BOSNIA AND HERZEGOVINA PROJECT: MOTORWAY ON CORRIDOR Vc, SECTION VLAKOVO TARČIN, SUB-SECTION VLAKOVO-LEPENICA CONSULTANCY SERVICES FOR SUPERVISION OF WORKS INVITATION FOR EXPRESSION OF INTEREST Bosnia and Herzegovina has signed loan agreements with European Investment Bank (hereinafter EIB) and the European Bank for Reconstruction and Development (hereinafter EBRD) to finance priority sections of the motorway on the route of Pan European Corridor Vc through Bosnia and Herzegovina. The Federation of Bosnia and Herzegovina (the Employer) intends to apply part of the proceeds of these loans towards the cost of civil works and consulting services, to be procured for the section of motorway from Vlakovo to Tarčin. The construction of the motorway section from Vlakovo to Tarčin has a total length of 20,25 km, and has been divided into the following three separate Contracts: Contract No. JPAC-248-B36-11: Subsection Suhodol - Tarčin, length of 4,69 km, will be financed by the loan signed with European Bank for Reconstruction and Development (EBRD) Contract No. JPAC-229-B29-11: Subsection Lepenica - Suhodol length of 5,46 km, will be financed by the loan signed with European Investment Bank (EIB) Contract No. JPAC-228-B30-11: Subsection Vlakovo Lepenica, length of 10,10 km, will be financed by the loan signed with European Investment Bank (EIB) The subject of this Invitation for Expressions of Interest is Consulting services for supervision of works on Construction of motorway on Corridor Vc, section Vlakovo Tarčin, subsection Vlakovo - Lepenica, which will be funded from the proceeds of the EIB loan. The Public company Autoceste Federacije Bosne i Hercegovine on behalf of the Employer intends short listing Consulting Firms to supervise the following civil works contract: - Contract No. JPAC-228-B30-11: Construction of motorway on Corridor Vc, section Vlakovo - Tarčin, subsection Vlakovo Lepenica, length of 10,10 km. Construction period is 24 months. The FIDIC Conditions of Contract for Construction for Building and Engineering Works- Multilateral Development Bank Harmonized Edition (March 2006), will be used for the civil works contracts. The contract for the provision of supervision services is expected to start not earlier than April 2012. The consultant shall act in the role of the Engineer and its outputs will have to comply with current local Laws and regulation concerning construction, supervision, civil works quality control and environmental protection (Law on Physical Planning and Utilization of Land at the Level of the Federation of Bosnia and Herzegovina, Guidelines for Road Designing, Construction, Maintenance and Supervision, Law of Environmental Protection, etc.) The construction supervision services shall include the following: Supervision of the construction works in the role of the Engineer; Verification of site demarcation and compliance with required permits issued by competent local authorities for asphalt plants and quarries prior to the issue of the commencement order; Control of contractor s preliminary test and production specification of materials;
Supervision of laboratory measurements and verification of compliance with contractual obligations; Supervision of the environmental management plan and implementation of mitigation measures; Ensure proper programming, recording, measurement and accounting of the works by means of appropriate management and measurement techniques Prepare and deliver progress reports and other reports. The invitation for Expressions of Interest is open to firms and joint ventures from all countries. Interested firms are hereby invited to submit their expression of interest. This invitation shall be followed by a short listing of consulting firms and the short listed firms will be formally invited to submit proposals. Interested consulting firms must provide information indicating that they are qualified to perform the services as follows: - Letter of Application; - Company profile: name, status, address, telephone number, facsimile number, year of establishment, contact person for the project, e-mail of contact person, number of permanent staff and part-timers, fields of expertise; - Applicant s average annual turnover for the previous 5 (five) years (2006-2010) and copy of audited Financial statement for period 2006-2010; - Details of experience and description of assignments of an equivalent nature undertaken in the previous 5 (five) years, including the contracts value and location, number of staff involved in the contract, name of the Client, name of partners for contract execution, source of financing, type of services provided, contract commencement and completion dates, brief description of the contract. Any available reference letters from Employers of completed contracts should also be submitted. - CVs (max. two pages) of staff who could be available to work on the assignment, clearly showing that their experience covers the main works activities above; - Form of association (sub-contractor/joint venture) for the execution of the contract, if the case may be, and the lead company. The same information as for the lead company shall be requested for the associated company/companies; - A list of ongoing contracts including the start date, the end date and the personnel involved. The following selection criteria will be applied to candidates. In case of applications submitted by a JV or Consortium, these selection criteria will be applied to the JV/Consortium as a whole: (a) the average annual revenue of the applicant for the past five years (2006-2010) must exceed 3.000.000,00 EURO; (b) the applicant has completed (i.e. provisional acceptance or defects liability certificate issued) in the past five years (2006-2010), at least two major similar projects in road works as supervisor/ FIDIC Engineer (minimum one project on supervision of tunnel works) with consultancy services value of 1.500.000,00 EURO or more per project; (c) in case of JV or Consortium, the Leading Company shall meet not less than 60% and other partners shall meet not less than 25% of the qualifying financial criteria (a) and (b) given above; (d) The audited financial statement and balance sheets for the past five years (2006-2010) must demonstrate the soundness of the applicant s financial position, showing long-term profitability.
One original and one copy of the above information (which should not exceed 25 pages excluding CV s and copy of financial statement) in English language, plus one copy in local language (Bosnian, Croatian or Serbian) should be submitted to the address below, in an envelope marked Expression of Interest for the Consulting Services: Supervision of works on Construction of motorway on the Corridor Vc, section Vlakovo Tarčin, subsection Vlakovo-Lepenica, not later than 07 th December 2011, 14:00 hrs. (Local time): Documents received after this date may be rejected and returned unopened upon written request at the applicant cost. Further information may be obtained at the address below from Monday through to Friday from 09:00 to 16:00. Sanela Kosovac and Adnan Zoranić JP Autoceste FBiH Terezija 54, 71000 Sarajevo, Bosnia and Herzegovina Tel: +387 33 277 912; +387 33 277 922 Fax: +387 33 277 901; Email: h.sanela@jpautoceste.ba and z.adnan@jpautoceste.ba Date: 02 nd October 2011
BOSNA I HERCEGOVINA Projekat: IZGRADNJA AUTOCESTE NA KORIDORU Vc, DIONICA VLAKOVO TARČIN, PODDIONICA VLAKOVO LEPENICA KONSULTANTSKE USLUGE ZA NADZOR NAD GRAĐENJEM POZIV ZA IZRAŽAVANJE INTERESA Bosna i Hercegovina je potpisala ugovor o zajmu sa Evropskom investicijskom bankom (u daljem tekstu EIB) i Evropskom bankom za obnovu i razvoj (u daljem tekstu EBRD) za finansiranje prioritetnih dionica autoceste na trasi Pan Evropskog Koridora Vc kroz Bosnu i Hercegovinu. Federacija Bosne i Hercegovine (u dalje tekstu Poslodavac) namjerava koristiti dio sredstva ovog zajma za plaćanje radova i konsultantskih usluga nadzora za izgradnju dionice autoceste od Vlakova do Tarčina. Izgradnja autoceste od Vlakova do Tarčina u ukupnoj dužini 20,25 km, bit će podijeljena u tri zasebna Ugovora, kako slijedi: Ugovor br. JPAC-248-B36-11: Poddionica Suhodol - Tarčin, dužine 4,69 km, bit će finansirana iz zajma potpisanog sa Evropskom bankom za obnovu i razvoj (EBRD), Ugovor br. JPAC-229-B29-11: Poddionica Lepenica - Suhodol, dužine 5,46 km, bit će finansirana iz zajma potpisanog sa Evropskom investicijskom bankom (EIB), Ugovor br. JPAC-228-B30-11: Poddionica Vlakovo - Lepenica, dužine 10,10 km, bit će finansirana iz zajma potpisanog sa Evropskom investicijskom bankom (EIB), Predmet ovog Poziva za Izražavanje interesa su Konsultantske usluge nadzora nad izvođenjem radova na izgradnji autoceste na Koridoru Vc, dionica Vlakovo Tarčin, poddionica Vlakovo - Lepenica, koji će se finansirati od sredstava zajma EIB. Javno preduzeće Autoceste Federacije Bosne i Hercegovine u ime Poslodavca namjerava predkvalifikovati konsultantske firme za vršenje nadzora nad izvođenjem navedenih radova: - Ugovor JPAC-228-B30-11: Izgradnja autoceste na Koridoru Vc, dionica Vlakovo - Tarčin, poddionica Vlakovo - Lepenica, dužine 10,10 km. Rok za izvođenje radova je 24 mjeseca. Ugovora o građenju koji će biti korišten je FIDIC Uvjeti za građevinu ili građevinske radove, Harmonizirano izdanje sa Multilateralnim razvojnim bankama - (Mart 2006). Očekuje se da ugovor za pružanje usluga nadzora počne ne ranije od Aprila 2012. godine. Konsultant će djelovati u ulozi FIDIC Inženjera i njegov rad će biti u skladu sa lokalnim zakonima i propisima iz oblasti građenja, nadzora, kontrole kvaliteta građevinskh radova, materijala i opreme i zaštite okoliša. (Zakon o prostornom planiranju i uređenju zemljišta FBiH, Smjernice za projektovanje cesta, građenje, održavanje i nadzor nad radovima, Zakon o zaštiti okoliša i dr.) Usluge nadzora nad izgradnjom uključivat će slijedeće: - Nadzor nad izvođenjem radova u ulozi Inženjera prema FIDIC-u; - Ovjeru iskolčenja objekta i prethodnu provjeru usklađenosti postrojenja asfaltne baze i kamenoloma sa potrebnim dozvolama izdatim od strane nadležnih lokalnih vlasti prije početka radova; - Kontrolu izvođačevih prethodnih ispitivanja i proizvodnih atesta za specificirane materijale; - Nadzor nad laboratorijskim mjerenjima i verifikaciju usklađenosti s ugovornim obavezama; - Nadzor nad planom upravljanja zaštite okoliša i provedbom mjera ublažavanja uticaja na okoliš; - Osiguranje pravilnog programiranja, snimanja, mjerenja i obračuna radova upotrebom odgovarajuće tehnike upravljanja i mjerenja; - Priprema i dostavlja izvještaja o napredovanju radova i drugih izvještaja
Poziv za izražavanje interesa je otvoren za firme i konzorcije iz svih zemalja. Ovim se zaintereresirane firme pozivaju da podnesu svoje izražavanje interesa. Između dostavljenih aplikacija za izražavanje interesa biti će odabrana kratka lista predkvalifikovanih konsultantskih firmi koje će biti pozvane da dostave svoje ponude. Zainteresirane konsultantske firme moraju dostaviti slijedeće podatke kojima dokazuju da su kvalificirane za obavljanje traženih usluga: - Pismo prijave; - Podatke o firmi: naziv, pravni status, adresu, broj telefona, broj fax-a, godinu osnivanja, kontakt osobu za projekt, e-mail kontakt osobe, broj stalno uposlenog osoblja i uposlenog na dio vremena, polja stručnog djelovanja; - Podnosiočev prosječan godišnji promet za predhodnih 5 (pet) godina (2006-2010) i kopije revidiranih Finansijskih izvještaja za period 2006-2010. - Podaci o iskustvu i opis dodjeljenih poslova slične prirode izvršenih u prethodnih 5 (pet) godina, uključujući vrijednosti ugovora i lokaciju, broj angažovanog osoblja u realizaciji ugovora, naziv Poslodavca, naziv partnera u izvršenju ugovora, izvori financiranja, vrstu pruženih usluga, datume početka i završetka ugovora, kratak opis ugovora. Također je potrebno priložiti i Potvrde o izvršenju ugovora izdate od strane Poslodavca, ukoliko su dostupne. - CV-e (max. dvije strane) osoblja koje bi moglo biti na raspolaganju za rad na zadatku, koji jasno pokazuju da njihovo iskustvo pokriva glavne aktivnosti navedene gore - Ukoliko se radi o zajedničkom nastupu više firmi, oblik udruživanja (podugovaranje / joint venture) za izvršenje ugovora, i navesti vodećeg partnera. Sve informacije trebaju biti dostavljene kako za vodećeg partnera, tako i za ostale firme/poduzeća u zajedničkom nastupu. - Popis ugovora koji su u toku, uključujući datum početka, datum završetka i osoblje koje je angažovano na izvršenju. Slijedeći kriteriji odabira bit će primijenjeni na kandidate. U slučaju zajedničkog nastupa firmi u JV-u ili konzorciju, kriteriji za odabir će se primijeniti na JV/konzorcij kao cjelinu: (a) prosječni godišnji prihod podnositelja zahtjeva u posljednjih pet godina (2006-2010) moraja biti preko 3.000.000,00 Eura (b) podnositelj treba imati izvršena (odnosno da je izdata potvrda o preuzimanju ili potvrda o obavljenom poslu nakon perioda za otklanjanje grešaka) najmanje dva slična projekta na nadzoru izgradnje cesta (minimum jedan projekat nadzora radova na izgradnji tunela) u ulozi FIDIC Inžinjera u posljednjih pet godina (2006-2010), u vrijednosti od 1.500.000,00 Eura ili više po projektu; (c) u slučaju JV ili konzorcija, vodeći partner će zadovoljiti ne manje od 60% a ostali partneri će zadovoljiti ne manje od 25% od uslova datih u kriterijima (a) i (b) (d) Dostavljeni revidovani finansijski izvještaji za posljednjih pet godina (2006-2010), moraju demonstrirati ispravnost financijske pozicije podnosioca prijave, pokazujući dugoročnu profitabilnost.
Orginal i jedna kopija svih navedenih podataka (koje ne bi trebale prelaziti 25 stranica isključujući CV-e i finansijske izvještaje) na engleskom jeziku plus jedna kopija na lokalnom jeziku (bosanskom, hrvatskom ili srpskom) trebaju biti dostavljene na dole navedenu adresu u jednoj koverti sa naznakom Expression of Interest for the Supervision Consulting Services Motorway on the Corridor Vc, section Vlakovo Tarčin, subsection Vlakovo - Lepenica ne kasnije od 07.12.2011, do 14:00 sati po lokalnom vremenu. Dokumenti zaprimljeni nakon ovog datuma mogu biti odbijeni i vraćeni neotvoreni na pisani zahtjev i na trošak podnositelja zahtjeva. Dodatne informacije mogu se dobiti na navedenoj adresi od ponedeljka do petka u vremenu od 09:00 do 16:00. Sanela Kosovac i Adnan Zoranić JP Autocete FBiH Terezija 54, 71000 Sarajevo, Bosna i Hercegovina Tel: +387 33 277 912; +387 33 277 922 Fax: +387 33 277 901 ; E-mail: h.sanela@jpautocete.ba i z.adnan@jpautoceste.ba Datum : 02.11.2011 godine