I IZVEDBA U vrijeme kada su nam financije bitnije nego ikada, praćenje financijskog stanja pojedinog projekta, financijskih odnosa sa investitorima i suradnicima postaje prioritet. Još uvijek vodite stanje financija u Excel i Word dokumentima? Upoznajte i lakši način! Upoznajte JEKT UPPORT! JEKT Vam donosi jednostavno i pregledno rješenje praćenja: ugovornih detalja projekta; financijskih detalja projekta; troškova projekta; troškova djelatnika; realizacija financija, otvorenih stavaka, sve na jednom mjestu. LAKO DOSTUPNO I PREGLEDNO! JEKT je program koji je nastao u želji da projektantima olakšamo praćenje financija projekata. Osnovne ideje u izradi cijelog programa su bile prilagođenost stvarnim potrebama, unos svih stavaka vezanih za financije projekata i dostupnost svih podataka sa jednog mjesta. Sve smo to uzeli u obzir te ispunili sljedeće: prilagođenost stvarnim potrebama; pregled svih projekata sa jednog mjesta; praćenje svih financijskih detalja projekta; kontrola troškova; provjera isplativosti projekta; evidencija utrošenog vremena; mogućnost prilagodbe i nadogradnje; izvještaji dostupni jednim klikom. JEKT je program u potpunosti kompatibilan sa Windows 2000/ /XP/VISTA/7 i MAC OSX (Parallels desktop for MAC) operativnim sustavima. Program ne zahtjeva dodatne licence niti licenčne programe da bi u potpunosti funkcionirao. Program pruža mogućnost ispisa u PDF formatu. 1
I EJA I IZVEDBA VERZIJE JEKT 4.0 - verzija u izradi 2011. omogućiti praćenje cjelokupnog poslovanja ureda; još detaljnije financije, planiranje sredstava, kalendar sa rokovima; projekcije fakturiranja, planiranje ljudskih resursa; praćenje datuma traženih i izdanih dozvola ; i još čitav niz funkcija.. JEKT 3.2 NOVA A VERZIJA ZA DOWNLOAD 08.12.2010 Promjene i nadopune: Mogućnost direktnog povezivanja foldera (ugovori, ponude, te ostala dokumentacija o projektu u Word-u, Excel-u i ostalim formatima...) sa računala direktno u određeni projekt u programu; Evidencija odrađenih, a nefakturiranih situacija; Praćenje realno utrošenog vremena djelatnika na projektu po satu, za neograničen broj djelatnika; Unos neograničenog broja troškova projekta; Dnevnik rada za određeni projekt sa detaljnim ispisom sati i radova po djelatnicima; Dnevnik rada za određenog djelatnika u zadanom vremenskom periodu; Vođenje neograničenog broja kontakt osoba za određenog investitora/partnera. JEKT 3.0 17.01.2010 Promjene i nadopune: promjena izgleda korisničkog sučelja; smanjen broj prozora koji se otvara prilikom korištenja programa; nadodana funkcija "isplativost projekta"; nadodana funkcija prikaza financijskog stanja prema pojedinim partnerima na nivou svih projekata; nadodana funkcija "prijepis situacija". ALJI GRAMA 2
UGOVORNI LJI Prvi korak u sklapanju novog posla je potpis ugovora. Istom logikom je unosa podataka u program unos ugovornih detalja. JEKT 3.0 omogućava: prvi i osnovni dio unos i praćenje ugovorenih iznosa za predujam; unos i praćenje ugovorenih iznosa za idejni: unos i praćenje ugovorenih iznosa za glavni; unos i praćenje ugovorenih iznosa za izvedbeni projekt. Svi iznosi i statusi se vode odvojeno za investitora, arhitekturu i do 15 suradnika/podizvođača na jednom projektu. Program automatski izračunava vrijednosti za projektanta u odnosu ugovorenih stavki prema investitoru i prema podizvođačima/suradnicima. Zbroj svih iznosa po fazama ugovora se prenosi i prikazuje kao dio osnovnih podataka projekta te je moguće kasnije pretraživanje i sortiranje projekata po iznosu za bilo koju fazu projekta ili prema ukupnom iznosu projekta. 3
ALJI GRAMA FINANCIJSKI LJI Zamislite situaciju u kojoj sve financije projekta vodite na jednom mjestu. Idealno, zar ne? JEKT 3.0 Vam omogućava praćenje stvarnog stanja financija do 15 faza plaćanja po: situacijama; iznosima; statusima plaćanja; razlikama po uplatama; ukupno plaćenim iznosima; razlikama po izdanim računima; nenaplaćenim iznosima; financije za investitora, arhitekturu i do 15 suradnika. Situacije je moguće voditi na dva načina: Za svakog partnera i investitora odvojeno. Korisnik sam upisuje nazive situacija (datum, faza projekta i sl.) Prijenosom situacija sa investitora. U ovoj varijanti dovoljno je upisati situacije za investitora te pomoću funkcije "prijenos situacija" skratiti unos i upisati za sve partneree iste nazive. Ovaj način znatno olakšava kontrolu unosa i pregled situacija. Funkcija kontrole unosa financijskih situacija Vam nudi kontrolu unesenih iznosa po fazama. Na taj način kontroliramo da zbroj upisanih vrijednosti po fazama ne prelazi ugovorenu vrijednost posla. L LJI GRAMA 4
TROŠKOVI JEKT Vam nudi kompletno praćenje troškova projekta kroz dvije faze te analizu isplativosti projekta u smislu odnosa ostvarenih troškova po projektu i realiziranih iznosa po projektu. Faze praćenja troškova: Troškovi radnog vremena djelatnika raspoređivanje djelatnika i definiranje vrijednosti radnih dana; Evidencija od strane djelatnika - djelatnici sami evidentiraju utrošenoo radno vrijeme u odvojenom modulu u kojem nisu prikazani financijski detalji projekta; Zavisni i nezavisni troškovi vezani uz projekt (dnevnice, putni troškovi, prezentacije...) sa evidencijom datuma troškova; Dnevnik rada za određeni projekt sa detaljnim ispisom sati i radova po djelatnicima; Dnevnik rada za određenog djelatnika u zadanom vremenskom periodu; Praćenje realno utrošenog vremena djelatnika na projektu po satu, za neograničen broj djelatnika; Svi uneseni troškovi direktno ulaze u izračun isplativosti projekta. TROŠKOVI DJELATNIKA L LJI GRAMA 5
UTROŠENO RADNO VRIJEME DJELATNIKA TROŠKOVI JEKTA ALJI GRAMA 6
IZVJEŠTAJI Analiza i izvještaji su bit P UPPORT-a. Iskoristite gotove izvještaje ili naručite izvještaje prema svojim željamaa i potrebama. U osnovnu verziju JEKT ROJEKTSUPP PORT -a su uključeni slijedeći izvještaji: ukupna realizacija za određeni projekt; izvještaji po investitoru za određeni projekt; izvještaji po suradnicima za određeni projekt; isplativost projekta u odnosu troškovi/ugovoreni iznos; zbirni izvještaji za svakog partnera sa detaljnom specifikacijom plaćeno, neplaćeno, nefakturirano; realizacija financija po kategorijama investitor/projektant/suradnici. Rado ćemo izraditi nove izvještaje koji zadovoljavaju Vaše potrebe. IZVJEŠTAJ PO SVIM SUDIONICIMA NA ODREĐENOM JEKTU 7
ALJI GRAMA LJI GRAMA IZVJEŠTAJ O REALIZACIJI FINANCIJA PO JEKTU Realizacija financija je zasigurno najbitniji izvještaj. Ovaj izvještaj na jednom ekranu prikazuje financijski presjek projekta sa zbirnim stavkama ugovoreno, plaćeno,neplaćeno i preostalo za fakturirati za investitora, projektanta i sve suradnike. 8
ALJI GRAMA ALJI GRAMA PODLOGE I OSTALA VANJS SKA DOKUMENTACIJA Podloge su funkcija programaa koje na pregledan i jednostavan način kroz dvije rubrike (traženo/primljeno) omogućavaju evidenciju traženih i primljenih podloga od investitora (kopija katastarskog plana, izvod iz planske dokumentacije, geodetski snimak građevne čestice, dokaz vlasništva...). Ova funkcija programa pruža mogućnost povezivanja foldera (ugovori, ponude, te ostala dokumentacija o projektu u Word-u, Excel-u i ostalim formatima...) sa računala direktno u određeni projekt u programu. 9
GDJE KUPITI Program JEKT je autorsko djelo Support-a iz Rijeke. Demo verziju programa možetee preuzeti besplatno sa naših stranica www.projekt.support.hr. Demo verzija nudi mogućnost unosa samo jednog projekta. Za punu funkcionalnost dovoljno je unijeti aktivacijski ključ koji dobijete prilikom kupovine licence. Već uneseni podaci neće biti obrisani. Aktivacijski ključ je potreban za svaku radnu stanicu/računalo na kojoj će se program koristiti. Ukoliko Vam je potrebna informacija o programu, savjet ili pomoć pri instalaciji programa slobodno nas kontaktirajte. Rado ćemo Vam pomoći. Želimo Vam uspješno i ugodno korištenje. SUPPORT Slaviše Vajnera Čiče 10 Rijeka tel. 051 344 508 - fax. 051 335 585 Email. info@projekt.support.hr - Web. www.projekt.support.hr 10