijima, kontu, referentu, u domaćoj i stranoj valuti Ispis konto kartice prema izabranim kriterijima, kao što su: za jedan ili više konta, datum knjiženja, datum PDV-a, dokument, u domaćoj, stranoj valuti ili u obje valute, u različitim oblicima ispisa Ispis otvorenih stavaka omogućava ispis otvorenih ili zatvorenih stavaka, dospjelih i nedospjelih, na osnovu različitih kriterija, ispis opomena, odnosno obavijesti o dospjelim obavezama, ispis pregleda dospjelih potraživanja ili obaveza, pregled stavaka koje dospjevaju na naplatu u nekom vremenskom razdoblju, strukturu otvorenih stavaka itd. Kontrolni ispisi neizravnatih temeljnica, automatsko knjiženje i drugi kontrolni pregledi izdvojen iz obračuna kamata Platni promet - kunski i deviz. Automatsko kreiranje kunskih platnih naloga iz dokumenata prijema Združivanje i razdruživanje platnih naloga Jednostavno dupliciranje i raspodjela platnih naloga Automatska izrada naloga 14 za plaćanje u inozemstvo iz dokumenata prijema s mogućnošću združivanja više plaćanja na jednom nalogu 14 Vođenje više blagajni, kao i POSblagajne Pregled otvorenih slipova, glede na odabrane kriterije Blagajnički dnevnik Obračun blagajne po načinu plaćanja, referentu, odjelima, nositeljima troškova i poslovnim partnerima Automatsko knjiženje u glavnu knjigu Osnovna sredstva i sitan inventar Omogućen automatski prijenos na- Izrada datoteke za automatski pri- bave osnovnih sredstava i sitnog injenos u program poslovnih banaka ventara iz dokumenta prijema u rekunskih platnih naloga i naloga 14 gistar osnovnih sredstava i registar za devizna plaćanja sitnog inventara Uvoz pozicija izvoda i direktni prije- U registru osnovnih sredstava je Bruto bilance za proizvoljan raspon nos u temeljnicu izvoda omogućeno dupliciranje jednakih konta i za željena razdoblja, analitički po pojedinim kontima, po kontima sintetike, kontima pojedinih grupa i po razredima Predefinirani bilančni pregledi s mogućnošću proizvoljnog mijenjanja Priprema bilančnih pregleda po odjelima i nositeljima troškova, s usporedbama po razdobljima Kamate Obračun zateznih kamata za potraživanja i obveze s kontrolom dokumenata već obračunatih kamata Obračun u slijedećim koracima priprema obračuna, potvrđivanje obračuna kamata, priprema računa (zaduženja), knjiženje potraživanja iz obračuna ili evidentiranje primljenih računa Priprema obračuna s izborom uvjeta, prije potvrđivanja mogućnost uređivanja i ponavljanja obračuna Različite vrste obračuna: obračun kamata za proizvoljnu glavnicu i promjene glavnice (kalkulator za kamate), obračun kamata za potraživanja/ obaveze (za razdoblje do djelomičnog plaćanja se obračunava kamata za potraživanja/obaveze u cjelosti); obračun kamata za plaćanja (za razdoblje do plaćanja se obračunava kamata na vrijednost plaćanja) Linearni ili konformni način obračuna kamata Mogućnost izbora kamatne stope (zakonska, ugovorna, dogovorena). Mogućnost uvažavanja i/ili obračuna kamata za preplate/pretplate Oznaka u šifrantu poslovnih partnera Pregled i ispis naloga za plaćanje u domaćoj i stranoj valuti, sortirano po svrsi plaćanja i šifri, valutaciji i statusu platnog naloga Kompenzacije Odlično riješene kompenzacije, od međusobnih i lančanih, u domaćoj i stranoj valuti, uključujući mogućnost oblikovanja bianco kompenzacija Priprema kompenzacije s mogućnošću izbora otvorenih stavaka na različitim kontima potraživanja i obaveza Automatsko kreiranje temeljnice prema zadanim postavkama Istovremeno s knjiženjem kompenzacija, knjižimo i storno ili ispravak kreiranih platnih naloga Jednostavno storniranje kompenzacija, vraćanje obaveza i potraživanja na stanje prije kompenzacije, uključujući korigirane platne naloge Pregled kompenzacija sumarno ili detaljno po različitim kriterijima dobavljaču, kupcu, statusu kompenzacije (u pripremi, proknjižen, potvrđen, odbijen), kontu, datumu prijeboja itd. Proizvoljno podesiv ispis prijedloga kompenzacije s mogućnošću elektronskog slanja om ili faksom Blagajna Praćenje plaćanja u domaćoj i u stranoj valuti Ručno oblikovanje blagajničkog primitka i blagajničkog izdatka osnovnih sredstava Vođenje registra osnovnih sredstava po odjelima i nositeljima troškova Revalorizacija osnovnih sredstava i likvidiranje istih Likvidacija osnovnih sredstava s automatskim, prethodno uvaženim uvećanjima ili umanjenjima vrijednosti osnovnog sredstva Ispisi kartice i registra osnovnih sredstava, sitnog inventara, registra strukture, likvidiranih osnovnih sredstava i inventarnih popisnih listi Automatski obračun amortizacije osnovnih sredstava za sva sredstva ili za pojedino osnovno sredstvo, za izabrano vremensko razdoblje (mjesečno, godišnje), s istovremenim obračunom amortizacije po kontima nabave, amortizacije po kontima uvećanja ili umanjenja vrijednosti Ispisi obračuna amortizacije po kontima, amortizacijskim grupama, inventarnim brojevima, odjelima i nositeljima troškova Jednostavno restauriranje obračuna amortizacije i uspostavljanje prethodnog stanja prije obračuna amortizacije Automatsko knjiženje promjena registra osnovnih sredstava i sitnog inventara, te obračuna amortizacije Omogućen popis osnovnih sredstava i sitnog inventara bar-kod čitačem i uvoz podataka u registar za daljnju obradu podataka Vođenje dokumentacije Praćenje servisa i periodičnih pregleda D A T A L A B P A N T H E O N

10 Zaduživanje i razduživanje po zaposlenima KADROVI Kadrovska evidencija Evidencija djelatnika (JMBG, podaci o rođenju, prebivalište...). Praćenje podataka iz radne knjižice (izračun radnog staža, itd) Praćenje podataka o članovima obitelji, stranim državljanima, sindikalnim članarinama Evidencija obrazovanja zaposlenog, kao i obavljenih stručnih tečajeva i usavršavanja Parametri za izračun plaće (proizvoljna polja, koja možemo koristiti u formulama za izračun plaće) Praćenje karijere zaposlenog i njegovo kretanje u poduzeću Eviden. nagrada i disciplinskih mjera Dobrovoljno i obavezno mirovinsko osiguranje Modul za sistematizaciju radnih mjesta Praćenje godišnjih odmora (izračun, izvještaji, povijest) po formulama za izračun odmora ili unosom (na nivou poduzeća, radnog mjesta, radnika) Praćenje različitih odsutnosti s posla, npr. bolovanja, državni praznici (kalendar, tablica, izvještaji) Evidencija radnog vremena i integracija s elektronskom evidencijom radnog vremena (Špica sistemi, 4 Pot) Podaci o zdravst. stanju zaposlenog Zaštita na radu (ispiti zaštite na radu, korištenje zaštitnih sredstava, arhiv dokumentacije) Izračun odmora i kreiranje ispisa odmora Zakonski šifrarnici (standardna klasifikacija zanimanja, stupanj stručne spreme...) Podsjetnik događaja (npr. rođendan radnika, prestanak trajanja ugovora, zdravstveni pregledi) Matična knjiga Ispisi (standardni ispisi, oblikovanje vlastitih ispisa). Izvoz podataka za pripremu cirkularnih pisma (MS Word i OpenOffice, Write). Modul zapošljavanja omogućava raspisivanje natječaja za radno mjesto (interno, www), kreiranje popisa kandidata (evidenciju CV-a) i evidenciju razgovora, kao i njihovo ocjenjivanje Putni nalozi Podržava jednostavna i kružna putovanja u zemlji i inozemstvu Različiti načini isplata: blagajna (akontacija i isplata), platni nalozi za isplatu, kroz obračun zarada, kompenzacija i zbirna vremenska isplata Putnih Naloga Obračun u različitim valutama Vođenje šifranta relacija, cijena benzina, dnevnica Ispisi (putni nalog, rekapitulacije po kriterijima) Praćenje podataka priloga putnog naloga i dodatnih troškova Automatsko knjiženje grupe naloga ili pojedinačnog naloga Jednostavni unosi pomoću preuzimanja podataka iz šifranta (poslovni partneri, personalne mape) Evidencija Putnih Naloga sa zakonskim propisima Kontrola pristupa do podataka pomoću autorizacija Mogućnost različitih tipova putnih naloga, glede na vrstu dokumenta Plaće Fleksibilno definiranje postavki obračuna vrsta zarade, doprinosa i poreza Mogućnost unosa, popravljanja i brisanja pod. za više radnika odjednom Mogućnost kreiranja obračuna na bazi podataka iz prethodnog razdoblja Prijenos standardnih vrsta zarada među obračunima Evidencija kratkoročnih i dugoročnih kredita, kao i drugih odbitaka (u različitim valutama, preračunatim po srednjem tečaju HNB) Alat za preračun između neta, bruta i drugog bruta Različiti tipovi obračuna glede na vrstu isplate: redovan rad (kolektivni/individualni ugovor, izaslani), autorski honorar (novinar, slobodna zanimanja...), ugovor o djelu, managerske plaće i prihodi od sudjelovanja u nadzornim odborima rad vježbenika, đaka i studenata Različiti tipovi obračuna osn. plaće: ishodište u bruto mjesečnoj plaći, ishodište obračuna u bilo kojoj valuti, ishodište obračuna na osnovi ocjene radnika, ishodište obračuna na osnovi tarifnog/platnog razreda, ishodište obračuna na osnovi parametara na radnom mjestu, ishodište obračuna na osnovi parametara u personalnoj mapi te ishodište obračuna na osnovi parametara u nositeljima troškova Različiti tipovi obračuna dodatnih isplata: više radnih mjesta odjednom, regres za godišnji odmor, jubilarne nagrade, otpremnine, dobrovoljno dodatno mirovinsko osiguranje, obavezno dodatno zdravstveno osiguranje, minuli rad, beneficirani radni staž, obračun toplog obroka i prijevoza (glede na relaciju), stimuliranje zaposlenih, bolovanje na teret poslodavca i bolovanje na teret Hrvatskog Zavoda za Zdravstveno Osiguranje (HZZO) Ispisi plaća: različite platne liste, različite rekapitulacije, obrazac IP (datoteka i ispis), porez na isplaćene plaće, Obrasci R-Sm, IP, ID, ID-1, IDD, IDD- 1, SPL, DNR, ER-1 refundacije HZZO, doznake bolovanja, ER-1 Mogućnost izrade obrazaca po želji Mogućnost izvoza ispisa u MS Excel i Word Automatska priprema platnih naloga za plaćanje (pojedinačno i zbirno) Preuzimanje podataka iz drugih izvora: putnih naloga (neisplaćeni putni nalozi), personalne mape (podaci o zaposlenima), proizvodnje (parametri iz proizvodnje), ostvarenog radnog vremena (podaci o prisutnosti na radnom mjestu) kalendar (podaci o odsutnosti na radnom mjestu) Automatsko knjiženje u glavnu knjigu POSLOVNA INTELIGENCIJA Izvještaji Jednostavno izvođenje (»ZEUS Izvještaj u 4 koraka«) Veliki broj predefiniranih izvještaja (prodaja, nabava, zalihe, financije i računovodstvo) Velika mogućnost podešavanja (filtriranje, sortiranje, ograničavajući kriteriji, indeksi...) Mogućnost snimanja postavki Praćenje količine, vrijednosti, RUC... Izvoz u Excel»na klik«(uključno s pivot oblikom) Grafički prikazi (linijski, tortni, plošni...), mogućnost trodimenzionalnih grafičkih izvještaja Dnevni, mjesečni, kvartalni, godišnji izvještaji Detaljna uputstva s primjerima i objašnjenjima izvještaja Analize Jednostavna upotreba»povuci i spusti«(drag`n drop) Rotacijska tablica sa svim funkcionalnostima OLAP (drill-down, pivot, filtriranje...) Velika mogućnost podešavanja (sortiranje, filtriranje, indeksi, vrijednosti...) Mogućnost snimanja postavki i predpripreme analiza za poslovodstvo, i to bez posebnog znanja oko upotrebe programske opreme Analiziranje količine, vrijednosti, RUC... Pregledna modularna struktura (prodaja, nabava, financije, zalihe...) Rotacijski graf sa svim funkcionalnostima OLAP (drilldown, pivot, filtriranje...) Grafički prikazi (linijski, tortni, plošni...), mogućnost trodimenzionalnih grafičkih analiza Izvoz u Excel»na klik«(uključno s pivot oblikom). Izvoz grafa u datoteku GIF (.gif)»na klik«10 10 D A T A L A B P A N T H E O N 5. 5

11 Funkcija drill-through veza na dokumente i šifrarnike, koji su uključeni u analizu: jedinstvena veza između analitičkog i transakcijskog sustava Analize po danima, mjesecima, kvartalima, godinama Planiranje Jednostavna upotreba omogućava planiranje, od sada dostupno i manjim poduzećima Detaljno planiranje prema potrebama po najrazličitijim parametrima Pregledna modularna struktura (prodaja, nabava, financije, plaće ) Alat»Generator plana«za jednostavno (automatsko) planiranje na osnovu obavljene realizacije Izvoz u Excel»na klik«jednostavno uspoređivanje plana s realizacijom (razlike, indeksi, kumulativi...) Veza na određene šifrarnike Planiranje po mjesecima, kvartalima, godinama amortizacije Automatsko knjiženje promjena registra osnovnih sredstava i sitnog inventara, te obračuna amortizacije Omogućen popis osnovnih sredstava i sitnog inventara bar-kod čitačem i uvoz podataka u registar za daljnju obradu podataka Vođenje dokumentacije Praćenje servisa i periodičnih pregleda Zaduživanje i razduživanje po zaposlenima Ovo je samo djelomičan popis karakteristika PANTHEON-a. Mnoge specifičnosti po zemljama su izostavljene; većina specifičnih detalja oko plaća a posebno opis knjiženja amortizacije. PANTHEON također sadrži ispise za brojne forme i izvještaje koji se moraju predati vladinim agencijama i drugim institucijama (npr. posebni izvještaji o porezu, detalji oko plaća, nezgode na radu i sl.) D A T A L A B P A N T H E O N

12 Promijenite podatke u dobit! Za više informacija ili predstavljanje PANTHEON-a, kontaktirajte nas na: t: (052) f: (052) e: info@datalab.hr Preuzmite demo verziju ili pokrenite on-line verziju programa: => PANTHEON => DEMO Više o PANTHEON-u: Ovlašteni prodajni partner Datalab Tehnologije d.o.o. Trg 1. istarske brigade 6, HR Pula t , f info@datalab.hr, D A T A L A B P A N T H E O N 5. 5