FIDELITY GUARANTEE INSURANCE Product Disclosure Sheet (Please read this Product Disclosure Sheet before you decide to take out this insurance. Be sure to also read the general terms and conditions.) 1. What is this product about? This policy indemnifies you as the employer against pecuniary loss sustained as a result of fraud or dishonest act of your employee(s). 2. What are the covers/benefits provided? This policy covers you against direct pecuniary loss sustained by any act of fraud or dishonesty committed by the employees:- a) during the Period of Insurance stated in the policy. b) during the uninterrupted continuance of employment of such employee. c) in connection with the occupation and duties of such employees and d) discovered during the aforesaid Period of Insurance or within 6 months thereafter or within 6 months after the death, dismissal or retirement of such employee whichever shall happen first. Duration of cover is usually for one year. You need to renew your insurance policy annually. 3. How much premium do I have to pay? The premium you have to pay may vary depending on the limit of guarantee, number of employees, nature of business, claims experience etc. Limit of Guarantee : RM Rate Applicable : % No. of employees insured : Rate per capita : RM per employee Total estimated premium is : RM 4. What are the fees and charges that I have to pay? What you have to pay in addition to the premium Amount Goods and Services Tax (GST) 0% of premium Stamp Duty RM 10.00 What is included in the premium Commission paid to the insurance intermediaries (if any) Amount Up to 25% of premium 5. What are some of the key terms and conditions that I should be aware of? a) Duty Of Disclosure Non-Consumer Insurance Contract Pursuant to Paragraph 4(1) of Schedule 9 of the Financial Services Act 2013, if you are applying for this Insurance for purposes related to your trade, business or profession, you have a duty to disclose any matter that you know to be relevant to our decision in accepting the risks and determining the rates and terms to be applied and any matter a reasonable person in the circumstances could be expected to know to be relevant, otherwise it may result in avoidance of your contract of insurance, refusal or reduction of your claim(s), change of terms or termination of your contract of insurance. This duty of disclosure shall continue until the time the contract is entered into, varied or renewed. You also have a duty to tell us immediately if at any time after your contract of insurance has been entered into, varied or renewed with us, any of the information given in the Proposal Form is inaccurate or has changed. b) Premium Warranty Premium must be paid within 60 days from the inception date of the cover, otherwise the cover will automatically be cancelled. Please take note that you are still responsible to pay the proportion of the premium for the 60 days. (FG/PDS 072018) 1
c) Limit Of Guarantee Please ensure that the limit of guarantee is adequate. d) Claims Should you become aware of any circumstances likely to give rise to a claim, you shall immediately give notice to us stating if known the whereabouts of the employee and particulars of the acts or defaults discovered. e) Renewal Depending on the circumstances of the loss or claims made during the term of policy, we may review the policy terms and conditions upon renewal or decline renewal. f) Payment Mode Payment can be made by cash, credit card or GIRO to Berjaya Sompo Insurance Berhad. Insist on a receipt of the premium paid as proof of payment for future reference. Note: This list is non-exhaustive. Please refer to the policy contract for the full list of the terms and conditions under this policy. 6. What are the major exclusions under this policy? This policy does not cover:- a) Unexplained losses or shortages discovered during an inventory or stock taking. b) Loss due to unidentifiable employees. c) Non-notification to us on the change in the nature of your business and duties of your employees. Note: This list is non-exhaustive. Please refer to the policy contract for the full list of exclusions under this policy. 7. Can I cancel my policy? You may cancel your policy at any time by giving written notice to us. Upon cancellation, any refund premium would be based on the conditions as stated in the policy contract. 9. What do I need to do if there are changes to my contact / personal details? Please inform us on any change in your contact details so that all correspondences will reach you in a timely manner. 10. Where can I get further information? If you have any enquiries, please contact us during operating hours from 8:30 am to 5:00 pm (Monday- Friday) at:- Customer Service Centre Berjaya Sompo Insurance Berhad (62605-U) Level 36, Menara Bangkok Bank 105, Jalan Ampang 50450 Kuala Lumpur Tel. : 603-2170 7300 Fax : 603-2170 4800 Toll Free : 1-800-889-933 (Within Malaysia) E-mail : info@bsompo.com.my Website : www.berjayasompo.com.my IMPORTANT NOTE: YOU MUST ENSURE THAT YOUR PROPERTY IS INSURED AT THE APPROPRIATE AMOUNT. YOU SHOULD READ AND UNDERSTAND THE INSURANCE POLICY AND DISCUSS WITH THE AGENT/BROKER OR CONTACT THE INSURANCE COMPANY DIRECTLY FOR MORE INFORMATION. The information provided in this disclosure sheet is a brief summary for quick and easy reference. The exact terms and conditions that apply are stated in the policy contract. Berjaya Sompo Insurance Berhad is licensed under the Financial Services Act 2013 and regulated by Bank Negara Malaysia. The information provided in this disclosure sheet is valid as at 01 Jul 2018. 2
INSURANS KESETIAAN JAMINAN Lembaran Pendedahan Produk (Sila baca Lembaran Pendedahan Produk ini sebelum anda membuat keputusan untuk membeli insurans ini. Pastikan anda juga membaca terma dan syarat am.) 1. Apakah produk ini? Polisi ini mengganti rugi anda sebagai majikan terhadap kerugian kewangan yang dialami akibat penipuan atau perbuatan tidak jujur pekerja atau pekerja-pekerja anda. 2. Apakah perlindungan / faedah yang disediakan? Polisi ini melindungi anda terhadap kerugian kewangan langsung yang ditanggung oleh mana-mana tindakan penipuan atau ketidakjujuran yang dilakukan oleh kakitangan:- a) dalam Tempoh Insurans seperti yang dinyatakan di dalam polisi. b) semasa tempoh berterusan tanpa gangguan penggajian pekerja itu. c) berkaitan dengan pekerjaan dan tugas pekerja itu dan d) ditemui semasa tempoh yang disebut terdahulu Insurans atau dalam masa 6 bulan selepas itu atau dalam tempoh 6 bulan selepas kematian, pemberhentian atau persaraan pekerja itu yang mana berlaku terlebih dahulu. Tempoh perlindungan biasanya selama setahun. Anda dikehendaki membaharui polisi insurans anda setiap tahun. 3. Berapakah premium yang saya perlu bayar? Premium yang anda perlu bayar mungkin berbeza bergantung kepada had jaminan, jumlah pekerja, pekerjaan atau jenis perniagaan, pengalaman tuntutan dan lain-lain. Had Jaminan : RM Kadar Dikenakan : % Jumlah pekerja diinsuranskan : Kadar per kapita : RM seorang pekerja Jumlah premium teranggar ialah : RM 4. Apakah yuran dan caj yang saya perlu bayar? Apa yang anda perlu bayar sebagai tambahan kepada premium Jumlah Cukai Barangan dan Perkhidmatan (CBP) 0% daripada premium Duti Setem RM 10.00 Apa yang termasuk dalam premium Komisen yang dibayar kepada pengantara insurans (jika ada) Jumlah Sehingga 25% daripada premium 5. Apakah terma dan syarat utama yang saya harus ketahui? a) Kewajipan Pendedahan Kontrak Insurans Komersial Menurut Perenggan 4(1) Jadual 9 Akta Perkhidmatan Kewangan 2013, jika anda memohon insurans ini untuk tujuan yang berkaitan dengan perdagangan, perniagaan atau profesion anda, anda berkewajipan untuk mendedahkan apa-apa perkara yang anda tahu akan mempengaruhi keputusan kami dalam menerima risiko dan menentukan kadar dan terma yang dikenakan, dan apa-apa perkara yang munasabah yang boleh dijangka, jika tidak ia boleh menyebabkan pembatalan kontrak insurans, keengganan atau pengurangan ganti rugi, perubahan terma atau penamatan kontrak insurans anda. Kewajipan pendedahan untuk Kontrak Insurans Pengguna dan Kontrak Insurans Komersial hendaklah diteruskan sehingga kontrak insurans anda dimeterai, diubah atau diperbaharui dengan kami. Anda juga mempunyai kewajipan untuk memberitahu kami dengan serta-merta jika pada bilabila masa selepas kontrak insurans anda ditandatangani, diubah atau diperbaharui dengan kami, apaapa maklumat yang dinyatakan dalam Borang Cadangan ini tidak tepat atau telah berubah. (FG/PDS 072018) 1
b) Waranti Premium Premium mesti dibayar dalam masa 60 hari dari tarikh bermulanya perlindungan, jika tidak perlindungan secara automatik akan dibatalkan. Sila ambil perhatian bahawa anda masih bertanggungjawab untuk membayar perkadaran premium bagi 60 hari c) Had Jaminan Sila pastikan bahawa had jaminan adalah mencukupi. d) Tuntutan Sekiranya anda menyedari sebarang keadaan yang mungkin menimbulkan tuntutan, anda hendaklah dengan segera memberikan notis kepada kami menyatakan jika diketahui di mana beradanya pekerja dan butir-butir mengenai perbuatan atau kemungkiran ditemui. e) Pembaharuan Bergantung kepada keadaan kerugian atau tuntutan dibuat semasa tempoh polisi, kami boleh mengkaji semula terma-terma dan syarat-syarat polisi pada masa pembaharuan atau menolak pembaharuan. f) Kaedah Pembayaran Bayaran boleh dibuat melalui Tunai, Kad Kredit atau GIRO kepada Berjaya Sompo Insurance Berhad. Sentiasa meminta resit untuk premium yang dibayar sebagai bukti pembayaran untuk rujukan masa depan. Nota: Senarai ini adalah tidak lengkap. Sila rujuk kepada kontrak polisi untuk senarai penuh terma dan syarat di bawah polisi ini. 6. Apakah pengecualian utama di bawah polisi ini? Polisi ini tidak melindungi:- a) Kerugian yang tidak dapat dijelaskan atau kekurangan yang ditemui semasa inventori atau pengambilan stok. b) Kerugian disebabkan oleh pekerja yang tidak dapat dikenal pasti. c) Tidak pemberitahuan kepada kami mengenai perubahan dalam jenis perniagaan dan kewajipan pekerja anda. Nota: Senarai ini adalah tidak lengkap. Sila rujuk kepada kontrak polisi untuk senarai penuh terma dan syarat di bawah polisi ini. 7. Bolehkah saya batalkan polisi saya? Anda boleh membatalkan polisi anda pada bila-bila masa dengan memberi notis bertulis kepada kami. Selepas pembatalan, sebarang bayaran balik premium akan berdasarkan pada syarat-syarat seperti yang dinyatakan dalam kontrak polisi. 9. Apakah yang harus saya lakukan jika terdapat perubahan dalam butiran perhubungan saya? Sila maklumkan kepada kami tentang sebarang perubahan mengenai maklumat anda bagi memastikan semua surat-menyurat sampai kepada anda tepat pada masanya. 10. Di manakah saya boleh dapatkan maklumat lanjut? If you have any enquiries, please contact us during operating hours from 8:30 am to 5:00 pm (Monday- Friday) at:- Pusat Khidmat Pelanggan Berjaya Sompo Insurance Berhad (62605-U) Tingkat 36, Menara Bangkok Bank 105, Jalan Ampang 50450 Kuala Lumpur Tel. : 603-2170 7300 Faks : 603-2170 4800 Talian bebas tol : 1-800-889-933 (Dalam Malaysia) E-mel : info@bsompo.com.my Laman web : www.berjayasompo.com.my 2
IMPORTANT NOTE: ANDA MESTI MEMASTIKAN HARTA ANDA DIINSURANSKAN PADA JUMLAH YANG BERPATUTAN. ANDA PERLU MEMBACA DAN MEMAHAMI POLISI INSURANS DAN BERBINCANG DENGAN EJEN/BROKER ATAU TERUS MENGHUBUNGI SYARIKAT INSURANS UNTUK KETERANGAN LEBIH LANJUT. Maklumat yang diberikan di dalam Lembaran Pendedahan Produk ini cuma penerangan ringkas untuk rujukan cepat dan mudah. Terma dan syarat yang lengkap yang dikenakan adalah terkandung di dalam kontrak polisi. Berjaya Sompo Insurance Berhad dilesenkan di bawah Akta Perkhidmatan Kewangan 2013 dan dikawalselia oleh Bank Negara Malaysia. The information provided in this disclosure sheet is valid as at 01 Jul 2018. 3