Planning Commission. March 3, 2010

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1 Stephen K. Griffin, AICP Director of Planning COUNTY OF PRINCE WILLIAM 1 County Complex Court, Woodbridge, Virginia (703) Metro , Ext FAX (703) Internet Planning Commission March 3, 2010 PLANNING COMMISSION Gary C. Friedman, Chairman Kim Hosen, Vice Chairman Russell E. Bryant, Jr Ronald K. Burgess Rene M. Fry Ernie Gonzales Martha Hendley Edgar Bruce Holley TO: FROM: RE: Board of County Supervisors Gary C. Friedman /s/ Planning Commission Chairman 2009 Annual Report Listed below is action taken by the Planning Commission in CY2009. In addition to the routine 45-minute work sessions prior to regularly scheduled public hearings, the commission held 8, four-hour work sessions on various issues involving the Environment Chapter update to the Comprehensive Plan, including two community input meetings, one development/business community meeting, and the joint session with the Board. CASES * TOTAL HEARD RECOMMENDED APPROVAL RECOMMENDED DENIAL Rezonings Special Use Permits Proffer Amendments Public Facility Reviews Preliminary Subdivision Plans Comprehensive Plan Amendments Zoning Text Amendments * Total Heard is inclusive of deferrals and continuances that were not resolved in CY2008. Rezoning acreage recommended for approval by the Planning Commission in CY2009. Agricultural Residential Commercial Industrial Office Loss of +/ acres Loss of +/ acres Gain of +/- 6.3 acres Loss of +/- 5.1 acres Gain of +/ acres

2 Planning Commission Annual Report March 3, 2010 Page 2 During CY2009, some of the most pressing issues included the following: Comprehensive Plan Update Land Use Chapter Comprehensive Plan Update Environment Chapter Public Facility Reviews for Schools Should you have any questions or need further information, please do not hesitate to contact me. Attachment 2009 Vote Log cc: Planning Commission Members Melissa Peacor, County Executive Susan Roltsch, Assistant County Executive Planning Staff

3 Agenda Item Recommendation Action PLANNING COMMISSION VOTES CY2009 Bryant Burgess Friedman Fry Gonzales Hendley Holley Hosen Wdbg Brntsville At-Large Dumfries Coles Gnsville Neabsco Occquan Adjourned 7-Jan-09 Work Session - Final Review, Comprehensive Plan Update 7:39 pm Consent Agenda App y abm y abm abm y y y PRA Malloy Mazda/Kia Rec App y y y y y SUP Malloy/Mazda/Kia Rec App y y y y y SUP Serv-All Cleaners Rec App y y y y y 21-Jan-09 Work Session - Capital Improvement Program 11:19 pm Consent Agenda App y y y y y y y y PRA Market Haymarket DTDC y y y y y y y y SUP Walnut Tree Farm Rec App y y y y y y y y SUP Chevron U-Haul/Potomac Mills CTDC y y y y y y y y SUP Beville MS Rec Den y y y y y y y y CPA County Registered Historic Sites RAd/MFTC (all 13 sites) n n y n n y y n CPA County Registered Historic Sites RAd/MFTC (11 sites) n n y y n y y n CPA County Registered Historic Sites RAd (7 sites) y y y y y y y y REZ Colchester Bus Park Rec App y y y y y y y y ZTA Article III ( ) Rec App y y abv y n y y n 4-Feb-09 Work Session - Comprehensive Plan Update/Land Use Chapter 7:46 pm Supspend By-laws MFTC y y n n abm n y y Chairman Nomination Friedman y y y y y y y Vice Chairman Nomination Gonzales y y y y y y y Consent Agenda App y y y y y y y REZ Industrial Road Property Rec App y y y y y y y PRA Four Historic VA/Shuttle Rec App y y y y y y y Request BOCS Amendment to the Initiation of land use update App y y y y y n n

4 18-Feb-09 Work Session - Capital Improvement Program - Schools 8:39 pm Consent Agenda App y abm y y y y y abm Preliminary Plan New Darbydale App y y y y y y SUP First United Presb Ch/Dale City Rec App y y y y y y PRA Market Haymarket Rec App y n y y n y SUP MCR Auto Repair Rec App y y y y y y Request BOCS clarify & amend res to initiate land use housing updates to the comp plan App y y y y y n 4-Mar-09 8:09 pm Consent Agenda App y y abm y y y abm y PFR Report App y y y y y y SUP T-Mobile at Lueking Rec App y y y y n y REZ New Bristow Office Center Rec App y y y y y y CIP FY CTDC y y y y y y 18-Mar-09 7:55 pm Consent Agenda App y y y y abm y y y PFR Report App y y y y y y y SUP New Cingular Wireless PCS/LLC- Sunnybrook Rec App y y y y y y y CPA Land Use Update Add't Changes to Text y y y y y n n CPA Land Use Update Advertise Public Hearing y y n y n n y 1-Apr-09 9:21 pm Consent Agenda App y y y y abm y y y SUP Chevron U-Haul/Potomac Mills Rec Den n y y n y y y CIP FY CIP Radp y y y y y y y SUP Broad Run Landscaping Svcs PH DTDU y y y y y y y SUP Freedom Tree Service Rec App y y y y y y y Split Motion on LL Neighborhoods MFTC n n n n n y y CPA Longlevel Neighborhoods Radp y n y n y n y

5 15-Apr-09 10:25 pm Consent Agenda App y y y y abm y y y REZ Galveston Court Rec App y y y y y y y PRA Morris Farm Rec App y y y y y y y ZTA Article I and VI CTDC y y y y y y y CPA Land Use Update Radp y y y y y y n 6-May-09 10:42 pm Consent Agenda App y y y y y y abm y PFR Report App y y y y y y y SUP Church of Jesus Christ of LDS Rec App y y y y y y y y SUP Finley Asphalt & Sealing Rec App y y y y y n y y SUP Camp Glenkirk (Saranac) Rec App y y y y y y y y SUP Walgreens Rec App/MFTC y y n n y n n n SUP Walgreens DTDC/MFTC n n y y n y n y SUP Walgreens Rec Den y y y y y n y y 20-May-09 Work Session - Design & Construction Standards Manual Update - 9:09 pm Consent Agenda App y y y y y y y y PFR Report App y y y y y y y y SUP Bussard Kennel Rec App y y y y y y y y PRA GRR Land of Virginia Rec App y y n n y n y y SUP GRR Land of Virginia Rec App y y n n y n y y ZTA Article I & VI Rec App y y y y y y y y

6 3-Jun-09 10:12 pm Consent Agenda App y y y y y y abm abm PFR Report App y y y y y y SUP Nakkkusa Temple Rec App y y y y y y y REZ Buckeye Timber Properties Rec Den y y y y y y y DCSM (Bond Deferral Policy) DTDC y y y y y y y DCSM (Secondary Street Acceptance Requirements) Rec App y y y y y y y PFR Westridge Elem Sch Addition FTBC y y n y y n y Establish the process of Comp Plan Update- Environment Chapter App y abv y y y y y Initiation of Env Chapter Update App y y y y y y 17-Jun-09 9:55 pm Consent Agenda App y y y abm y y y y PFR Report App y y y y y y y SUP The Broad Run Landscaping Services Rec App y y y y y y y SUP Family Off-Road Riders of PWC Rec App y y y y y y y SUP Enterprise Rent-A-Car Rec App y y y y y y y Amend establsihed process of the Comp Plan Update (Env. Chapter) Adopted y y y y y y y 15-Jul-09 9:02 pm Consent Agenda App y y y y y y y abm PFR Report App y y y y y y y SUP Safe and Sound Rec App y y y y y y y DCSM (Bond Deferral Policy) Defer Indefinitely y y y y y y y REZ Proctor Property Rec App y y n y y n n REZ Birchdale Fire Station Rec App y y y y y y y PFR Linton Hall Elementary School FTBC y y y y y y y Schedule 8/5 Work Session - Env Chapter MFTC n n n n n n n

7 26-Aug-09 Special Meeting 8:23 pm Authorize Closed Session App y y y abm y y y y Certify Closed Session App y y y abs y y y y PFR Battlefield HS Modular Classroom FTBC y y y y y y y y PFR Potomac HS Modular Classroom FTBC y y y y y y y y PFR Brentsville HS Mod Classroom FTBC y y y y y y y y PFR Bristow Run ES Mod Classroom FTBC y y y y y y y y PFR Cedar Point ES Mod Classroom FTBC y y y y y y y y PFR Glenkirk ES Mod Classroom FTBC y y n y y y y y PFR Benton MS Mod Classroom FTBC y y y y y y y y PFR King ES Mod Classroom FTBC y y y y y y y y PFR Springwoods ES Mod Classroom FTBC y y y y y y y y PFR Westridge ES Mod Classroom FTBC y y y y y y y y 2-Sep-09 9:52 pm Consent Agenda App y abm y abm y y y y PFR Review App y y y y y y SUP Lutheran Ch of the Covenant Rec App y y y y y y PRA Caton's Crossing Rec Den/MFTC n y n y n y PRA Caton's Crossing (Sub Motion) Rec App y n y y y y REZ Dominion Power Rec App y y y y y y SUP Dominion Power Rec App y y y y y y

8 7-Oct-09 9:14: pm Consent Agenda I App y y y y abm y abm y Consent Agenda II App y abs y abs y y PFR Review I App y y y y y y PFR Review II App y y y y y y SUP Malloy Hyundai PH DTDC y y y y y y SUP Browining Autobody Rec App y y y y y y Authorize Closed Session App y y y y y y Certify Closed Session App y y y y y y CPA Deem Certain Feastures as Features Shown - Schools PH CTDC y y y y y y 4-Nov-09 Bond Deferral Polilcy - 11:01 pm Consent Agenda App y y y y y y y y CPA Avendale Rec Den n y y n n y y y REZ Avendale Rec Den n y y y n y y y PFR UOSA Meter Station 41 Antenna FTBC y y y y y y y y Authorize Closed Session App y y y y y y y y Certify Closed Session App y y y y y y y y CPA Deem Certain Feastures as Features Shown - Schools Rec Den y y y y y y y y 18-Nov-09 11:13 pm Consent Agenda App y y y y y y y y PFR Review App y y y y y y y y SUP Bethel Chimes DTDC y y y y y y y y SUP Potomac Sign Package Rec App y y y y y n y y SUP Slurry Pavers, Inc Rec App y y y y y y y y SUP Malloy Hyundai Rec Den y y y y y y y y PRA Rugby Road Center Rec App y y y y y n y n SUP Rugby Road Center Rec App y y y y y n y n PRA Neabsco Common Rec App y y y y y y y y

9 16-Dec-09 10:06 pm Consent Agenda App y y y abm y y y y PFR Review 1 FTBC y y y y y y y PFR Review 2 FTBC y y y y y y y PFR Review 3 FTBC y y y y y y y DCSM - Bond Deferral Policy Rec App y y n y n y y SUP Bethel Chimes DTDU y y y y y y y REZ Wellington Park Rec App y y y y y y y CPA Verizon Property Radp y y y y y y y REZ Verizon Property Rec App y y y y y y y abs-abstained abm-absent from meeting abv-absent from vote rec-recused self App: Approved Adp: Adopted Rec App: Recommend Approval Rec Den: Recommend Denial Radp: Recommend Adoption FTBC: Found to be consistent w/ the Comprehensive Plan FTBI: Found to be inconsistent w/ the Comprehensive Plan MFTC: Motion Failed to Carry DTDC: Defer to Date Certain CTDC: Continued to Date Certain