LOGIKO Logistički konzalting

Transcription

1 Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 1

2 Table of Contents 1. Stock Optimizer for NAVISION Rezultati analize i kartica artikala ABC analiza XYZ ANALIZA Unakrsna analiza ABC/XYZ Pretvorite nekurentne ('mrtve') zalihe u cash Da li volite Excel? Izračun Sigurnosnih zaliha na osnovu željene Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 2

3 1. Stock Optimizer za NAVISION Poznata vam je situacija kada imate previše zaliha i stalno ste na prijavku kod direktora, a istovremeno vaš kolega iz prodaje stalno se izvlači: da smo imali robe mogli smo prebaciti plan za ovaj mjesec...?! E pa zaboravite na to! Ispred Vas je Sustav za optimiranje zaliha kroz NAVISION pa se sami možete uvjeriti koliko Vam može biti od pomodi. Ako Vaša tvrtka ima implementiran sustav MS Dynamics NAV (poznat kao Navision) kao centralni ERP sustav, LOGIKO je za Vas osmislio i razvio dodatni modul (Add-On) koji de Vam pomodi u upravljanju sa Vašim zalihama. Ovaj modul sastoji se od nekoliko iznimno korisnih funkcionalnosti koje vas vode kroz upravljanje zalihama i daju vam smjer kojim trebate idi kako bi stigli do nižih troškova i vede prodaje: Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 3

4 2. Rezultati analize i kartica artikala Početni ekran modula za upravljanje zalihama u NAV-u: Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 4

5 Za potrebu optimiranja zaliha u poslovnom sustavu Microsoft Dynamics NAV kao krajnji rezultat provedene analize na karticu svakog artikla popunjavaju se sljededa polja: Šifra ABC analize kategorizacija svakog artikla prema zadnjoj provedenoj ABC analizi Šifra XYZ analize kategorizacija svakog artikla prema zadnjoj provedenoj XYZ analizi Sigurnosna zaliha sustav na osnovu ugrađenih algoritama popunjava polje Sigurnosne zalihe u kartici artikla i kasnije ju koristi kod prijedloga narudžbenice nabave prema dobavljaču. Ciklička zaliha sustav na osnovu ugrađenih algoritama popunjava polje Cikličke zalihe u kartici artikla i kasnije ju koristi kod prijedloga narudžbenice nabave prema dobavljaču. Faktor usluge ovaj podatak se popunjava na osnovu definirane politike zaliha i željene raspoloživosti pojedinih kategorija artikala. Treba napomenuti da se Faktor usluge može postaviti na više razina: Prema klasifikaciji ABC analize, Prema postojedim kategorijama i grupama artikala kao i na razini artikla Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 5

6 Vrijednosti u poljima kartice artikala baziraju se na provedenoj ABC i XYZ analizi unutar modula za optimiranje zaliha sa sljededim komponentama: Statistika ABC analize Pod statistikom se unose parametri za koje zalihe se želi raditi analiza. Definiraju se grupe artikala ako postoje pojedinačne šifre, zatim razdoblje za koje se želi raditi analiza i skladišna lokacija. Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 6

7 3. ABC analiza Nisu sve zalihe jednako važne. Vi sigurno imate dovoljno posla i stoga si ne možete dopustiti da jednako vremena posvedujete artiklima koji jedva da se prodaju kao i najprodavanijim proizvodima. ABC analiza je metoda klasifikacije materijala u skupine od kojih svaka ima različito značenje i važnost za poslovanje. Prema toj važnosti se određuje i njihov tretman. Svrha primjene ove metode je uspostavljanje djelotvornog sustava kontrole i upravljanja predmetima iz okvira nabavnog, prodajnog i skladišnog poslovanja provođenjem različitih postupaka radi postizanja što vede ekonomičnosti i produktivnosti te povedanja uspješnosti poslovanja. Analiza se provodi svrstavanjem artikala u tri grupe, ABC, primjenom dva kriterija koji karakteriziraju njihovo poslovno značenje. Kriteriji koji su omogudeni u ovom modulu su iznos prodaje i iznos RUC-a (razlike u cijeni ili marže). Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 7

8 Postava zaliha U ekranu Postava zaliha definiraju se granice u kojima želimo svrstati naše artikle. U navedenom primjeru nalaze se parametri koji artikle grupiraju na sljededi način: A grupa - 80% prometa B grupa - 15% prometa C grupa - 5% prometa Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 8

9 4. XYZ ANALIZA Sigurno se slažete da je za neke artikle lakše predvidjeti potražnju nego nekim drugima. Ova analiza Vam pomaže da pronađete koje je artikle lakše predviđati te da za njih automatizirate naručivanje, a više vremena posvetite predviđanju potražnje artikala koje je teže predviđati. ABC analiza je bazična tehnika za upravljanje opskrbnim lancem i primarna je tehnika za analizu i upravljanje zalihama. XYZ analiza nam, s druge strane, omoguduje da obavimo sljededi korak u analizi zaliha. To je sekundarna analiza koja nam govori o stabilnosti potražnje za nekim proizvodima i provodi se svrstavanjem artikala također u tri grupe, X, Y i Z, ali primjenom kriterija varijabilnosti potražnje u odnosu na prosječnu potražnju. Mjerenje varijabilnosti prodaje vrši se tzv. Koeficijentom varijacije. XYZ analiza je, dakle, metoda koja obuhvada i drugu dimenziju zaliha i artikala koji ju čine, a to je varijabilnost potražnje pojedinih artikala. Svrha primjene ove klasifikacije kao i kod ABC analize koju smo napravili u prethodnoj fazi projekta (i opisali u prethodnim nastavcima), je uspostavljanje djelotvornog (optimalnog) sustava nabavnog, prodajnog i skladišnog poslovanja radi smanjenja troškova zaliha, nabave i skladišta, što je jedan od temeljnih ciljeva logistike, a posebno u ovo recesijsko doba. Prema pravilu XYZ analiza dijeli artikle na: X materijali - varijacije u prodaji do 10% Y materijali - varijacije u prodaji 10-25% Z materijali - varijacije u prodaji vede od 25% Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 9

10 Zbog specifičnosti nekih industrija ova podjela se može i prilagoditi pa smo granice varijacija u donjem primjeru podijelili na one do 50% (klasa X), između 50 i 100% (klasa Y) i na one preko 100% (klasa Z). U nastavku su i detaljna objašnjenja svake kategorije: Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 10

11 5. Unakrsna analiza ABC/XYZ Pitanje: kolike bi trebale biti sigurnosne zalihe za robu koja se jako dobro prodaje i ima konstantnu potražnje? Odgovor 1: za ove artikle uvijek treba imati što više zaliha u rezervi kako ne bi došli u 'stockout' situaciju. Odgovor 2: za ove artikle uvijek treba držati minimalne sigurnosne zalihe jer je zbog konstantne potražnje za njima vrlo lako predvidjeti njihovu prodaju Kako bi mogli dati potpuniju interpretaciju dobivenih rezultata u ABC i XYZ analizi mogude je, a i potrebno napraviti unakrsnu ABC/XYZ analizu. S ovom analizom dobije se devet grupa artikala sa karakteristikama ABC I XYZ analize, kojima se onda pristupa individualno i određuje se strategija nabave i skladištenja za svaku od njih posebno. Na primjer grupa AX koja čini artikle koji su po prometu najvedi i istovremeno ih je mogude vrlo precizno naručivati jer je potražnja za njima konstantna i vrlo predvidljiva. Ova skupina ima velik potencijal za optimiranje jer nije potrebno držati velike sigurnosne zalihe. Dakle, na gornje pitanje točan je Odgovor 2. Drugi primjer je grupa AZ koja predstavlja artikle koji su jako važni jer čine vedinu prometa, ali njihova potražnja je sporadična te je način efikasne nabave potpuno drugačiji od artikala iz grupe AX. Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 11

12 6. Pretvorite nekurentne ('mrtve') zalihe u cash Analiza koeficijenata obrtaja zaliha omoguduje nam da na vrijeme detektiramo nekurentne ('mrtve') zalihe kako bi proaktivno smanjili troškove njihovog zbrinjavanja u bududnosti. Sustav je totalno fleksibilan te je moguda vlastita podjela grupa ABC i XYZ analize te je mogude kombinirati kategorije zaliha prema ABC analizi i koeficijentu obrtaja. Ako dakle želimo kreirati sljededu tablicu u Navisionu... Nekurentne zalihe KO Br.artikala N.Vrijednost , , ,52... mogude je sustav postaviti na sljededi način......kako bi dobili potrebne podatke. Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 12

13 7. Da li volite Excel? Modul za upravljanje zalihama potpuno je kompatibilan sa MS Excelom te rezultate analiza prebacuje u automatski formatiranu tabelu u kojoj se nalaze rezultati svih analiza koje smo gore naveli. Pokretanje analize mogude je prema specificiranim parametrima: Specifično razdoblje Specifična lokacija Prema grupi ili kategoriji proizvoda Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 13

14 Pokretanje analize mogude je i prema specifičnostima koje su bitne u vašoj djelatnosti odnosno vašem poduzedu: ABC analiza prema prometu (prodajnoj vrijednosti ABC analiza prema RUC-u (marži ili razlici u cijeni) Ovaj modul daje nam mogudnost kreiranja analize i po sezonama. Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 14

15 Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 15

16 LOGIKO Logistički konzalting 8. Izračun Sigurnosnih zaliha na osnovu željene Zalihe su trošak, ali nema razloga da budu prevelik trošak ako je mogude definirati sigurnosne zalihe za svaki pojedini artikl i na osnovu željene raspoloživosti u bududnosti. Još jedan benefit ved spominjane ABC/XYZ analize je taj da se na osnovu nje za svaku grupu artikala mogu definirati razine raspoloživosti u postotku, a sustav de sam predložiti količinu za sigurnosnu zalihu. Sigurnosne zalihe To su zalihe koje su neophodne da pokriju faktor nesigurnosti u lancu opskrbe, kao što su nesigurnost i nestalnost potražnje (nejednaka prodaja kroz neko razdoblje stvara varijacije od prosjeka) i ciklusa od narudžbe do isporuke ( Lead time ), koji isto tako mogu varirati i stoga je potrebna neka sigurnosna zaliha koja de pokriti tu nesigurnost i odstupanja. Uvoz sigurnosne zalihe U NAV-u je pripremljena kompletna infrastruktura koja omogudava da rezultate koje smo dobili (ABC i XYZ klasifikacija, koeficijenti obrtaja sigurnosne i cikličke zalihe itd) možemo importirati u sustav u matični slog svakog materijala (karticu artikla). Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 16

17 Podaci iz analize dobivene u Excelu mogu se importirati natrag u sustav (u prethodno navedena polja na kartici artikla): Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 17

18 9. Naručivanje zaliha Pomod kod naručivanja Na osnovu izračuna potrebnih količina u definiranom razdoblju izračunava se Točka ponovne narudžbe, koja je okidač za pristupanje procesu naručivanja. Isto tako profesionalcima u nabavi daje se prijedlog količina koje bi na osnovu dostupnih podataka u sustavu trebalo naručiti. Naravno da je na onom tko naručuje diskrecijsko pravo i mogudnost da ispravi predložene količine Pregled funkcionalnosti modula za upravljanje zalihama u NAV sustavu (NAVISION) Page 18